Gestionar los problemas en serie

Resumen

Una serie es una publicación editada en partes sucesivas y continuada indefinidamente. Una suscripción se compone de partes denominadas artículos. Ejemplo: publicaciones periódicas.

Una vez que haya encontrado la serie (a través de Discover Items), entonces:

• Utilice la pantalla Emisiones para gestionar y recibir las emisiones de las suscripciones actuales.
• Utilice la pantalla Copias de artículos para obtener una visión completa de sus existencias de series y la posibilidad de editarlas.

 Nota: Los datos de publicaciones seriadas migrados de un ILS a WMS no aparecen en la pantalla Emisiones, por lo que todas las suscripciones actuales deben añadirse manualmente a través de Gestionar emisiones.

Flujo de trabajo típico de una emisión en serie

1. Crear (añadir) incidencia
   • Necesario antes de hacer 2 ó 3
   • Creado por cualquier biblioteca de Adquisiciones WMS
2. Empezar a recibir
   • Indica que tiene previsto empezar a recibir. Además, activa los avisos de reclamación.
   • Necesario antes de hacer 3
   • No es necesario para recibir incidencias (paso 4), pero sí para que las incidencias aparezcan en la lista de incidencias pendientes para reclamarlas cuando no se reciban.
3. Establecer patrón de publicación
   • No es necesario antes de hacer nada
4. Recibir la emisión
   • Recibido por cualquier biblioteca de Adquisiciones del SGA

Buscar

1. Busque la serie en el área Descubrir artículos del panel izquierdo.
2. En los resultados de la búsqueda, haga clic en el título de la serie.
3. En la pantalla Cuestiones, filtre del siguiente modo.
   1. Filtro de asuntos a gestionar o recibir
      • Fecha - Para filtrar por fecha de publicación prevista, utilice los botones de calendario.
      • Recibidos (sólo emisiones recibidas)
        • Todos - Todos los temas
        • No recibidas - Cuestiones que no se han recibido
        • Parcialmente/completamente recibidas - Cuestiones que han sido parcial o totalmente recibidas
   2. Filtrar resultados
      • Acción
        • Gestionar los problemas
          • Eliminar incidencia - Haga clic en el círculo rojo. Una emisión sólo puede borrarse si ninguna biblioteca WMS la ha recibido.
          • Editar incidencia - Haga clic en el botón del lápiz para editar la incidencia. Las ediciones afectan a todas las bibliotecas WMS que utilizan la pantalla Emisión. Las modificaciones no afectan a los registros de existencias locales en la pantalla Copias.
        • Recibir incid encias - Haga clic en Recibir para recibir la incidencia. Véase el problema de recepción/recepción más abajo.
      • Cronología - La fecha de la edición (por ejemplo, agosto de 2011; primavera de 2008; enero de 2008). 3-10, 2010; 2012).
      • Copias recibidas (sólo para las emisiones recibidas) - El número de copias recibidas (primer número) y el número total previsto (segundo número).
      • Enumeración - Esquema alfabético o numérico utilizado por el editor en un artículo para identificar el número individual y mostrar la relación de cada número con la serie en su conjunto.
      • Fecha prevista de publicación - La fecha en que el editor envía la edición. Si se desconoce esta fecha, reste el plazo estimado de envío de la fecha recibida o prevista.
      • Recibida por primera vez (sólo Recibir emisiones) - Fecha en la que la primera biblioteca del SGA recibió la emisión.
      • Tipo
        • Básico - Una sola emisión (por defecto)
        • Índice - Emisión que sólo contiene un índice
        • Suplementario - Cualquier emisión extra o adicional

Gestionar incidencias (Añadir incidencia)

1. Haga clic en la pestaña Gestionar incidencias.
2. Haga clic en Añadir incidencia.
   1. En la ventana Añadir incidencia, rellene la Cronología y la Fecha prevista de publicación (envío). (Opcional) Rellene el Tipo de emisión y la Enumeración.

      Algunos campos necesitan explicación

      Campo	Descripción
      Cronología	Fecha o periodo de publicación (año, trimestre, temporada, mes, semana, día, etc.)
      Enumeración (opcional)	Esquema de numeración utilizado para organizar los números de una publicación seriada (volumen, número, parte, número, etc.).
      Nivel de enumeración (opcional)	Número de niveles de enumeración utilizados para la serie. Ejemplos 0: sin enumeración 2: volumen, número 3: volumen, número  Nota: Para evitar duplicidades, los dos primeros niveles de enumeración deben ser únicos.
      Fecha prevista de lanzamiento (envío)	La fecha en que el editor envía la edición. El valor suministrado por el sistema se basa en la Cronología introducida. Si se desconoce esta fecha, reste el plazo estimado de envío de la fecha recibida o prevista.
      Avance de la edición	Muestra automáticamente tus cambios a medida que los realizas.
      Tipo de emisión (opcional)	Básico: una sola emisión (por defecto) Índice: Número que sólo contiene un índice Suplemento: Cualquier extra o bonificación

