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Ingrese la fecha de llegada

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Descubra cómo ingresar la fecha de llegada de publicaciones seriadas o materiales de varias copias y cómo modificar la fecha ingresada de un material en Adquisiciones de WorldShare.

Puede ingresar la fecha de llegada de las publicaciones seriadas o de los materiales de varias partes antes de recibirlos. Esto le permite:

  • Realice un seguimiento del tiempo que transcurre entre el momento en que llega un material a su biblioteca y el momento en que se agrega a su colección
  • Encontrar la fecha de llegada original de un material o materiales a solicitud del usuario o del personal

Ingresar la fecha de llegada en el caso de publicaciones seriadas o materiales de varias partes

  1. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Recibir y facturar.
  2. Seleccione un tipo de procesamiento de la lista desplegable Tipo de procesamiento.
  3. Seleccione Ver todos los materiales en la lista desplegable de acciones.
  4. Haga clic en Ver materiales.
  5. Seleccione una factura existente completando los campos Proveedor y Número de factura .
    O
    Haga clic en el campo de formulario Buscar texto y luego presione <Enter> para ver todos los materiales.
  6. Haga clic en el botón de engranaje (Botón de engranaje) para mostrar la ventana emergente Mostrar columnas.
  7. Seleccione Fecha de llegada.
  8. Haga clic en Establecer fecha en la columna Fecha de llegada.
  9. Ubique el material para el que desea ingresar la fecha de llegada.
  10. En el cuadro de diálogo Establecer fecha de llegada, ingrese la fecha de llegada del material.
     Nota: puede ingresar la fecha de llegada manualmente o usando el botón de calendario.
  11. Haga clic en Guardar. El enlace Establecer fecha será reemplazado por la fecha de llegada que usted ingresó.

Modificar la fecha de llegada de una publicación seriada o de varias partes

  1. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Recibir y facturar.
  2. Seleccione un Tipo de procesamiento de la lista desplegable Tipo de procesamiento.
  3. Seleccione Recibir en la lista desplegable Acción.
  4. Haga clic en Ver materiales.
  5. Haga clic en el campo de formulario Buscar texto y luego presione <Enter>
  6. Haga clic en el botón de engranaje (Botón de engranaje) para mostrar la ventana emergente Mostrar columnas.
  7. Seleccione Fecha de llegada para agregar la columna Fecha de llegada y luego haga clic en cualquier lugar fuera de la ventana emergente para cerrarla.
  8. Haga clic en Establecer fecha en la columna Fecha de llegada.
  9. En el cuadro de diálogo Establecer fecha de llegada, actualice la fecha de llegada del material.
     Nota: puede ingresar la fecha de llegada manualmente o usando el botón de calendario.
  10. Haga clic en Guardar. El enlace Establecer fecha será reemplazado por la fecha de llegada que usted ingresó.