Reservas de cursos en WorldCat Discovery

Bibliotecas WMS

Para asignar cursos reservados a su personal, complete los siguientes pasos:

1. Inicie sesión en la interfaz de WorldShare.
2. Haga clic en Administrador.
3. Busque el miembro del personal y abra su registro.
4. Haga clic en Funciones > Editar.
5. Haga clic en la casilla de verificación junto a COURSE-RESERVES_MAINTAINER o COURSE_RESERVES MANAGER.
6. Haga clic en Guardar. Ahora el miembro del personal tendrá acceso.

 Nota: si tiene problemas para asignar las funciones de Reservas de curso, comuníquese con orders@oclc.org e incluya la información que se detalla a continuación para las bibliotecas de WorldCat Discovery.

Bibliotecas de WorldCat Discovery

Si su biblioteca es una biblioteca que utiliza WorldCat Discovery, debe ponerse en contacto con los servicios de pedidos para habilitar las Reservas de cursos y asignar roles a su personal:

1. Envíe un correo electrónico a orders@oclc.org con la siguiente información:
   1. Su nombre y apellido
   2. El nombre de su institución y símbolo de OCLC
   3. Su correo electrónico
   4. Su nombre de usuario de los Servicios de OCLC (cuenta WorldShare). Si no tiene una cuenta de Servicios de OCLC (WorldShare), envíe el nombre de usuario que desee; de lo contrario, se creará uno para usted.
   5. Información sobre los miembros del personal que necesitan cuentas de personal de WorldCat Discovery y/o a los que se les deben asignar roles de Reservas del curso.
2. Usted recibirá un correo electrónico generado por el sistema o uno de los Servicios de Pedido de OCLC :
   1. Si ya tenía una cuenta para acceder a las funciones del personal en la interfaz de WorldCat Discovery, recibirá un correo electrónico de confirmación de Servicios de Pedidos indicándole que ahora tiene acceso a Reservas para cursos

Crear un curso

1. Haga clic en el botón Crear un curso . Aparecerá la pantalla Crear detalles del curso.
2. Ingrese un Nombre de curso y cualquier detalle (ver a continuación) que desee incluir.
3. Haga clic en Guardar curso. Aparecerá la pantalla Reservas del curso con un mensaje de confirmación y un enlace para reservar materiales para el curso.

Campos del curso disponibles

Campo	Descripción
Nombre	(Obligatorio) Nombre o título del curso.
Prefijo	Prefijo del curso, si corresponde.
Número	Número del curso, si corresponde.
Sección(es)	Sección del curso, si corresponde.
Departamento	Departamento al que representa el curso, si corresponde.
Descripción	Descripción del curso. Se admiten URL válidas.
Instructor(es)	Ingrese el nombre y apellido del instructor. Solo puede ingresar el nombre de un instructor
Fecha de inicio/Fecha de finalización	Haga clic en el widget de calendario y haga clic en una fecha para seleccionarla como fecha de inicio y finalización, O BIEN, ingrese las fechas de inicio y finalización en el formato MM/DD/AAAA. Las fechas de inicio y finalización determinan si el curso está Activo o Inactivo. Un curso activo tiene una fecha de inicio anterior a la fecha actual y una fecha de finalización posterior. Si no se ingresan fechas, el curso está predeterminado como Activo.
Notas	Cualquier nota o información adicional. Se admiten URL válidas.

Editar un curso

1. Haga clic en el ícono de ajustes que se encuentra junto al curso que necesita editar y seleccione Editar curso.
2. Editar el curso.
3. Haga clic en Guardar curso. Aparecerá la pantalla Reservas del curso con un mensaje de confirmación y un enlace para reservar materiales para el curso.

Duplicar un curso

1. Haga clic en el ícono de ajustes que se encuentra junto al curso que necesita duplicar y seleccione Duplicar curso. Aparecerá la pantalla Duplicar detalles del curso con todos los metadatos del curso autocompletados.
2. Realice cambios en cualquiera de los metadatos.
3. Haga clic en Guardar curso. Aparecerá la pantalla Reservas del curso con un mensaje de confirmación y un enlace para reservar materiales para el curso.

Borrar un curso

1. Haga clic en el ícono de ajustes que se encuentra junto al curso que desea eliminar y seleccione Eliminar curso. Aparece un mensaje de confirmación
2. Haga clic en Eliminar para eliminar el curso o haga clic en Cancelar para volver atrás.

Crear materiales temporales

1. En la vista de Reservas del curso, haga clic en Materiales temporales.
2. Haga clic en Crear material temporal. Aparecerá la pantalla Crear detalles del material temporal.
3. Proporcione un Título y cualquier detalle (ver a continuación) que desee incluir.
4. Haga clic en Guardar material. Aparecerá la pantalla Course Reserves con un mensaje de confirmación.

Agregue materiales de reserva de curso temporarios a sus colecciones en circulación a través de Circulación de WorldShare. Una vez agregado a los materiales en circulación, la signatura topográfica se puede agregar durante la creación de material temporal en Reservas del curso para ayudar a los usuarios a localizar el material.

