Collection Manager roles

Find the WorldShare Collection Manager authorization roles available in the Admin module and compare the actions available for each role.

Roles

Funciones y descripciones de los gestores de colecciones

Papel Descripción
Todo el mundo

Esta casilla debe permanecer seleccionada.
Gestor de cobros Admin

Los funcionarios con esta función pueden:

  • Crear, editar y eliminar otras cuentas de usuario
  • Crear, editar y ver colecciones de sincronización de datos
  • Realizar todas las tareas en Collection Manager
  • Acceso a la configuración del servicio de OCLC

 Note: If your institution has access to Record Manager, the staff member can perform all tasks in Record Manager.
Collection Manager Reports Viewer Staff members with this role can run WorldCat knowledge base reports from the Analytics module.
Gestor de cobros Supervisor 

Los funcionarios con esta función pueden:

  • Realiza todas las tareas en Collection Manager pero no puede gestionar otras cuentas de usuario
Gestor de cobros Personal

Funcionarios con esta función:

  • Tienen acceso de sólo lectura, pero no pueden realizar tareas en Collection Manager ni gestionar otras cuentas de usuario.

Comparación de funciones del gestor de cobros

Action Roles
Gestor de cobros Admin Gestor de cobros Personal Gestor de cobros Supervisor
Acceso a la configuración del servicio de OCLC x    
Acceda a los fondos de su institución. x x x
Activate a vendor for use within both Acquisitions and Licenses. x   x
Assign roles to other users. Create a user that automatically has the Everyone role assigned. x    
Create users, regardless of module (Circ, Acq, etc.) x    
Crear una colección de sincronización de datos. x    
Create a vendor. x   x
Delete users. x    
Editar una colección de sincronización de datos. x    
Edit vendor data for your library only. x x x
Enables visibility of the Metadata tab and its components (Manage Records, Manage Collections, My Apps) x x x
Cargar y descargar archivos desde Mis Archivos. x x x
Find a vendor. x x x
Modifique los ajustes de configuración de su institución. x   x
Modifique las participaciones de su institución. x   x
Perform all operations, including assigning roles to users. x    
Publish a vendor to all libraries. x   x
Read information about users, regardless of module (Circ, Acq, etc.) x    
Read information about self via WorldCat Local/Discovery. x    
Remove a vendor from your list of active partners (in Acquisitions or License Manager). x   x
Retrieve and view users. x    
The security context contains all the information about a given user (especially what actions they can perform). This permission allows the user to perform actions on behalf of another user (patron). x    
Update information about other users, regardless of module (Circ, Acq, etc.) x    
Update information about self via WorldCat Local/Discovery. x    
Update institution configuration information relating to authentication and authorization. x    
Use the Forgot Password feature to get a new password. x    
Ver colecciones de sincronización de datos.      
View information about a user’s accounts. In some circumstances, this may include identifying information about accounts external to OCLC (e.g. where OCLC receives periodic patron updates from an external system, or where authentication is managed by an external system). x  
View My Library and export data. x x x
View a vendor. x x x

Analytics

See Reports and Report Designer roles for a list of available standard reports and associated roles.