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Configuración de recolección

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Use las configuraciones de Configuración de recolección para configurar proveedores a fin de recolectar datos de uso para sus recursos electrónicos en función del proveedor en el Administrador de Licencias de WorldShare.

Configuración de recolección

Los tipos de informes COUNTER admitidos para recolecciones recurrentes y únicas incluyen: 

  • CONTADOR 3: JR1, JR1a, JR2, DB1, DB3
  • COUNTER 4: JR1, JR1 GOA, JR1a, JR2, JR3, JR3mobile, JR4, JR5, DB1, DB2, PR1, BR1, BR2, BR3, BR4, BR5, CR1, CR2, CR3, MR1, MR2, TR1, TR1mobile, TR2, TR3, TR3mobile
  • COUNTER 5: PR, PR_P1, IR_M1, maestro de IR , IR_A1, TR, TR_J1, TR_J2, TR_J3, TR_J4, TR_B1, TR_B2, TR_B3, DR, DR_D1, DR_D2

Recolección recurrente

Una vez que se programa una recolección para un proveedor configurado, se puede acceder a ella a través de la pantalla Historial de recolección. Para obtener más información, consulte Usar el historial de recolecciones.

Para programar una recolección recurrente:

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Datos de uso.
  2. Haga clic en Configuración de recolección.
  3. En la pantalla Configuración de recolección, haga clic en la ficha Recolección recurrente .
  4. En la lista Nombre del proveedor, seleccione un proveedor.
  5. Se mostrarán el programa y la versión disponibles para el proveedor.
  6. Seleccione uno o más tipos de informe para recolectar.
  7. Ingrese la Fecha de inicio de la recolección.  El sistema recolecta los datos desde la fecha que usted ingresa hasta que llega al mes más reciente.  A partir de ese momento, el sistema realiza la recolección en función del programa mensual del proveedor.  Puede ingresar la fecha o hacer clic en el ícono de calendario para seleccionar la fecha.
    • La Fecha de inicio y la Fecha de finalización predeterminadas se establecen en el mes anterior 
  8. Seleccione el estado:
    1. Activo: activado (las recolecciones se realizan de acuerdo con el programa mensual del proveedor).
    2. Inactivo: Desactivado (no se realiza ninguna recolección).
  9. Haga clic en Guardar.

Recolección única

Utilice esta ficha para recolectar archivos COUNTER que se hayan descargado manualmente del sitio web de un proveedor o para transferir informes de proveedores configurados.  

Para programar una recolección única: 

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Datos de uso.
  2. Haga clic en Configuración de recolección.
  3. En la pantalla Configuración de recolección, haga clic en la ficha Recolección única .
  4. En la lista Fuente del informe, seleccione una Fuente. Siga las instrucciones a continuación en función de su selección.
Manual - Transferir archivo de informe desde mi computadora
  1. Seleccione el proveedor que publicó el informe COUNTER que usted está cargando de la lista de nombres deproveedores  . Esta lista escanea las colecciones activas en las existencias de su base de conocimiento y presenta los proveedores en su colección.
  2. Seleccione el tipo de contador en el menú desplegable.
  3. Seleccione el formato de su archivo. 
    1. XML: disponible para todos los informes COUNTER 4.
    2. Delimitado por comas (CSV)
    3. Delimitado por tabuladores (TSV)
    4. EXCEL (XLS y XLSX)
  4. Para cargar un archivo, seleccione Elegir archivo.  Localice el archivo en su computadora y haga clic en Abrir. 
  5. Haga clic en Validar.
  6. Se mostrarán la versión y el tipo de informe del archivo que cargó.
  7. Ingrese el rango de fechas del informe en los campos Fecha de inicio y Fecha de finalización, respectivamente.  Puede ingresar las fechas o hacer clic en los íconos de calendario para seleccionar la fecha.
  8. Haga clic en Guardar.
SUSHI - Transferir archivo de informes desde proveedor configurado
  1. En la lista Nombre del proveedor , seleccione un proveedor.
  2. Se muestran el licenciatario, el formato y la versión del informe.
  3. Seleccione uno o más tipos de informe para recolectar.
  4. En el campo Fecha de inicio, ingrese la fecha de inicio del informe.  Puede ingresar la fecha o hacer clic en el ícono de calendario para seleccionar la fecha.
  5. En el campo Fecha de finalización, ingrese la fecha de finalización del informe.  Puede ingresar la fecha o hacer clic en el ícono de calendario para seleccionar la fecha.

     Nota: La Fecha de inicio y la Fecha de finalización predeterminadas se establecen en el mes anterior. 

  6. Haga clic en Guardar.

Aplicar formato a las importaciones de archivos CSV y TSV

El Administrador de licencias requiere un formato compatible con COUNTER para cargar archivos COUNTER 4 y COUNTER 5.  Se admiten cargas de archivos CSV o TSV para la siguiente lista de informes de revistas, colecciones y libros:

  • Informes de revistas: JR1, JR1 GOA, JR1a, JR2, JR3, JR3mobile, JR4, JR5, TR_J1 (sin incluir OA_Gold), TR_J2, TR_J3 y TR_J4
  • Informes de colecciones: DB1, DB2 y PR1
  • Informes de libros: BR1, BR2, BR3, BR4, BR5 y TR_B1 (sin incluir OA_Gold), TR_B2 y TR_B3
  • Informes multimedia: MR1 y MR2 
  • Informes de títulos: TR, TR1, TR1mobile, TR2, TR3 y TR3mobile
  • Informes de plataforma: PR_P1
  • Informes de materiales: IR, IR_M1 e IR_A1

Utilice la siguiente información para formatear correctamente su informe antes de cargarlo o para corregir un informe cargado previamente que arrojó errores.  

Requisitos del tipo de métrica

La mayoría de los informes COUNTER incluyen varios tipos de métricas además de un valor de período resumido para cada mes (es decir, "HTML del período del informe" en el informe JR1).  Debido a que los desgloses mensuales solo incluyen los valores del tipo de métrica "Total del período del informe", los demás tipos de métricas se descartarán en los informes de hoja de cálculo que contengan varios meses.  Si es importante importar tipos de métricas individuales a License Manager, puede hacerlo descargando informes mensuales individuales de su proveedor de publicación.

lman_individual_monthly reports.png

Requisitos específicos del informe:
  • JR5: Cantidad de solicitudes de artículos de texto completo exitosas por año de publicación.
    • Debido a que este informe no detalla los resultados de los datos por mes de acceso, License Manager requiere que los valores del "Período cubierto por el informe" no sean mayores a un mes para los informes JR5.  Esto permite a License Manager combinar y resumir informes mensuales de diferentes períodos.
    • En la siguiente imagen, la celda A5 no puede tener más de un mes:

      lman_J5_example.png

  • TR1: Cantidad de solicitudes exitosas de artículos de texto completo de revista y secciones de libro por mes y título.
    • Debido a que este informe incluye un encabezado de fecha diferente al de todos los demás informes, License Manager ha optado por requerir que los encabezados de fecha estén en el mismo formato que otros informes (aparte del JR5).
    • Es posible que se le solicite reformatear los encabezados de fecha de (por ejemplo) "Total MMM-AA" al estandarizado "MMM-AAAA".  En otras palabras, "Ene-2011" en lugar de "Total Jan-11".