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Discover how to search for, filter, and view local holdings records in WorldShare Record Manager.

Buscar un registro de explotaciones locales

  1. From the Data Type drop-down list, select Local Holdings Records.
  2. From the Index drop-down list, select an index.
  3. En el campo de texto Término(s), introduzca los términos de búsqueda. El campo de texto se ampliará para ajustarse a sus términos de búsqueda, si es necesario.
    O
    En la(s) lista(s) desplegable(s) de la(s) subselección(es), seleccione las opciones pertinentes.
     Nota: Algunos índices proporcionan listas desplegables de subselección en lugar de un campo de texto Término(s). 
    Índices y subselecciones de registros de explotaciones locales - Tabla

     Note: See Local holdings record indexes A-Z for detailed information about each local holdings record index.

    Índice Available sub-selections
    Action Note  
    Barcode You can search up to 250 barcodes at a time. The barcodes searched cannot exceed 6500 characters. A counter displays how many barcodes and characters remain after you have entered multiple barcodes. Once you meet the limit, the Term(s) text field prevents you from entering any additional barcodes.
    Bibliographic Control Number  
    Branch/Shelving Location
    Subselección Available options
    Branch
    • Select a branch location from the drop-down list.
      Or
    • Introduzca el nombre de una sucursal en el campo de texto. A medida que escribe, el sistema le sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias. Si el nombre de la sucursal introducido no aparece en la lista desplegable, pulse <Enter> para añadirlo a la lista.
    Shelving Location
    • Select a shelving location from the drop-down list.
      Or
    • Enter the name of a shelving location in the text field. As you type, the system automatically suggests names of potential matches. If the shelving location entered does not appear in the drop-down list, press <Enter> to add it to the list.
    Call Number  
    Holdings Record Number  
    Lending Policy
    Subselección Available options
    Options Limited lending policy
    Will lend
    Will lend hard copy only
    Will not lend
    Unknown
    LHR Control Number  
    MARC Organization Code  
    OCLC Number You can search up to 250 OCLC numbers at a time. A counter displays how many OCLC numbers remain after you have entered multiple OCLC numbers. Once you meet the limit, the Term(s) text field prevents you from entering any additional OCLC numbers.

    OCLC numbers are automatically linked by Boolean OR.
    Private Note  
    Public Note  
    Reproduction Policy
    Subselección Available options
    Options

         		 Will not reproduce
    Will reproduce
    Unknown
    Temporary Shelving Location
    Subselección Available options
    Branch
    • Select a branch location from the drop-down list.
      Or
    • Introduzca el nombre de una sucursal en el campo de texto. A medida que escribe, el sistema le sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias. Si el nombre de la sucursal introducido no aparece en la lista desplegable, pulse <Enter> para añadirlo a la lista.
    Shelving Location
    • Select a shelving location from the drop-down list.
      Or
    • Enter the name of a shelving location in the text field. As you type, the system automatically suggests names of potential matches. If the shelving location entered does not appear in the drop-down list, press <Enter> to add it to the list.
  4. Haz clic en Buscar. Aparecerá la página de resultados de la búsqueda con los registros de existencias locales coincidentes enumerados en una tabla.
    • Los resultados están ordenados numéricamente por número de OCLC.
    • To change the sort order, click any of the following column headings: Barcode(s), Branch, Lending Policy (if enabled), Bibliographic Record Information.
    LHR search results table columns - Table
    Column Descripción
    Call Number Muestra los datos del subcampo de signatura de los subcampos de designación de estantería y número de ejemplar del campo 852 de sus registros de existencias locales (LHR). La visualización de subcampos depende del contenido de los datos de su LHR y puede incluir:
    • $k - Call number prefix (R)
    • $h - Classification part (NR)
    • $i - Item part (R)
    • $j - Shelving control number (NR)
    • $l - Shelving form of title (NR)
    • $m - Call number suffix (R)
    • $t - Copy number (NR)

     Note: Subfield data is displayed without subfields (e.g., $hPN1997 .2$i.W47 2010 displays as PN1997 .2 .W47 2010).
    Código(s) de barras Displays the barcode data from the piece designation subfields of the 876 field of your LHRs. Click a barcode to open the LHR editor.
    Shared Print Displays whether the item to which the LHR is associated is part of a shared print project.

     Note: This filter only displays if the Shared Print preference has been enabled.
    Branch Muestra el nombre de la sucursal del artículo al que está asociado el LHR.
    Shelving Location Displays the shelving location for the item to which the LHR is associated.
    LHR Audience Level Displays the audience level of the LHR.

     Note:  This filter only displays for WorldShare Management Services libraries who have enabled the Audience level preference.
    Lending Policy Muestra la política de préstamo del artículo al que está asociado el LHR.

