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Preferencias de búsqueda

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Descubra cómo establecer preferencias de búsqueda para habilitar, deshabilitar y ordenar los tipos de datos, alcances e índices que aparecen cuando realiza búsquedas básicas y avanzadas en el Administrador de registros de WorldShare.

Utilice las preferencias de búsqueda para habilitar, deshabilitar y ordenar los tipos de datos, los alcances y los índices que aparecen cuando realiza una búsqueda de registros. Las preferencias de búsqueda también le permiten seleccionar el editor en el que desea ver los registros.    

 Nota: después de establecer preferencias en Búsqueda - avanzada, Búsqueda - básica o Trabajo con registros:

  • Haga clic en Restablecer formulario para restaurar la configuración predeterminada original.
  • Haga clic en Descartar cambios de página para descartar los cambios realizados y conservar la configuración anterior. Aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar el descarte. Haga clic en Descartar para confirmar y descartar sus cambios.

Establecer preferencias de búsqueda para búsquedas avanzadas

Búsqueda - Acordeón avanzado - Imagen

Búsqueda - Acordeón avanzado

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Preferencias de usuario.
  2. En la pantalla Preferencias de usuario, haga clic en Búsqueda - Avanzada.
  3. Para Solo un resultado de búsqueda, habilite Abrir registro para edición a fin de omitir la lista de resultados e ir directamente al editor de registros cuando una búsqueda arroje un resultado.
  4. En Idioma(s) de catalogación, seleccione el idioma(s) utilizado(s) para la descripción del material.
  5. Para Fuente de catalogación, seleccione el código utilizado para designar la institución que es la principal responsable del contenido del registro del catálogo.
    • Cualquiera (predeterminado)
    • DLC (Library of Congress)
  6. Para Alcance(s) de búsqueda para registros bibliográficos:
    • Seleccione los alcances de búsqueda que aparecen en la lista desplegable Alcance. Por defecto, se seleccionan todos los alcances de búsqueda.
      • Para desactivar un alcance de búsqueda, anule su selección en la columna Visualización.
    • Seleccione el alcance de búsqueda por defecto. Algunas opciones de alcance de búsqueda difieren entre las bibliotecas WMS y las que no son WMS.
      Alcances de búsqueda disponibles para bibliotecas WMS y no WMS - Tabla
      Nombre del alcance de búsqueda Bibliotecas no WMS Solo bibliotecas WMS
      Audiencia - Todos los usuarios   x
      Público - Usuarios de mi biblioteca   x
      Audiencia - Mis usuarios autenticados   x
      Audiencia - Personal de mi biblioteca   x
      Todo WorldCat x x
      Existencias de mi biblioteca x x

       

    • Determine el orden en que aparecen los alcances de búsqueda en la lista desplegable Alcance.
      • Haga clic en la flecha hacia arriba para mover un alcance de búsqueda hacia arriba y en la flecha hacia abajo para mover un alcance de búsqueda hacia abajo en la lista.
  7. Para el primer alcance de búsqueda habilitado, haga clic en el nombre del alcance de búsqueda y luego seleccione lo siguiente:
    1. En Método de Ordenación Predeterminado, seleccione cómo se ordenan los resultados de la búsqueda.
      Métodos de ordenamiento disponibles por defecto
      • Autor (ascendente)
      • Autor (Descendente)
      • Fecha (la más reciente primero)
      • Fecha (primero la más antigua)
      • Conteo de biblioteca (primero el mayor)
      • Conteo de biblioteca (primero el menor)
      • Relevancia (por defecto)
      • Título (ascendente)
      • Título (Descendente)
    2. Para el orden de visualización del índice:
      1. Seleccione los índices que aparecen en la lista desplegable Índice.Por defecto, se seleccionan todos los índices.
        • Para desactivar un índice, anule su selección en la columna Mostrar.
      2. Seleccione el índice predeterminado activando el botón de opción Predeterminado para el índice. Por defecto, se selecciona Palabra clave.
      3. Determine el orden en que aparecerán los índices en la lista desplegable Índice.
        • Haga clic en la flecha hacia arriba para mover un índice hacia arriba y en la flecha hacia abajo para mover un índice hacia abajo en la lista.
      4. Haga clic en Volver a alcances de búsqueda y repita los pasos 1 a 3 para el (los) alcance(s) de búsqueda restante(s).
  8. Haga clic en Guardar.

Establecer preferencias de búsqueda para búsquedas básicas

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Preferencias de usuario.
  2. En la pantalla Preferencias de usuario, haga clic en Búsqueda - Básica.

 Nota: después de establecer preferencias en Opciones de tipo de datos, registros de autoridad, registros bibliográficos, registros de datos bibliográficos locales y registros de existencias locales, haga clic en Restablecer formulario para restaurar la configuración predeterminada original.

