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Servicio de soporte de OCLC

5. Upload files in My Files (Fundamentals)

Learn how to upload files for a local holdings records data sync collection in My Files.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, please see 5. Upload files in My Files.

Cargar un archivo

Puede cargar sus archivos a través de Mis archivos, que se encuentra en el módulo Metadatos de la interfaz de WorldShare. También tienes opciones SFTP.

 Nota: 

  • Para las colecciones bibliográficas y de eliminación de existencias de WorldCat, puede enviar archivos MARC, MARCXML y ONIX 3.0 o superior para el procesamiento de sincronización de datos.
  • When uploading using My Files, please note that there is a one (1) gigabyte file size limit. If you have files to upload that exceed the 1 GB size limit, please upload using SFTP.
  • Uploaded files are retained in the WorldShare interface for one year. To verify that your files have been processed, click Uploads and search for the collection ID and date the file was uploaded in the File Name column.
  1. Navigate to Metadata > My Files.
  2. Click Uploads.
  3. Click Choose File to locate the file you wish to upload. See File naming conventions for more information.
  4. Seleccione su archivo y haga clic en Abrir. El nombre del archivo sustituye a "Ningún archivo elegido" en el campo Cargar archivo.
  5. Select the File Type.
    • Data sync bibliographic
    • Data sync LHR
  6. Click Upload. A confirmation message appears when the file has successfully uploaded. If a file was unable to upload, an error message will appear.

Convenciones de denominación de archivos

Cada nombre de archivo debe ser único y debe incluir:

  • ID de 7 dígitos de la colección de sincronización de datos - Incluir como primer elemento del nombre del archivo, seguido inmediatamente de un punto. Esto garantiza que el archivo se procesará en la colección de sincronización de datos correcta.
  • Símbolo de institución de OCLC - Incluir como segundo elemento del nombre del archivo, separado del ID de la colección por un punto.

Normas generales

Incluya

  • Debe utilizarse un punto para separar elementos distintos dentro de un nombre de archivo.
  • Al principio del nombre del archivo debe incluirse un ID de recopilación de sincronización de datos válido de 7 dígitos, seguido inmediatamente de un punto.
  • El símbolo de institución de OCLC para el que debe procesarse el archivo debe incluirse como segundo elemento del nombre del archivo y debe ir precedido y seguido de un punto.
  • Se admiten caracteres alfanuméricos. Las letras pueden ser tanto mayúsculas como minúsculas.
    • Los ficheros de datos MARC (Bib o LHR) deben tener la extensión de nombre de fichero que corresponda al tipo de datos, por ejemplo .mrc o .xml
    • Los archivos de datos no MARC deben tener la extensión de archivo .csv.
  • Los caracteres de control @, $ y # se convertirán del siguiente modo:
    • @ se sustituirá por _64
    • $ will be replaced with _36
    • # se sustituirá por _35

No incluya

  • Puntos, guiones y/o guiones bajos al principio del nombre del archivo
  • Espacios y otros caracteres no alfanuméricos

Información sobre el tratamiento de los expedientes