Historial de la colección

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Encuentre información sobre el uso del acordeón del Historial de la colección en Colecciones de la base de conocimiento.

Acceder al historial de la colección

Para ver el historial de colecciones de la base de conocimiento:

Navegue hasta la interfaz de WorldShare > ficha Metadatos > Administrador de colecciones.
Seleccione un Tipo de datos de la lista desplegable.
Seleccione Mis colecciones seleccionadas como Alcance para buscar en las colecciones específicas de su biblioteca que haya creado o seleccionado.
En el campo Término(s) de búsqueda, ingrese sus términos o déjelo en blanco.
Haga clic en Buscar.
En los resultados de búsqueda, use el menú desplegable Filtrar por para seleccionar Colecciones de la base de conocimiento.
Abra la colección deseada.
Seleccione el acordeón del Historial de la colección para ver el historial de actividades de una colección específica.

Historial de la colección

Colección global

Nota: todos los detalles del historial se guardan durante 90 días.

Buscar en el historial de colecciones una colección global.

En la pantalla Historial de colecciones, puede filtrar por las siguientes opciones:

Fecha de la actividad
Colección anulada
Colección seleccionada
Colección actualizada
- Se abre un filtro secundario:
  - Google Académico deshabilitado
  - Google Académico habilitado
  - Entrega de registros MARC deshabilitado
  - Entrega de registros MARC habilitada
  - Se deshabilitaron las existencias de WorldCat
  - Existencias de WorldCat habilitadas
Cargas y fuentes
- Se abre un filtro secundario:
  - Carga de KBART
  - Carga de datos del proveedor
  - Envío automático de existencias
  - Archivo alternativo de existencias de proveedores en la base de conocimientos
Colección local promovida a Base de conocimiento global [El filtro aparece pero no es relevante para las colecciones globales]
Compartir actividad
Actividad de lista de trabajo

La pantalla Historial de colecciones incluye las siguientes columnas:

Fecha de la actividad [ordenable]	Cambiar	Global/Local	Fuente
[Date][Time]	Colección anulada	-	Uno de los siguientes: Nombre del proveedor El nombre de su institución (o el nombre del personal, si está habilitado) Otro nombre de institución OCLC, Online Computer Library Center (o nombre del personal de OCLC )
[Date][Time]	Colección seleccionada	-	[Uno de los anteriores]
[Date][Time]	Uno de los siguientes: Colección actualizada [Se especifican los cambios de configuración] Google Académico habilitado Google Académico deshabilitado Entrega de MARC habilitada Entrega de MARC deshabilitado Existencias de WorldCat habilitadas Se deshabilitaron las existencias de WorldCat Colección actualizada Nota: La actividad Colección actualizada se desencadena por cualquier edición a nivel de colección o de título realizada en la UI y aplicada localmente por usted o globalmente por usted u otra biblioteca. No se especifica el cambio de título o colección.	Uno de los siguientes, dependiendo de si la edición en la colección global se aplicó global o localmente: Global Local	[Uno de los anteriores]
[Date][Time]	Cargas y fuentes Colección actualizada a través de KBART Carga de datos del proveedor Envío automático de existencias Archivo alternativo de existencias de proveedores en la base de conocimientos Al hacer clic en el texto del enlace, accederá a una pantalla detallada con información adicional sobre la actividad en el Historial de actividades. Consulte Cargas y suministros.	Global	Uno de los siguientes: Nombre del proveedor El nombre de su institución (o el nombre del personal, si está habilitado)
[Date][Time]	Colección local promovida a Base de conocimiento global		El nombre de su institución (o el nombre del personal, si está habilitado)
[Date][Time]	Compartir actividad Uso compartido aceptado por [nombre de la institución] Compartido por mi biblioteca a [nombre de la institución] Compartido a mi biblioteca por [nombre de la institución] Nota: la oferta para compartir se muestra hasta que seleccione la colección	-	El nombre de su institución (o el nombre del personal, si está habilitado)
[Date][Time]	Actividad de lista de trabajo Lista de trabajos de título seleccionada Lista de trabajos de título anulada	-	El nombre de su institución (o el nombre del personal, si está habilitado)

Colección local

Las colecciones locales se pueden borrar. Una vez borrado, el cambio se mostrará en el Historial de actividades. No se incluye una columna Global/Local en el acordeón del Historial de la colección en las colecciones de la base de conocimiento local.

Nota: todos los detalles del historial se guardan durante 90 días.

En la pantalla Historial de colecciones, puede filtrar por las siguientes opciones:

Fecha de la actividad
Colección actualizada
- Se abre un filtro secundario:
  - Google Académico deshabilitado
  - Google Académico habilitado
  - Entrega de registros MARC deshabilitado
  - Entrega de registros MARC habilitada
  - Se deshabilitaron las existencias de WorldCat
  - Existencias de WorldCat habilitadas
Carga de KBART
Colección local creada
Colección local promovida a Base de conocimiento global [Solo se aplica hasta que se acepte la colección.]
Compartir actividad

La pantalla Historial de colecciones incluye las siguientes columnas:

Fecha de la actividad [ordenable]	Cambiar	Fuente
[Date][Time]	Uno de los siguientes: Colección creada Colección actualizada [Se especifican los cambios de configuración] Google Académico habilitado Google Académico deshabilitado Entrega de MARC habilitada Entrega de MARC deshabilitado Existencias de WorldCat habilitadas Se deshabilitaron las existencias de WorldCat Colección actualizada* Colección actualizada a través de KBART Colección local enviada para promover a cooperativa global: aceptada; Retirado, etc.** Compartir actividad Uso compartido aceptado por [nombre de la institución] Compartido por mi biblioteca a [nombre de la institución] Compartido a mi biblioteca por [nombre de la institución]	El nombre de su institución (o el nombre del personal, si está habilitado)

Fecha de la actividad [ordenable]

Cambiar

Fuente

[Date][Time]

Uno de los siguientes:

Colección creada
Colección actualizada [Se especifican los cambios de configuración]
- Google Académico habilitado
- Google Académico deshabilitado
- Entrega de MARC habilitada
- Entrega de MARC deshabilitado
- Existencias de WorldCat habilitadas
- Se deshabilitaron las existencias de WorldCat
Colección actualizada*
Colección actualizada a través de KBART
Colección local enviada para promover a cooperativa global: aceptada; Retirado, etc.**
Compartir actividad
- Uso compartido aceptado por [nombre de la institución]
- Compartido por mi biblioteca a [nombre de la institución]
- Compartido a mi biblioteca por [nombre de la institución]

El nombre de su institución (o el nombre del personal, si está habilitado)

Notas:

* La actividad "Colección actualizada" se activa con cualquier edición a nivel de colección o de título realizada en la UI. No se especifica el cambio de título o colección.

** Una vez que se apruebe la promoción de su colección local, esta se convertirá en una colección global y la ID de la colección (global.xxx) cambiará. La versión local de su colección dejará de estar disponible. Sin embargo, la actividad asociada con el ID de colección de su colección local (cliente.xxx) se conservarán y se mostrarán cuando se apruebe la promoción de su colección local. Solo se mostrará a su institución. Otras bibliotecas verán la fecha de creación de la colección cuando la seleccionen, etc.