Establecer preferencias de tipos de datos

Búsqueda - Accordion básico: Opciones de tipo de datos - Imagen

Opciones de tipo de datos

  1. Haga clic en Opciones de tipo de datos.
  2. Seleccione qué tipos de datos de aparecen en la lista desplegable Tipo de Datos. Por defecto, se seleccionan todos los tipos de datos.
    • Para desactivar un tipo de dato, anule su selección en la columna Mostrar.
  3. Seleccione el tipo de datos por defecto activando el botón de opción Por defecto para el tipo de datos. Por defecto, se selecciona Registro bibliográfico.
  4. Determine el orden en que aparecen los tipos de datos en la lista desplegable Tipo de datos.
    • Haga clic en la flecha hacia arriba para mover un tipo de datos hacia arriba y en la flecha hacia abajo para mover un tipo de datos hacia abajo en la lista.
  5. Haga clic en Guardar.

Establecer preferencias de registro de autoridad

Búsqueda - Acordeón básico: ficha Registros de autoridad - Imagen

Búsqueda básica - Registros de autoridad

  1. Haga clic en la pestaña Registros de autoridad  .
  2. Para Solo un resultado de búsqueda, habilite Abrir registro para edición a fin de omitir la lista de resultados e ir directamente al editor de registros cuando una búsqueda arroje un resultado.
  3. En Símbolos diacríticos, habilite Ingresar términos de búsqueda con símbolos diacríticos para ingresar caracteres diacríticos al realizar una búsqueda básica o experta.
  4. En Referencias de autoridad, habilite Mostrar las referencias de Ver en los resultados de búsqueda, Mostrar las referencias de Ver también en los resultados de búsqueda y/o Mostrar las entradas de enlace con encabezamiento en los resultados de búsqueda para ver las referencias de Ver, las referencias de Ver también y/o los enlaces 7xx en las listas de resultados de búsqueda de registros de autoridad si está presente en los registros.
  5. Para alcance(s) de búsqueda de registros de autoridad:
    1. Seleccione los alcances de búsqueda que aparecerán en la lista desplegable Alcance. Por defecto, se seleccionan todos los alcances de búsqueda.
      • Para desactivar un alcance de búsqueda, anule su selección en la columna Visualización.
    2. Seleccione el alcance de búsqueda predeterminado habilitando el botón de opción Predeterminado para el alcance de búsqueda. De forma predeterminada, la opción Autoridades de GND está seleccionada.
    3. Determine el orden en el que aparecen los alcances de búsqueda en la lista desplegable Alcance.
      • Haga clic en la flecha hacia arriba para mover un alcance de búsqueda hacia arriba y en la flecha hacia abajo para mover un alcance de búsqueda hacia abajo en la lista.
  6. Para el primer alcance de búsqueda habilitado, haga clic en el nombre del alcance de búsqueda y luego seleccione lo siguiente:
    1. Seleccione los índices que aparecen en la lista desplegable Índice.Por defecto, se seleccionan todos los índices.
      • Para desactivar un índice, anule su selección en la columna Mostrar.
      • Consulte la Guía de autoridades de administrador de registros para obtener una lista de los índices y archivos de autoridad disponibles.
    2. Seleccione el índice predeterminado habilitando el botón de opción Predeterminado para el índice. Por defecto, se seleccionan los siguientes índices:
      • Autoridades de GND: palabra clave
      • Autoridades de GND - Explorar: nombre corporativo/de la conferencia
      • LC: Número de control de agencia
      • LC - Explorar: Frase de nombre corporativo/de la conferencia
      • Encabezamientos temáticos de Maorí: Fuente de catalogación
      • Autoridades de MeSH : número de control
      • Autoridades de MeSH - Explorar: frase geográfica
      • Nombres de NTA: número de control
      • Nombres de NTA - Explorar: Encabezamiento establecido Frase de entrada de enlace: Nombre personal
    3. Determine el orden en el que aparecen los índices en la lista desplegable Índice.
      • Haga clic en la flecha hacia arriba para desplazar un índice hacia arriba y en la flecha hacia abajo para desplazar un índice hacia abajo en la lista.
    4. Haga clic en Volver a alcances de búsqueda y repita los pasos ac para el (los) alcance(s) de búsqueda restante(s).
  7. Haga clic en Guardar.

