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Servicio de soporte de OCLC

Sincronización de datos de colecciones de WorldCat: Procesar registros en WorldCat Staging

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Find an overview of WorldCat Staging and learn how to fix unresolved records in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see WorldCat data sync collections: Process records in WorldCat Staging.

Cuando crea colecciones de sincronización de datos de registros bibliográficos o bibliográficos y de existencias locales, puede elegir que los registros de catalogación originales se envíen a WorldCat Staging. WorldCat Staging es un área de WorldCat donde se colocan los registros no resueltos para su revisión después de pasar por el procesamiento de sincronización de datos en Collection Manager. 

Data sync collection Processing tab

Para limitar los registros agregados a la puesta en escena de WorldCat:

  1. En el acordeón Información del registro bibliográfico, haga clic en la pestaña Procesamiento .
  2. Seleccione el botón de opción Sí para Limitar registros agregados a la puesta en escena de WorldCat.
     Nota: Sólo debe seleccionar Sí si no desea que se agreguen nuevos registros a WorldCat.

Si selecciona Sí, los registros de catalogación originales se envían a esta ubicación temporal y se les asignan números provisionales de OCLC. Utilice Sí si no desea añadir registros de catalogación originales a WorldCat.

Si selecciona No, los registros de catalogación originales se añaden a WorldCat y se indizan completamente. Estos registros deben cumplir las normas de calidad e integridad de OCLC.

Los registros no resueltos se envían a la puesta en escena de WorldCat independientemente de cómo se responda a esta pregunta. Estos registros pueden contener datos o errores de validación o no cumplen las normas de calidad e integridad de OCLC (registros dispersos). Estos registros no pueden cotejarse adecuadamente ni agregarse a WorldCat, por lo que se envían a esta ubicación temporal para su revisión posterior.

A los registros de WorldCat Staging se les asignan números provisionales de OCLC, pero no están totalmente indizados. El archivo de referencias cruzadas sin resolver enumera los números del sistema local y estos números provisionales de OCLC. Estos registros no pueden ser encontrados por otras instituciones sin estos números de OCLC.

These records are identified by an asterisk (*) that appears after the OCLC number in WorldShare Record Manager Fundamentals. This document explains how to process unresolved records in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you do not have access to Record Manager Fundamentals, you can use your local system numbers from the Unresolved Cross Reference file. Obtain the Unresolved Cross Reference file.

  1. Busque los registros en el catálogo de su biblioteca local.
  2. Revisar y corregir los registros.
  3. Una vez corregidos, vuelva a enviar los registros para su tramitación.

Fix unresolved records through WorldShare Record Manager Fundamentals

Fijar registros no resueltos con un registro existente

  1. Buscar en WorldCat por número de OCLC encontrado en el archivo de referencias cruzadas sin resolver.
  2. Haga clic en el título para desplegar el registro.  Nota:El asterisco después del número de OCLC que indica que el registro está en WorldCat Staging.
    Número OCLC
  3. En la lista desplegable Guardar, seleccione Guardar registro en curso.
  4. (Opcional). Seleccione un Estado de flujo de trabajo e introduzca Mi estado (texto libre).
  5. Haga clic en Guardar. El sistema asigna al registro un número secuencial de archivo guardado.
  6. Identificar las claves de búsqueda a partir del registro (autor, título, año, etc.).
  7. Buscar en WorldCat mediante claves de búsqueda identificadas.
  8. Si se encuentra un registro, haga clic en el título o en Editar registro para abrir la ventana Editar registro MARC 21.
    Record Manager edit record
  9. Revise el registro existente para determinar si coincide con su artículo. Si es así, edite el registro si es necesario y añada sus participaciones a este registro existente.
    1. En la lista desplegable Record, seleccione Set en el menú desplegable WorldCat Holding. El sistema añade su símbolo de OCLC al registro.
      data-sync-worldcat-staging-19.jpg
  10. Localice y visualice el registro no resuelto del archivo Guardar en curso :
    1. Borre las explotaciones y el registro se eliminará automáticamente.
    2. No haga nada y el registro se eliminará transcurridos 180 días.

Arreglar los registros no resueltos corrigiendo el registro no resuelto

  1. Buscar en WorldCat mediante otras claves de búsqueda. Si no se encuentra ningún registro, abra el registro desde el archivo Guardar.
  2. En la lista desplegable Registro, seleccione Validar.
    Record Manager validate
  3. Editar el registro para corregir errores. Vuelva a validar el registro para confirmar que se han resuelto todos los errores.
  4. En la lista desplegable Guardar, seleccione Reemplazar registro WorldCat. El registro estará totalmente indexado en WorldCat.