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Servicio de soporte de OCLC

Configuración de la sala

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Utilice esta pantalla para crear una nueva sala o copiar, editar y eliminar una sala existente.  Las salas pueden utilizarse con el componente Programación de salas.

Para acceder a esta pantalla, inicie sesión en Configuración del servicio, abra la navegación izquierda de WMS Circulation, seleccione Holds and Schedules y, a continuación, seleccione el enlace Room Configuration.

La pantalla Configuración de salas le permite crear salas que puede utilizar con el componente Programación de salas en WorldShare Circulation. Consulte Crear una nueva sala para obtener más información.

Si es la primera vez que utiliza la función de programación de salas, consulte Configurar la programación de salas para obtener instrucciones sobre cómo configurar la programación de salas.

Crear una nueva sala

En la pantalla Configuración de salas, puede crear salas para utilizarlas con el componente Programación de salas en WorldShare Circulation. Debe crear una sala para cada sala de su institución que pueda reservarse.

  1. Inicie sesión en Configuración del servicio.
  2. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en WMS Circulation > Holds and Schedules > Room Configuration.
  3. En la pantalla Configuración de salas, haga clic en Crear nueva.
  4. En la pantalla Crear nueva sala, rellene los campos:
    1. Nombre de la sala: Nombre de la sala (límite de 100 caracteres)
    2. Sucursal: Ubicación de la sucursal de la sala
    3. Ubicación: Ubicación de la sala en su institución (por ejemplo, primer piso, segundo nivel) (límite de 100 caracteres)
    4. Capacidad: Número de personas que pueden utilizar la sala al mismo tiempo (límite de 5 caracteres).
    5. Equipamiento: Cualquier equipo que venga con la habitación (límite de 2500 caracteres)
    6. Notas: Cualquier nota adicional (límite de 2500 caracteres)
    7. URL de la imagen: Una foto de la habitación. Introduzca la URL de la imagen. (Límite de 2000 caracteres)
    8. Periodo de Preparación Previo: Si desea disponer de algún tiempo antes de todos los eventos creados para configurar la sala, introduzca el tiempo en minutos. Durante este tiempo, no se puede reservar la sala. Por ejemplo, si introduce 30 minutos y crea un evento que comienza a las 10:00 horas, cualquier evento creado antes de este evento sólo podría reservarse hasta las 9:30 horas.
    9. Periodo de inspección posterior a la programación: Si desea disponer de algún tiempo después de todos los eventos para inspeccionar la sala, introduzca el tiempo en minutos. Durante este tiempo, no se puede reservar la sala. Por ejemplo, si introduce 60 minutos y crea un evento que dure hasta las 11:00 horas, si quisiera crear otro evento justo después, tendría que empezar a las 12:00 horas.
  5. Haga clic en Guardar.

Copiar, editar o eliminar una sala

Una vez creadas las salas para la función de programación de salas, puede copiarlas, editarlas o eliminarlas en la pantalla de configuración de salas de la configuración de servicios.

Copiar una habitación

Si desea utilizar configuraciones similares a una sala ya creada, puede copiarla.

  1. Inicie sesión en Configuración del servicio.
  2. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en WMS Circulation > Holds and Schedules > Room Configuration.
  3. En la pantalla de configuración de salas, haga clic en el nombre de la sala que desee copiar.
  4. En la esquina superior derecha, haga clic en Copiar. Aparece la configuración copiada.
  5. Introduzca un nombre de sala y una sucursal, y edite los campos adicionales.
  6. Haga clic en Guardar.

Editar una habitación

Puedes editar la configuración de tus salas en cualquier momento.

  1. Inicie sesión en Configuración del servicio.
  2. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en WMS Circulation > Holds and Schedules > Room Configuration.
  3. En la pantalla de configuración de salas, haga clic en el nombre de la sala que desee editar.
  4. Edite cualquier campo.
  5. Haga clic en Guardar.

Borrar una sala

Puede eliminar las salas que haya creado.

  1. Inicie sesión en Configuración del servicio.
  2. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en WMS Circulation > Holds and Schedules > Room Configuration.
  3. En la pantalla de configuración de salas, haga clic en el nombre de la sala que desee eliminar.
  4. En la esquina superior derecha, haga clic en Eliminar.
  5. En la ventana Confirmar, haga clic en Aceptar.