     Nota: Este filtro sólo aparece si se ha activado la preferencia Política de préstamos.
    LHR Details Displays the ILL status, holding library, and shelving location for the item to which the LHR is associated.
    Bibliographic Record Information Muestra la información bibliográfica básica del artículo al que está asociada la LHR. Haga clic en el título del artículo para ver el registro bibliográfico en el editor MARC.
  5. Haga clic en el número de llamada para abrir el editor de LHR.

Filter local holdings records

You can filter your local holdings record search results by applying up to five filters.

Aplicar un único filtro

  1. Seleccione un filtro en la lista desplegable Filtrar por.
  2. Seleccione el valor o valores que desea aplicar.
  3. Haga clic en Aplicar filtro(s).
  4. (Opcional). Haga clic en Restablecer para eliminar el filtro de los resultados de búsqueda.

Aplicar varios filtros

  1. Seleccione un filtro en la lista desplegable Filtrar por.
  2. Seleccione el valor o valores que desea aplicar.
  3. Haga clic en el botón añadir (Add button) y seleccione un operador booleano de la lista desplegable para vincular los filtros.
  4. Seleccione un filtro en la lista desplegable Filtrar por.
  5. Seleccione el valor o valores que desea aplicar.
  6. (Opcional) Repita los pasos 3-5 para añadir hasta 3 filtros más.
  7. Haga clic en Aplicar filtro(s).
  8. (Optional)
    • Haga clic en el botón eliminar (Remove button) para eliminar un filtro adicional.
    • Haga clic en Restablecer para eliminar todos los filtros de los resultados de búsqueda.

Available local holdings record filters

Filtros de registros de explotaciones locales - Tabla
Filter Descripción
Lending Policy
  • Any (default)
  • Limited lending policy
  • Will lend
  • Will lend hard copy only
  • Will not lend
  • Unknown
Branch/Shelving Location
Subfiltro Descripción
Segunda lista desplegable Seleccione una sucursal de la lista desplegable. El valor por defecto es Cualquiera.

O

Introduzca el nombre de una sucursal en el campo de texto. A medida que escribe, el sistema le sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias. Si el nombre de la sucursal introducido no aparece en la lista desplegable, pulse <Enter> para añadirlo a la lista.
Tercera lista desplegable Seleccione una ubicación de estantería en la lista desplegable. El valor por defecto es Cualquiera.

O

Introduzca el nombre de una estantería en el campo de texto. A medida que escribe, el sistema le sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias. Si la ubicación de la estantería introducida no aparece en la lista desplegable, pulse <Enter> para añadirla a la lista.
Reproduction Policy
  • Any (default)
  • Will not reproduce
  • Will reproduce
  • Unknown
Shared Print
  • Sí
  • No
 Nota: Este filtro sólo aparece si se ha activado la preferencia Impresión compartida.
Temporary Shelving Location
Subfiltro Descripción
Segunda lista desplegable Seleccione una sucursal de la lista desplegable. El valor por defecto es Cualquiera.

O

Introduzca el nombre de una sucursal en el campo de texto. A medida que escribe, el sistema le sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias. Si el nombre de la sucursal introducido no aparece en la lista desplegable, pulse <Enter> para añadirlo a la lista.
Tercera lista desplegable Seleccione una ubicación de estantería en la lista desplegable. El valor por defecto es Cualquiera.

O

Introduzca el nombre de una estantería en el campo de texto. A medida que escribe, el sistema le sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias. Si la ubicación de la estantería introducida no aparece en la lista desplegable, pulse <Enter> para añadirla a la lista.

Ver una lista de todos los registros de existencias locales asociados a un registro bibliográfico

  1. Desde el editor MARC 21, desplácese hasta el acordeón LHRs. Los registros de existencias locales asociados al registro bibliográfico son visibles.
  2. (Opcional) Puede contraer los acordeones Registro bibliográfico y LBD para facilitar el acceso al acordeón LHRs.

Ver un registro individual de existencias locales a partir de un registro bibliográfico

  1. Desde el editor MARC 21, desplácese hasta el acordeón LHRs.
  2. (Opcional) Puede contraer los acordeones Registro bibliográfico y LBD para facilitar el acceso al acordeón LHRs.
  3. Haga clic en elbotón Número de llamada ,Código de barras o Editar (Edit button) para abrir el editor de LHR.

View a local holdings record in WorldCat Discovery

When working on a local holdings record in the LHR editor, you can view the record in WorldCat® Discovery to see how the record appears to end users.

  1. From the local holdings record editor, select View in Discovery from the Record drop-down menu. A new browser window or tab opens displaying the record in your WorldCat Discovery interface.
  2. From the WorldCat Discovery interface, click View Description to view the full record.