Prepare el contenido para su envío al archivo de preservación utilizando CONTENTdm.
CONTENTdm incluye un Administrador de Archivos de Archivo que le ayuda a preparar el contenido para su envío al Archivo. Al configurar un proyecto para cargar contenido en una colección en su servidor CONTENTdm, siga las instrucciones para gestionar el contenido archivado en Administrador de Archivos de Archivos.
Estas instrucciones explican cómo utilizar el Administrador de Archivos de CONTENTdm para preparar volúmenes de archivo en la estación de trabajo del Cliente de Proyectos de CONTENTdm. Cuando inicia un nuevo proyecto en Project Client, usted especifica la ubicación del volumen de archivo en el cuadro de diálogo Editar configuración del proyecto.
Cuando usted utiliza el Administrador de Archivos para un proyecto, el Cliente de Proyecto carga archivos de visualización, imágenes en miniatura y metadatos en la colección de su servidor CONTENTdm, y los archivos originales se colocan en volúmenes de archivo. Estos volúmenes de archivo actúan como área de preparación temporal para los datos de su archivo digital.
Cuando un volumen de archivo está lleno, el Cliente del Proyecto le notificará que el volumen actual está cerrado y que se ha creado un nuevo volumen. Cuando se cierra un volumen de archivo, se completa un archivo de manifiesto de envío electrónico y se añade al volumen. El manifiesto es una herramienta administrativa utilizada por el Archivo para rastrear, identificar y gestionar los archivos del volumen. El manifiesto incluye información sobre el número total de documentos (ITEMTOTAL) incluidos en ese volumen. El manifiesto incluye
la siguiente información descriptiva sobre los archivos en el volumen:
- Su Nombre de la Institución (símbolo de OCLC para ser exacto)
- Su nombre de host del servidor de CONTENTdm
- El Nombre de la colección
- El Nombre del Volumen de Archivo
- El Nombre del Archivo
Cuando se cierra un volumen, está listo para ser empaquetado y enviado para su ingestión en el Archivo.