      Utilizar el artículo en cuestión para los metadatos de emisión

      Al crear o editar ediciones, asegúrese de que los metadatos de la edición (pies de foto, tipo de cronología, etc.) se basan en los datos de la propia edición. Si desea cambiar los metadatos de la edición por otros distintos de los que aparecen en la propia edición, realice estos cambios en las existencias de WorldCat de su biblioteca. Para obtener más información, consulte Ver y utilizar registros de artículos en serie.

      Ejemplos

      	Sobre el tema	Resultado deseado	Comentarios
      Leyendas	v.1 i.3	v.1 n.3	Ajustar el número dentro de WorldCat Holdings
      Tipo de cronología	Año, Mes - ej. v.1 i.1 2014 Jan.	Sólo año - p. ej. v.1 i.1 2014	Ajustar el número dentro de WorldCat Holdings

3. (Opcional). Para crear un intervalo de fechas, marque la casilla Crear intervalo. Aparece una segunda fila en Cronología para proporcionar una fecha final para el intervalo.
4. Haga clic en Guardar. La edición se añade y está disponible para todas las bibliotecas WMS.

Problema de recepción/recepción

Iniciar o detener la recepción

Una vez indicado el número de copias esperado, el sistema añade las copias no recibidas a la pantalla de Emisiones faltantes (Reclamación & Cancelar>Emisiones seriadas faltantes) en el módulo de Adquisiciones si se cumplen estas condiciones:

1. La fecha de lanzamiento prevista ya ha pasado
2. El ejemplar ha sido recibido por otra biblioteca, como se indica en la columna Primera recepción
3. Su biblioteca ha recibido al menos uno de los ejemplares previstos, pero no todos.

Desde la pantalla de incidencias perdidas (Reclamar & Cancelar>Emisiones de serie perdidas), puede reclamar incidencias.

Configurar patrones de publicación

 Nota: 

• Debe haber empezado a recibir una serie antes de poder establecer su patrón de publicación. Para más información, véase más arriba Flujo de trabajo de la emisión en serie.
• El cambio de un patrón de publicación afecta a todas las bibliotecas de Adquisiciones WMS que lo utilizan. Asegúrese de que los cambios son correctos.

1. Haga clic en la pestaña Gestionar incidencias.
2. En la esquina superior izquierda de la pantalla, debajo del botón Añadir incidencia, haga clic en Editar o en el icono del lápiz.
3. En la ventana Configuración de la publicación, seleccione una opción de la lista Frecuencia de publicación

   Frecuencias de publicación y ajustes por defecto de volumen y número/edición

   Al cambiar la frecuencia de publicación se modifican los ajustes por defecto y los números Más recientes y Próximos previstos que aparecen debajo de la tabla en la ventana Frecuencia de publicación.

    Nota: Las configuraciones quincenal y semanal requieren que Cronología incluya día, mes y año.

   Frecuencia de publicación	Descripción	Ajustes por defecto
   		Incrementos después de (Emisión/número a partir del cual aumenta el volumen)	Se reinicia después de (Emisión/número tras el cual el volumen se restablece en 1)	Se reinicia después de (Emisión/número tras el cual la emisión/número vuelve a 1)
   Anual	Una vez al año	1	Nunca	1
   Bimestral	Una vez cada dos meses	6	Nunca	6
   Cada dos semanas	Una vez cada dos semanas	26	Nunca	26
   Diario	Una vez al día	365	Nunca	365
   Cada 2 años	Una vez cada dos años	2	Nunca	2
   Cada 3 años	Una vez cada tres años	2	Nunca	2
   Mensualmente	Una vez al mes	12	Nunca	12
   Trimestral	Una vez cada tres meses	4	Nunca	4
   Semestral	Dos veces al año	2	Nunca	2
   Semanal	Una vez por semana	52	Nunca	52
   3/año	Tres veces al año	3	Nunca	3

4. Verá una pantalla de Predicción de incidencias. Compruebe cuidadosamente que el patrón es correcto. Ajústelo según sea necesario.
5. Haga clic en Guardar. El patrón de publicación está establecido. La próxima vez que una biblioteca de WMS Acquisitions reciba un ejemplar, el sistema generará automáticamente el siguiente ejemplar, para que pueda ser recibido o reclamado por su biblioteca.

Configure columns and download data