Crear campos de materiales temporales

Campo	Descripción
Título	(Obligatorio) Nombre o título del material.
Idioma	Idioma principal del material.
Formato	La forma del material que se describe. Esta opción determina el arte de portada que se mostrará.
Descripción	Descripción del material. Se admiten URL válidas.
Autor(es)	Autor del material.
URL(s)	Hipervínculo al material.
Signatura topográfica	Signatura topográfica del material.
Título de serie	Título de serie, si corresponde.
Enumeración de serie	Enumeración de serie, si corresponde.
Cronología de la serie.	Cronología de la serie, si corresponde.
Páginas de serie	Páginas de la serie, si corresponde.
Editor	Editor del material.
Ubicación de la editorial	Ubicación de la editorial del material.
Año de publicación	Año de publicación del material.
Notas	Notas sobre el material. La nota aparecerá para cada curso al que se agregue el material, de manera similar a los registros de existencias locales. No se admiten URL en este campo.

Editar materiales temporales

1. Haga clic en el ícono de ajustes que se encuentra junto al material que desea editar y seleccione Editar material .
2. Realice ediciones en el material.
3. Haga clic en Guardar material. El material se actualiza y aparece un mensaje de confirmación.

Duplicar materiales temporarios

1. Haga clic en el ícono de ajustes que se encuentra junto al material que desea duplicar y seleccione Duplicar material .
2. Realice las ediciones.
3. Haga clic en Guardar material. Se crea un nuevo registro para el material temporario agregado. No se realizan cambios en el material original seleccionado para la duplicación.

Borrar materiales temporales

1. Haga clic en el ícono de ajustes que se encuentra junto al material que desea borrar y seleccione Borrar material .
2. Confirme la eliminación. El material se elimina de todos los cursos a los que está adjunto y se borra.

Agregar materiales bibliográficos permanentes

Hay dos formas de comenzar a agregar materiales a un curso.

1. Cuando termine de crear un curso, en el mensaje de confirmación del título que aparece en la parte superior de la pantalla, haga clic en Reservar materiales para este curso.
   o
   Haga clic en el ícono de ajustes y seleccione Reservar materiales del curso para el curso al cual desea agregar materiales.
   Aparecerá la pantalla de búsqueda con el mensaje: Está reservando materiales de curso para [Nombre del curso].
2. Busque por palabra clave los materiales que desee agregar en el campo de búsqueda.
3. <Enter> Presione o haga clic en el icono de lupa.
4. (Opcional) Filtre los resultados de búsqueda seleccionando valores de las restricciones.
5. (Opcional) Utilice los enlaces de navegación (parte inferior de la página) para desplazarse entre las páginas de resultados.
6. Cuando encuentre un material para agregar, haga clic en Reservar.
   o
   Haga clic en el título del material para revisar los detalles y luego haga clic en Reservar.
7. Si el material que agrega es una publicación seriada o monográfica, haga clic en la lista desplegable Reservar para seleccionar el volumen de la revista que desea reservar.
8. Haga clic en Reservar. Aparecerá un mensaje de confirmación y el material se agregará al curso.
9. Haga clic en Ver curso para ir a la pantalla Reservas para el curso.
   o
   Haga clic en Aceptar para continuar buscando materiales adicionales.
10. Cuando termine de agregar materiales, haga clic en He terminado de reservar materiales.

Agregar materiales temporales

1. Cuando termine de crear un curso, en el mensaje de confirmación que aparece en la parte superior de la pantalla, haga clic en Reservar materiales para este curso.
   o
   Haga clic en el ícono de ajustes y seleccione Reservar materiales del curso para el curso al cual desea agregar materiales.
2. Haga clic en Explorar materiales temporales en la parte superior de la pantalla.
3. Haga clic en Reservar. Aparecerá un mensaje de confirmación.
4. Haga clic en Ver curso para ir a la pantalla Reservas para el curso.
   o
   Haga clic en Aceptar para continuar buscando materiales adicionales.
5. Cuando termine de agregar materiales, haga clic en He terminado de reservar materiales.

Una vez que agrega un material físico a un curso, aún debe ubicar el material y colocarlo en reserva utilizando los métodos proporcionados por su sistema de circulación.

La reserva de materiales en WorldCat Discovery no actualiza la ubicación de circulación ni la disponibilidad. Se necesitan registros de circulación temporal para estos materiales, que se crean en su sistema de Circulación.

En algunos sistemas, es necesario colocar los materiales en ubicaciones separadas. Otros sistemas pueden cambiar el tipo de material a "Reserva" o una categoría similar. Puede que le resulte útil imprimir la lista de materiales reservados para un curso, recoger los materiales de los estantes y tratarlos adecuadamente.

Eliminar materiales

1. Haga clic en el título del curso del que desea eliminar material.
2. Haga clic en el signo menos que se encuentra junto al material en la lista de materiales reservados. Aparecerá un mensaje de confirmación.
3. Haga clic en Borrar.