Administrar los informes programados
Acceder a la pantalla de instancias del programa
La pantalla Programar instancias proporciona un lugar único para ver y administrar todos sus informes estándar y personalizados programados.
Para acceder a la pantalla Programar instancias:
- Haga clic en Plataforma de lanzamiento de informes en el panel de navegación izquierdo. El Diseñador de informes se abrirá en una pestaña nueva.
- Haga clic en el botón Inicio (
). - Haga clic en el mosaico Instancias en la pantalla de inicio. Se abre la pantalla Programar instancias con una lista de sus informes programados visible en la tabla Instancias.
La pantalla de instancias programadas consta de dos secciones.
- Pantalla Programar instancias - Imagen
-
1. Panel de filtros
El panel de filtros le permite filtrar los informes programados utilizando los filtros que se encuentran en la parte superior de la pantalla.
- Haga clic en el botón Contraer encabezado (
) para ocultar el panel Filtro.
- Haga clic en el botón Anclar encabezado (
) para mantener visible el panel de filtros.
Para filtrar los informes programados:
- Elija uno o más de los filtros a continuación para aplicarlos a la tabla de instancias.
- Seleccione o ingrese los valores que desea aplicar para cada filtro seleccionado.
- Haga clic en Ir para aplicar los filtros a la tabla de instancias.
Filtros de informes programados disponibles
| Filtrar | Descripción |
|---|---|
| Hora de instancia | Haga clic en el botón Calendario ( |
| Estado | Seleccione uno o más de los siguientes estados en el menú desplegable.
|
| Tipo | Seleccione uno o más de los siguientes tipos de informe en el menú desplegable.
|
| Título | Ingrese el título de un informe en el campo de texto. |
| Programado por | Ingrese el ID de programado por en el campo de texto. |
2. Trabajar con informes programados
Actualizar informes programados
Hay dos formas de actualizar los informes programados desde la pantalla Programar instancias.
- Haga clic en el botón Actualizar (
) para actualizar todos los informes programados en la pantalla Programar instancias.
- Haga clic en el botón Actualización automática (
) para actualizar los informes programados automáticamente cada vez que visite la pantalla Programar instancias. Puede hacer clic nuevamente en el botón Actualización automática para desactivar la actualización automática.
Exportar informes programados
Puede exportar una lista de todos los informes programados desde la pantalla Instancias programadas.
Para exportar un archivo de Excel de todos los informes programados, haga clic en el botón Exportar () que se encuentra arriba de la tabla de Instancias. El archivo se descargará automáticamente en su computadora.
El archivo de Excel contiene las mismas columnas que la pantalla de instancias del programa (título, estado, hora de la instancia, caducidad, programado por, creado el y suscripción).
Ejecutar informes programados
Hay dos formas de ejecutar un informe programado desde la pantalla Programar instancias.
Ejecutar un solo informe programado
- Haga clic en el botón Más opciones (
) asociado con el informe que desea ejecutar.
- Seleccione Ejecutar ahora en el menú emergente Más opciones. Aparece una instancia del informe con estado Pendiente.
Ejecutar varios informes programados
- Seleccione las casillas de verificación junto a los informes que desee ejecutar. Para seleccionar todos los informes programados, seleccione la casilla de verificación en la parte superior de la primera columna.
- Haga clic en el botón Más opciones (
) arriba de la tabla de instancias.
- Seleccione Ejecutar ahora en el menú emergente Más opciones. Aparece una instancia de cada informe seleccionado con el estado Pendiente.
Eliminar instancias de informes programados
Hay dos formas de eliminar una instancia de informe programado desde la pantalla Instancias del programa.
Eliminar una única instancia de informe programado
- Haga clic en el botón Más opciones (
) asociado con la instancia del informe que desea eliminar.
- Seleccione Borrar en el menú emergente Más opciones. Se abre un cuadro de diálogo de confirmación de eliminación.
- Haga clic en Aceptar para eliminar la instancia.
Eliminar varias instancias del informe programado
- Seleccione las casillas de verificación junto a las instancias del informe que desee eliminar. Para seleccionar todas las instancias de informes programados, seleccione la casilla de verificación en la parte superior de la primera columna.
- Haga clic en el botón Más opciones (
) arriba de la tabla de instancias.
- Seleccione Borrar en el menú emergente Más opciones. Se abre un cuadro de diálogo de confirmación de eliminación.
- Haga clic en Aceptar para eliminar la instancia.
Reprogramar informes programados
- Haga clic en el botón Más opciones (
) asociado con la instancia del informe que desea reprogramar.
- Seleccione Reprogramar en el menú emergente Más opciones. Se abre la pantalla Programar.
- Edite la sección Periodicidad según sea necesario.
- Haga clic en Programar para guardar sus actualizaciones.
Ver detalles del informe programado
Puede ver los detalles de un informe programado en la pantalla Instancias programadas.
Para ver los detalles de un informe programado:
- Haga clic en el botón Más opciones (
) asociado con el informe cuyos detalles desea ver.
- Seleccione Detalles en el menú emergente Más opciones. Se abre el cuadro de diálogo Detalles.
- Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Detalles.