Crear un campo personalizado

Resumen

Los campos personalizados permiten introducir información adicional sobre las posiciones de pedido y las posiciones de factura que no forman parte del modelo de datos estándar de Adquisiciones.

 Nota: Se puede crear un máximo de 20 campos personalizados por tipo de artículo.

Cree campos personalizados para representar campos o flujos de trabajo específicos de su institución, por ejemplo:    

• Tipos de material personalizados (por ejemplo, libro, libro electrónico, revista, etc.)
• Departamento académico (por ejemplo, Geografía, Historia, Literatura, etc.)
• Estado del flujo de trabajo (por ejemplo, recurso electrónico configurado para el acceso, acceso confirmado, etc.)

Existen cuatro tipos de campos personalizados:

• Texto - Crea un campo que permite la introducción de un único texto de hasta 190 caracteres.
• Número - Crea un campo que permite un único número con hasta cuatro decimales.
• Fecha - Crea un campo que permite una sola fecha. 
• Lista - Crea un campo que contiene una lista desplegable de hasta cuatro opciones predefinidas.

Crear un campo personalizado de texto

1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Configuración > Campos personalizados.
2. En la pantalla Configuración de campos, haga clic en Crear campo.
3. Introduzca un Nombre de campo descriptivo.
4. En la lista desplegable Entidad, seleccione Elementos de pedido o Elementos de factura.
5. En la lista desplegable Tipo de campo, seleccione Texto.
6. En la lista desplegable ID de campo de análisis, seleccione el número de campo personalizado y, a continuación, haga clic en Crear.
    Nota: El ID de campo de Analytics determina cómo se hará referencia a este campo en Analytics. Por ejemplo, un campo con ID de campo analítico 1 podría llamarse Campo personalizado de artículo de pedido 1 en el Diseñador de informes. Si un ID de campo está actualmente en uso, aparecerá inactivo en la lista desplegable.
7. En la pantalla de detalles del campo, complete los siguientes detalles adicionales:
   1. Descripción - Introduzca una descripción para el campo.
   2. Activo - Por defecto, el campo está activo. Seleccione No para que el campo quede inactivo.
       Nota: Cuando un campo está inactivo, no podrá introducir valores para el campo.
   3. Nombres de campo traducidos - Haga clic en Añadir nombre para añadir un nombre de campo traducido. 
       Nota: Los nombres de campo traducidos aparecerán cuando un usuario seleccione un idioma distinto del idioma predeterminado de su institución. Si no introduce nombres traducidos, la interfaz mostrará el nombre de campo por defecto independientemente del idioma seleccionado.
      1. En la lista desplegable Idioma, seleccione un idioma.
      2. Introduzca el nombre del campo traducido en el campo de texto Nombre del campo.
      3. Haga clic en Guardar.
8. Haga clic en Guardar.

Crear un campo personalizado numérico

1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Configuración > Campos personalizados.
2. En la pantalla Configuración de campos, haga clic en Crear campo.
3. Introduzca un Nombre de campo descriptivo.
4. En la lista desplegable Entidad, seleccione Elementos de pedido o Elementos de factura.
5. En la lista desplegable Tipo de campo, seleccione Número.
6. En la lista desplegable ID de campo de análisis, seleccione el número de campo personalizado.
    Nota: El ID de campo de Analytics determina cómo se hará referencia a este campo en Analytics. Por ejemplo, un campo con ID de campo analítico 1 podría llamarse Campo personalizado de artículo de pedido 1 en el Diseñador de informes. Si un ID de campo está actualmente en uso, aparecerá inactivo en la lista desplegable.
7. En la lista desplegable Decimales, seleccione el número de decimales del campo y haga clic en Crear.
8. En la pantalla de detalles del campo, complete los siguientes detalles adicionales:
   1. Descripción - Introduzca una descripción para el campo.
   2. Activo - Por defecto, el campo está activo. Seleccione No para que el campo quede inactivo.
       Nota: Cuando un campo está inactivo, no podrá introducir valores para el campo.
   3. Nombres de campo traducidos - Haga clic en Añadir nombre para añadir un nombre de campo traducido. 
       Nota: Los nombres de campo traducidos aparecerán cuando un usuario seleccione un idioma distinto del idioma predeterminado de su institución. Si no introduce nombres traducidos, la interfaz mostrará el nombre de campo por defecto independientemente del idioma seleccionado.
      1. En la lista desplegable Idioma, seleccione un idioma.
      2. Introduzca el nombre del campo traducido en el campo de texto Nombre del campo.
      3. Haga clic en Guardar.
9. Haga clic en Guardar.

