Barra de herramientas principal
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La barra de herramientas principal le permite realizar acciones como abrir, guardar y exportar documentos, realizar el seguimiento de los cambios en los datos y mostrar el esquema del informe en el Diseñador de informes de WorldShare.
La barra de herramientas principal se encuentra en la parte superior del visor de informes. La siguiente tabla enumera las opciones disponibles en la barra de herramientas principal.
- Barra de herramientas principal
-
si un botón está atenuado, significa que no está disponible para su uso.
| Material | Botón | Descripción |
|---|---|---|
| Ficha Archivo | ||
| Nuevo |  |
Le permite iniciar el proceso de creación de una nueva consulta/documento.
si hay una consulta abierta y se hace clic en este icono, aparecerá un mensaje solicitándole que guarde la consulta actual. |
| Abierto |  |
Le permite abrir un documento existente. |
| Menú Guardar |
|
Le permite guardar el documento en la ubicación del repositorio donde se guardó previamente.
la primera vez que se guarde un documento con este botón, se le pedirá al usuario que proporcione la ubicación para guardar el informe y un nombre para el informe. |
| Deshacer |
|
Le permite restablecer el informe tal y como se mostraba antes de la última modificación. |
| Rehacer |
|
Le permite restablecer el informe a la forma en que se mostraba después de deshacer el último cambio. |
| Exportar |  > Exportar |
Le permite exportar el informe en los siguientes formatos de archivo: Excel, PDF, HTML, TXT, CSV |
| Imprimir | > Imprimir |
Le permite imprimir el informe. |
| Marcar como favorito | > Marcar como favorito |
Le permite agregar el informe a la pantalla Favoritos. |
| Ficha de consulta | ||
| Editar |  |
Le permite abrir un panel de consulta para realizar cambios en la consulta. |
| Actualizar datos |  |
Le permite actualizar los datos del informe y cambiar los valores de las solicitudes. Nota: algunos informes pueden mostrar un icono de advertencia de resultados parciales en el botón Actualizar datos. Pase el ratón sobre el botón para mostrar el mensaje. |
| Cambiar fuente | > Cambiar fuente |
Le permite cambiar la fuente de datos de una fuente de datos existente en el informe o agregar una nueva fuente de datos al informe mediante el Asistente para cambiar fuente. |
| Purgar datos | > Purgar datos |
Le permite mostrar el informe vacío de valores. Se conservan la estructura y el formato del informe. Puede ejecutar la consulta más tarde para devolver los valores actualizados de la base de datos. |
| Insertar ficha | ||
| Menú Insertar tabla |  |
Le permite insertar uno o más de los siguientes tipos de tabla en el informe.
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| Menú Insertar gráfico |  |
Le permite insertar uno o más de los siguientes tipos de gráficos en el informe.
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| Menú Insertar celda |  |
Le permite insertar uno o más de los siguientes tipos de celda en el informe.
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| Insertar sección |  |
Le permite insertar una tabla en el informe. Cuando utilice este método, utilice el menú Insertar tabla para aplicar estilo a la tabla. |
| Elemento compartido | > Elemento compartido |
|
| Elemento personalizado | > Elemento personalizado |
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| Ficha Analizar | ||
| Barra de filtros |  |
Le permite mostrar u ocultar la barra de herramientas de filtro de informes. La barra de filtros permite agregar cualquier objeto utilizado en la consulta como filtro. |
| Barra de fórmulas |  |
Le permite mostrar u ocultar la barra de fórmulas. La barra de fórmulas le permite crear una fórmula manualmente. |
| Perforar | > Explorar |
Le permite navegar por el informe por jerarquía. Con este icono puede configurar objetos en el informe para profundizar en los valores de los datos en función del alcance de análisis predefinido. |
| Mostrar cambios | > Mostrar cambios |
Le permite mostrar los cambios desde la última vez que se actualizaron los datos.
este icono está disponible solo cuando el seguimiento de datos está activado. |
| Seguimiento de cambios en los datos | > Seguimiento de cambios en los datos |
Le permite activar o desactivar el modo de seguimiento de datos. |
| Reglas de formato | > Reglas de formato |
Le permite aplicar el formato condicional. Este botón se utiliza para editar, duplicar o eliminar un formato asignado existente en función del valor del objeto seleccionado. |
| Ficha Mostrar | ||
| Barra de herramientas principal |  |
Le permite mostrar u ocultar la barra de herramientas principal. De forma predeterminada, se muestra la barra de herramientas Principal. |
| Zoom |  |
Le permite acercar y alejar el informe. Puede disminuir y ampliar el tamaño del informe del 10% al 200% utilizando el control deslizante de zoom. |
| Diseño de impresión |  |
Le permite simular una copia impresa o un archivo PDF generado con encabezados, pies de página y márgenes. |
| Congelar |  |
Le permite congelar los encabezados de tabla en el informe. |
| Plegar/desplegar | > Plegar/desplegar |
Le permite mostrar u ocultar el perfil. Ofrecerá la posibilidad de plegar o desplegar elementos del informe en función de la columna seleccionada. |
| Ajustar al ancho | > Ajustar al ancho |
Le permite estirar o contraer el ancho del informe para su impresión. |
| Ajustar a página | > Ajustar a página |
Le permite estirar o contraer la altura del informe para su impresión. |
| Modo de presentación | > Modo de presentación |
Le permite mostrar el informe en modo de pantalla completa y elimina todo menos el informe de la pantalla. |
| Ficha Navegar | ||
| Navegar |  |
Le permite desplazarse por las páginas de un informe. |
