Descubra cómo ingresar la fecha de llegada de un recurso local y modificar la fecha de llegada de un material en Adquisiciones de WorldShare.
Puede ingresar la fecha de llegada de un recurso local antes de recibir el material. Esto le permite:
- Realice un seguimiento del tiempo que transcurre entre el momento en que llega un material a su biblioteca y el momento en que se agrega a su colección
- Encontrar la fecha de llegada original de un material o materiales a solicitud del usuario o del personal
Ingrese la fecha de llegada de un recurso local
- En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Recibir y facturar.
- Seleccione un Tipo de procesamiento de la lista desplegable Tipo de procesamiento.
- Seleccione Recibir en la lista desplegable Acción.
- Haga clic en Ver materiales.
- Haga clic en el campo de formulario Buscar texto y luego presione <Enter>.
- Haga clic en el botón de engranaje () para mostrar la ventana emergente Mostrar columnas.
- Seleccione Fecha de llegada para agregar la columna Fecha de llegada y luego haga clic en cualquier lugar fuera de la ventana emergente para cerrarla.
- Reciba el material usando los campos Código de barras y Signatura topográfica.
- Una vez recibido, se le presentará un cuadro de diálogo para que ingrese la Fecha de llegada (consulte la Nota anterior).
O
Haga clic en Establecer fecha en la columna Fecha de llegada en el área Materiales procesados en esta sesión en la parte inferior de la pantalla.
- En el cuadro de diálogo Establecer fecha de llegada, ingrese la fecha de llegada del material.
Nota: puede ingresar la fecha de llegada manualmente o usando el botón de calendario.
- Haga clic en Guardar. El enlace Establecer fecha será reemplazado por la fecha de llegada que usted ingresó.
Modificar la fecha de llegada de un material
- En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Recibir y facturar.
- Seleccione un Tipo de procesamiento de la lista desplegable Tipo de procesamiento.
- Seleccione Recibir en la lista desplegable Acción.
- Haga clic en Ver materiales.
- Haga clic en el campo de formulario Buscar texto y luego presione <Enter>.
- Haga clic en el botón de engranaje () para mostrar la ventana emergente Mostrar columnas.
- Seleccione Fecha de llegada para agregar la columna Fecha de llegada y luego haga clic en cualquier lugar fuera de la ventana emergente para cerrarla.
- Haga clic en Establecer fecha en la columna Fecha de llegada.
- En el cuadro de diálogo Establecer fecha de llegada, actualice la fecha de llegada del material.
Nota: puede ingresar la fecha de llegada manualmente o usando el botón de calendario.
- Haga clic en Guardar. El enlace Establecer fecha será reemplazado por la fecha de llegada que usted ingresó.