Create a date custom field

1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Configuración > Campos personalizados.
2. En la pantalla Configuración de campos, haga clic en Crear campo.
3. Introduzca un Nombre de campo descriptivo.
4. En la lista desplegable Entidad, seleccione Elementos de pedido o Elementos de factura.
5. En la lista desplegable Tipo de campo, seleccione Fecha.
6. En la lista desplegable ID de campo de análisis, seleccione el número de campo personalizado y, a continuación, haga clic en Crear.
    Nota: El ID de campo de Analytics determina cómo se hará referencia a este campo en Analytics. Por ejemplo, un campo con ID de campo analítico 1 podría llamarse Campo personalizado de artículo de pedido 1 en el Diseñador de informes. Si un ID de campo está actualmente en uso, aparecerá inactivo en la lista desplegable.
7. En la pantalla de detalles del campo, complete los siguientes detalles adicionales:
   1. Descripción - Introduzca una descripción para el campo.
   2. Activo - Por defecto, el campo está activo. Seleccione No para que el campo quede inactivo.
       Nota: Cuando un campo está inactivo, no podrá introducir valores para el campo.
   3. Nombres de campo traducidos - Haga clic en Añadir nombre para añadir un nombre de campo traducido. 
       Nota: Los nombres de campo traducidos aparecerán cuando un usuario seleccione un idioma distinto del idioma predeterminado de su institución. Si no introduce nombres traducidos, la interfaz mostrará el nombre de campo por defecto independientemente del idioma seleccionado.
      1. En la lista desplegable Idioma, seleccione un idioma.
      2. Introduzca el nombre del campo traducido en el campo de texto Nombre del campo.
      3. Haga clic en Guardar.
8. Haga clic en Guardar.

Create a list custom field

1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Configuración > Campos personalizados.
2. En la pantalla Configuración de campos, haga clic en Crear campo.
3. Introduzca un Nombre de campo descriptivo.
4. En la lista desplegable Entidad, seleccione Elementos de pedido o Elementos de factura.
5. En la lista desplegable Tipo de campo, seleccione Lista.
6. En la lista desplegable ID de campo de análisis, seleccione el número de campo personalizado y, a continuación, haga clic en Crear.
    Nota: El ID de campo de Analytics determina cómo se hará referencia a este campo en Analytics. Por ejemplo, un campo con ID de campo analítico 1 podría llamarse Campo personalizado de artículo de pedido 1 en el Diseñador de informes. Si un ID de campo está actualmente en uso, aparecerá inactivo en la lista desplegable.
7. En Permitir selección múltiple, seleccione Sí si desea permitir selecciones múltiples en su lista desplegable. Por defecto, se selecciona No.
8. Haga clic en Crear.
9. En la pantalla de detalles del campo, complete los siguientes detalles adicionales:
   1. Descripción - Introduzca una descripción para el campo.
   2. Activo - Por defecto, el campo está activo. Seleccione No para que el campo quede inactivo.
       Nota: Cuando un campo está inactivo, no podrá introducir valores para el campo.
   3. Nombres de campo traducidos - Haga clic en Añadir nombre para añadir un nombre de campo traducido. 
       Nota: Los nombres de campo traducidos aparecerán cuando un usuario seleccione un idioma distinto del idioma predeterminado de su institución. Si no introduce nombres traducidos, la interfaz mostrará el nombre de campo por defecto independientemente del idioma seleccionado.
      1. En la lista desplegable Idioma, seleccione un idioma.
      2. Introduzca el nombre del campo traducido en el campo de texto Nombre del campo.
      3. Haga clic en Guardar.
   4. Si ha seleccionado Sí para Permitir selección múltiple:
      1. En Ordenación de la lista, seleccione cómo deben ordenarse las opciones de la lista.
         • Alfabético - Las opciones de la lista aparecerán en orden alfabético.
         • Manual - Las opciones de la lista aparecerán en el orden en que se añadieron originalmente. 
      2. En Opciones de lista, haga clic en Añadir opción y, a continuación, introduzca un Nombre de opción y seleccione si la opción está activa. Por defecto, la opción está activa.
          Nota: Cuando una opción está inactiva, no podrá seleccionarla en una lista desplegable.
      3. (Opcional) Repita los pasos i y ii hasta tres veces.
      4. Haga clic en Guardar.
10. Haga clic en Guardar.