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Buscar y reemplazar

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Debe tener derechos de administrador de CONTENTdm para editar metadatos y acceder a esta función. Si no tiene estos derechos, las palabras Buscar y reemplazar no estarán hipervinculadas en la pestaña Elementos.

La función Buscar y Reemplazar permite cambiar los metadatos de los campos de una colección en toda la colección. Un administrador de CONTENTdm puede cambiar todas las apariciones de un término o frase especificados por un término o frase de reemplazo especificados para un solo campo o para todos los campos. La función también permite que un solo campo se establezca en un valor especificado para todos los campos.

 Precaución: tenga cuidado al utilizar esta función, ya que los cambios no se pueden deshacer excepto con otra búsqueda de Buscar y Reemplazar.

La función Buscar y Reemplazar no le permite cambiar los metadatos de los campos administrativos. Algunas propiedades de los campos administrativos son definidas por el sistema y no pueden ser editadas. Aquellos que se pueden editar requieren que usted los edite individualmente usando el Cliente de Proyecto o las interfaces de edición de documentos en la Administración de CONTENTdm.

Si está utilizando una de las opciones de Buscar y Reemplazar, debe elegir entre dos tipos diferentes de búsqueda:

  • Coincidir palabras completas (recomendado). Busque palabras específicas. CONTENTdm busca la palabra completa con espacios a cada lado. No se recomienda buscar puntuación. Por ejemplo, encontrar "y" y reemplazarlo por "o" dará como resultado "o". Ignorará la "y" en Alexander y salamandra.

  • Concordancia exacta de cadena. Busque la cadena exacta. Si usted está buscando una cadena de caracteres o puntuación en particular, utilice esto. Precaución: Use esta opción con cuidado porque los resultados no se pueden deshacer. Al utilizar esta opción, si busca "and", CONTENTdm encontrará todas las apariciones de "and", incluidas aquellas dentro de palabras. Por ejemplo, encontrar "y" y reemplazarlo por "o" dará como resultado esperado "o" y como resultado inesperado "alexorer" y "salamorer".

Realizar Buscar y Reemplazar

  1. Abra la administración CONTENTdm.
  2. Haga clic en la pestaña documento y luego haga clic en Buscar y Reemplazar. Se abre la página web Buscar y reemplazar
  3. Seleccione el tipo de cambios globales que desea efectuar:
    1. Busque y reemplace un solo campo. Busque en el campo seleccionado y reemplace el texto especificado con el texto nuevo.
    2. Busque y reemplace en todos los campos. Busque en todos los campos y reemplace cada instancia del texto especificado con el texto nuevo.
    3. Cambie los metadatos del campo. Reemplace todo el contenido del campo especificado con texto nuevo.

Hacer cambios en un solo campo

  1. Escriba los metadatos existentes que desea localizar en el cuadro de texto junto a Buscar en la sección Buscar y reemplazar un solo campo de la página.
  2. En la lista desplegable, seleccione el nombre del campo que desea buscar.
  3. Escriba los nuevos metadatos en el cuadro de texto junto a Reemplazar con.
  4. Elija si desea hacer coincidir palabras completas o una cadena exacta.
  5. Haga clic en Reemplazar . Se mostrará un mensaje que indica el número de cambios realizados en toda la colección.
  6. Indexe la colección para añadir sus cambios. Para realizar cambios adicionales, haga clic en Buscar y reemplazar después de crear el índice de texto.

Realice cambios en todos los campos

  1. En la sección de la página etiquetada como Buscar y reemplazar en todos los campos, escriba los metadatos existentes que desea localizar en el cuadro de texto junto a Buscar.
  2. Escriba los nuevos metadatos en el cuadro de texto junto a Reemplazar con.

Cambiar los metadatos del campo

  1. En la sección de la página etiquetada como Cambiar metadatos de campo, utilice la lista desplegable para seleccionar el nombre del campo cuyo contenido desea cambiar.
  2. Escriba los metadatos que desee insertar en el campo seleccionado.
  3. Haga clic en Cambiar. Se mostrará un mensaje que indica el número de cambios realizados en toda la colección.
  4. Indexe la colección para añadir sus cambios. Para realizar cambios adicionales, haga clic en Buscar y reemplazar después de crear el índice de texto.