Establecer preferencias de registro bibliográfico (predeterminado)

Búsqueda - Accordion básico: Pestaña de registros bibliográficos - Imagen

Búsqueda básica - Registros bibliográficos

  1. Para Solo un resultado de búsqueda, habilite Abrir registro para edición a fin de omitir la lista de resultados e ir directamente al editor de registros cuando una búsqueda arroje un resultado.
  2. En Formato predeterminado de resultados de búsqueda, habilite Mostrar lista de resultados condensada para establecer el formato de resultados de búsqueda predeterminado en condensada. De forma predeterminada, el formato de los resultados de búsqueda es mejorado.
  3. Para las opciones de la tabla de resultados de búsqueda condensada:
    1. Seleccione qué columnas aparecen en la tabla de la lista de resultados de búsqueda condensada. Debe habilitar al menos una columna. 
      • Para borrar una columna, anule su selección en la columna Mostrar.
      • Columnas disponibles de la tabla de resultados de búsqueda condensada
        • Título
        • Autor
        • Número de OCLC
        • Editor
        • Fecha de publicación
        • Formato
        • Idioma de trabajo
        • Idioma de catalogación
        • Fuente de Catalogación
        • Código de autenticación
        • Nivel de codificación
        • Existente
        • Contenido de WorldCat
        • Existencia en el Grupo
        • Nivel de audiencia de existencias

           Nota: el nivel de audiencia de existencias está disponible solo para bibliotecas de Servicios de administración WorldShare.

    2. Determine el orden en que aparecerán las columnas en la tabla de lista de resultados de búsqueda condensada.
      • Haga clic en la flecha hacia arriba para desplazar una columna hacia arriba y en la flecha hacia abajo para desplazar una columna hacia abajo en la lista.
  4. Para Alcance(s) de búsqueda para registros bibliográficos:
    1. Seleccione los alcances de búsqueda que aparecen en la lista desplegable Alcance. Por defecto, se seleccionan todos los alcances de búsqueda.
      • Para desactivar un alcance de búsqueda, anule su selección en la columna Visualización.
    2. Seleccione el alcance de búsqueda predeterminado habilitando el botón de opción Predeterminado para el alcance de búsqueda.  Algunas opciones de alcance de búsqueda difieren entre las bibliotecas WMS y las que no son WMS. De forma predeterminada, la opción Todo WorldCat está seleccionada.
      Alcances de búsqueda disponibles para bibliotecas WMS y no WMS - Tabla
      Nombre del alcance de búsqueda Opción de bibliotecas no WMS Opción de bibliotecas WMS
      Audiencia - Todos los usuarios   x
      Público - Usuarios de mi biblioteca   x
      Audiencia - Mis usuarios autenticados   x
      Audiencia - Personal de mi biblioteca   x
      Todo WorldCat x x
      Todo WorldCat - Explorar x x
      Existencias de mi biblioteca x x
      Guardado - en curso x x
    3. Determine el orden en que aparecen los alcances de búsqueda en la lista desplegable Alcance.
      • Haga clic en la flecha hacia arriba para mover un alcance de búsqueda hacia arriba y en la flecha hacia abajo para mover un alcance de búsqueda hacia abajo en la lista.
  5. Para el primer alcance de búsqueda habilitado, haga clic en el nombre del alcance de búsqueda  y, a continuación, seleccione lo siguiente:
    1. En Método de clasificación predeterminado, seleccione cómo se ordenarán los resultados de su búsqueda (no se aplica a Todo WorldCat - Explorar).
      Todos los métodos de clasificación predeterminados de WorldCat, Existencias de mi biblioteca y Nivel de audiencia de existencias de WorldCat
      • Autor (ascendente)
      • Autor (Descendente)
      • Fecha (la más reciente primero)
      • Fecha (primero la más antigua)
      • Conteo de biblioteca (primero el mayor)
      • Conteo de biblioteca (primero el menor)
      • Relevancia (por defecto)
      • Título (ascendente)
      • Título (Descendente)
      Métodos predeterminados de clasificación de Guardados - En curso
      • Guardar número de archivo (predeterminado)
      • Título
      • Fecha descendente
      • Fecha ascendente
    2. Para el orden de visualización del índice:
      1. Seleccione los índices que aparecen en la lista desplegable Índice.Por defecto, se seleccionan todos los índices.
        • Para desactivar un índice, anule su selección en la columna Mostrar.
        • Consulte Índices de registros bibliográficos para obtener una lista de los índices bibliográficos disponibles.
      2. Seleccione el índice predeterminado activando el botón de opción Predeterminado para el índice. Por defecto, se seleccionan los siguientes índices:
        • Todos WorldCat: Autor
        • Todo WorldCat - Navegar: Corp./Conf. - Frase completa
        • Existencias de mi biblioteca: Palabra clave
        • Guardado - en curso: Mi estado
      3. Determine el orden en que aparecerán los índices en la lista desplegable Índice.
        • Haga clic en la flecha hacia arriba para desplazar un índice hacia arriba y en la flecha hacia abajo para desplazar un índice hacia abajo en la lista.
      4. Haga clic en Volver a alcances de búsqueda y repita los pasos 1 a 3 para el (los) alcance(s) de búsqueda restante(s).
  6. Haga clic en Guardar.

