Erwerbung: Wieso weicht der Endpreis von der Rechnung des Lieferanten ab (Rundungsdifferenzen)?
Gilt für
- BIBLIOTHECAnext Version 11.x und älter
Antwort
Je nach Rabattberechnung und Mehrwertsteuerberechnung des Lieferanten kann es sein, dass dieser den Preis anders berechnet als unser Programm. Dadurch können sich Rundungsdifferenzen ergeben von ein paar Cent. Bei grösseren Bestellungen oder über ein ganzes Jahr gesehen kann es dadurch auch zu grösseren Abweichungen von einigen Euros zwischen dem Rechnungspreis des Lieferanten und dem Endpreis von BIBLIOHECAnext kommen.
Mögliche unterschiedliche Berechnungsweisen:
a) Einzelpreis mit Rabatt runden und dann mal Anzahl Exemplare zusammenrechnen
b) Einzelpreis mit Rabatt ohne runden und mal Anzahl Exemplare rechnen und erst dann den Gesamtpreis runden
b) Einzelpreis mal Anzahl der Exemplare rechnen, dann den Rabatt abziehen und erst dann runden
c) Mehrwertsteuerberechnung auf den Einzelpreis oder auf den Gesamtpreis bzw. auf den ungerundeten oder gerundeten Betrag verrechnen
d) es kann auch Lieferanten geben, die alle Preise abrunden oder aufrunden statt mathematisch zu runden. Auch dadurch können Abweichungen entstehen.
Nicht immer ergeben sich dadurch Rundungsdifferenzen, deshalb macht sich der Unterschied nicht bei jeder Bestellung bemerkbar.
In BIBLIOTHECAplus lässt sich hier nichts verbessern, gemäss unserer Erfahrung handhaben die Lieferanten dies unterschiedlich , v.a. auch mit der Mehrwertsteuerberechnung. In dem Fall bleibt nichts anderes übrig, als die Rundungsdifferenz durch eine Ausgleichsbuchung zu korrigieren in BIBLIOTHECAplus oder die Rechnung vom Lieferanten entsprechend anpassen zu lassen. Beim Rabatt gibt es soweit keine gesetzlichen Vorgaben, wie dieser berechnet bzw. gerundet werden muss.
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