Entrega de recibo de depósito legal

Especificar un contacto para la resolución de problemas

Debe añadir un contacto de Recibos de Depósito Legal para cada proveedor al que desee enviar Recibos de Depósito Legal. 

1. On the left navigation, click Vendors.
2. En la lista, seleccione un índice en el que buscar e introduzca los términos de búsqueda.
3. Haz clic en Buscar.
4. Haga clic en el Nombre del proveedor para el que desea especificar un contacto de Recibo de depósito legal.
5. Haga clic en Configuración de adquisiciones para abrir el acordeón.
6. Para Configuración de notificación específica, complete lo siguiente:
   1. Para Acción, seleccione Recibos de Depósito Legal de la lista desplegable.
   2. En Contacto, seleccione el contacto en la lista desplegable.
   3. En Método de entrega, seleccione Correo electrónico (HTML ) en la lista desplegable.
7. Haga clic en Guardar en la parte superior de la pantalla.
8. (Opcional) Repita el proceso para todos los proveedores de recibos de depósito legal.

Iniciar la entrega del recibo de depósito legal

Una vez iniciada la entrega de recibos, no podrá modificar esta fecha hasta que detenga la entrega de recibos.

 Nota: Todos los campos deben estar cumplimentados antes de poder iniciar la entrega de recibos.

1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Configuración > Configuración de la institución > Recibos de Depósito Legal.
2. Seleccione un idioma para su plantilla de recibo.
   • Idioma por defecto del contacto con el vendedor (por defecto)
   • Inglés/francés
3. Introduzca la fecha (MM/DD/AAAA) en la que desea empezar a enviar los recibos de los artículos recibidos. El sistema enviará los recibos de todos los artículos recibidos a partir de esta fecha. Puede introducir la fecha en el campo del formulario o utilizar el widget de calendario ().
4. Introduzca el número de días que desea retrasar la entrega del recibo después de la fecha de recepción del artículo. Todos los recibos se entregan semanalmente cada domingo.
5. Introduzca el número de recibo inicial para los recibos entregados. Este número debe ser mayor que el del último recibo enviado. En caso contrario, el sistema enviará el número posterior al último número de recibo enviado.
   
   Por ejemplo:
    Nota: Una vez iniciado el envío de recibos, no podrá cambiar este número hasta que detenga el envío de recibos.
   • Si el último recibo enviado fue 200 y usted introduce un Número Inicial de Recibo de 100, el sistema fijará el siguiente número de recibo como 201.
   • Si el último recibo enviado fue 50 (o no se ha enviado ningún recibo) y se introduce un Número de recibo inicial de 100, el siguiente número de recibo será 100.
6. Seleccione en la lista desplegable la sucursal que se utilizará como dirección "de" en el recibo. El sistema utilizará la dirección de envío de la sucursal seleccionada como dirección de "desde".
7. Introduzca un miembro del personal de la biblioteca que actuará como contacto de "reply-to" en el recibo. A medida que escriba, aparecerá una lista con los miembros del personal que coinciden con su búsqueda.
8. Introduzca un miembro del personal de la biblioteca con el que se contactará si el proveedor no tiene especificado un contacto de Recibo de Depósito Legal. A medida que escriba, aparecerá una lista con los miembros del personal que coinciden con su búsqueda.
    Nota: Un proveedor debe tener un contacto especificado para poder enviar recibos.
9. Haga clic en Iniciar entrega de recibos. Aparece el cuadro de diálogo Iniciar entrega de recibos y lo confirma:
   • Una vez que haga clic en Iniciar, los recibos de todos los artículos recibidos después de la fecha de inicio seleccionada se enviarán a partir del domingo siguiente.
   • Tendrá que detener la entrega de recibos para realizar cualquier cambio.
   • El número de recibo sólo puede cambiarse a un número superior al del último recibo enviado.
10. En el cuadro de diálogo Iniciar entrega de recibos, seleccione la casilla de verificación Al hacer clic en Iniciar, reconozco que he verificado la información introducida y afirmo que es correcta y, a continuación, haga clic en Iniciar. Aparece un mensaje de confirmación que indica que la entrega del recibo de depósito legal se ha programado correctamente.

Detener la entrega de recibos de depósito legal

1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Configuración > Configuración de la institución > Recibos de Depósito Legal.
2. Haga clic en Detener entrega de recibos. Se abre el cuadro de diálogo Detener entrega de recibos y lo confirma:
   • Está a punto de interrumpir la entrega de recibos.
   • No se enviarán recibos mientras la entrega de recibos esté detenida.
3. En el cuadro de diálogo Detener entrega de recibos, haga clic en Detener. Aparece un mensaje de confirmación que indica que se ha detenido la entrega de recibos de depósito legal.