Establecer preferencias de registro de datos bibliográficos locales

Búsqueda - Accordion básico: Ficha Registros de datos bibliográficos locales - Imagen

Búsqueda básica - Registros de datos bibliográficos locales

  1. Haga clic en la pestaña Registros de datos bibliográficos locales .
  2. Para Solo un resultado de búsqueda, habilite Abrir registro para edición a fin de omitir la lista de resultados e ir directamente al editor de registros cuando una búsqueda arroje un resultado.
  3. Para alcance(s) de búsqueda para registros de datos bibliográficos locales:
    1. Haga clic en Mis LBD y luego:
      • Seleccione los índices que aparecen en la lista desplegable Índice.Por defecto, se seleccionan todos los índices.
      • Seleccione el índice predeterminado activando el botón de opción Predeterminado para el índice. Por defecto, se selecciona Palabra clave.
      • Determine el orden en que aparecerán los índices en la lista desplegable Índice.
        • Haga clic en la flecha hacia arriba para mover un tipo de datos hacia arriba y en la flecha hacia abajo para mover un tipo de datos hacia abajo en la lista.
  4. Haga clic en Guardar.

Establecer las preferencias de registro de existencias locales

Búsqueda - acordeón básico: ficha Registros de existencias locales - Imagen

Búsqueda básica - Registros de existencias locales

  1. Haga clic en la ficha Registros de existencias locales  .
  2. Para Solo un resultado de búsqueda, habilite Abrir registro para edición a fin de omitir la lista de resultados e ir directamente al editor de registros cuando una búsqueda arroje un resultado.
  3. Para mostrar información en los resultados de búsqueda, habilite o deshabilite la visualización de las columnas Nivel de audiencia, Copia impresa compartida y/o Política de préstamo en la lista de resultados de LHR . De forma predeterminada, no se muestran las columnas Política de préstamo y de Copia impresa compartida de nivel de audiencia. El nivel de audiencia lo pueden habilitar las bibliotecas de Servicios de administración WorldShare (WMS). La política de préstamo y copias impresas compartidas se puede habilitar si su biblioteca participa en el programa de copias impresas compartidas o en el préstamo interbibliotecario.
  4. Para Número de copia, habilite Mostrar información 852 $t en los resultados de búsqueda para mostrar 852 $t (Número de copia) en sus resultados de búsqueda.
    • Si habilita esta preferencia, ingrese un prefijo para esta información en el campo de formulario Prefijo (p. ej., copia de c., número de copia, etc.).
  5. Para alcance(s) de búsqueda de Registro de existencias locales:
    1. Seleccione los alcances de búsqueda que aparecen en la lista desplegable Alcance. Por defecto, se seleccionan todos los alcances de búsqueda.
      • Para desactivar un alcance de búsqueda, anule su selección en la columna Visualización.
    2. Seleccione el alcance de búsqueda predeterminado. Algunas opciones de alcance de búsqueda difieren entre las bibliotecas WMS y las que no son WMS.
      Alcances de búsqueda disponibles para bibliotecas WMS y no WMS - Tabla
      Nombre del alcance de búsqueda Opción de bibliotecas no WMS Opción de bibliotecas WMS
      Audiencia - Todos los usuarios   x
      Público - Usuarios de mi biblioteca   x
      Audiencia - Mis usuarios autenticados   x
      Audiencia - Personal de mi biblioteca   x
      Exploración de la signatura topográfica (predeterminado) x x
      Mis LHR x x
    3. Determine el orden en que aparecen los alcances de búsqueda en la lista desplegable Alcance.
      • Haga clic en la flecha hacia arriba para mover un alcance de búsqueda hacia arriba y en la flecha hacia abajo para mover un alcance de búsqueda hacia abajo en la lista.
  6. Haga clic en Mis LHR. Para el orden de visualización del índice:
    1. Seleccione los índices que aparecerán en la lista desplegable Índice. Por defecto, se seleccionan todos los índices.
    2. Seleccione el índice predeterminado activando el botón de opción Predeterminado para el índice. De forma predeterminada, el índice Nota de acción está seleccionado.
    3. Determine el orden en que aparecerán los índices en la lista desplegable Índice.
      • Haga clic en la flecha hacia arriba para mover un índice hacia arriba y en la flecha hacia abajo para mover un índice hacia abajo en la lista.
  7. Haga clic en Guardar.

Establecer preferencia de editor de registros bibliográficos

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Preferencias de usuario.
  2. En la pantalla Preferencias de usuario, haga clic en Trabajo con registros.
  3. Seleccione un editor predeterminado.
    • Vista MARC 21 (predeterminado)
    • Vista de texto
  4. Haga clic en Guardar.