Las alertas aparecen cuando has iniciado sesión en la instancia WorldShare de tu biblioteca. Cuando se envían alertas a su cuenta, el recuadro numerado del extremo izquierdo de la barra de navegación se vuelve naranja y muestra el número de alertas no leídas. Si no tiene alertas, o ha leído todas sus alertas, la casilla será gris y contendrá un cero (0).
Las alertas pueden ser enviadas por otro usuario o por el sistema.
Las alertas predefinidas se generan cuando se produce una acción específica en el sistema. Las alertas se envían al personal de la biblioteca con cuentas WorldShare. Las alertas predefinidas sólo se aplican a las bibliotecas con WorldShare Circulation y/o WorldShare License Manager.
Las tablas siguientes muestran las alertas predefinidas que están disponibles en la interfaz de WorldShare, Admin > Alerts Management > Configure Alerts.
Estas son las alertas predefinidas de Circulación:
Alerta | Recibir una alerta cuando |
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Notificación creada | Se puede acceder a las notificaciones para los usuarios sin dirección de correo electrónico para imprimirlas. |
Notificación eliminada | La alerta original va a ser borrada. |
Para obtener información sobre la impresión de notificaciones, consulte Política de notificaciones, Imprimir notificaciones.
Se trata de la alerta predefinida de datos de uso de la cosecha:
Alerta | Recibir una alerta cuando |
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Solicitud de proveedor aprobada | Se ha aprobado un proveedor solicitado. |
Solicitud de proveedor rechazada | Se ha denegado un proveedor solicitado. |
Errores de cosecha | La recolección de SUSHI falla debido a problemas con las credenciales, el centro del servicio u otras cuestiones. |
Estado de la cosecha | Se solicita una recopilación de informes a un proveedor, lo que puede dar lugar a un gran número de alertas. |
Archivos recogidos Caducidad | Un archivo de informe de cosecha está a punto de alcanzar su fecha de vencimiento de almacenamiento de dos años. Estas fechas pueden ampliarse. |
Estas son las alertas predefinidas de gestión de licencias:
Alerta | Recibir una alerta cuando |
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A punto de expirar |
La licencia caduca.
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Creado | Se ha creado una licencia. |
Licencia Comentario Cambiado | Un usuario ha añadido o editado un comentario sobre una licencia indicada. |
Licencia caducada | Una licencia ha llegado a su fecha de caducidad, lo que significa que probablemente haya que renovarla o retirar el material de la base de conocimientos. |
Cuota de licencia aceptada | Se ha aceptado una licencia compartida con otra biblioteca. |
Rechazo de la cuota de licencia | Se ha rechazado una licencia compartida con otra biblioteca. |
El estado de la licencia cambia a actual | La licencia ya no está pendiente y sus condiciones han entrado en vigor. |
Derecho de rescisión del licenciatario |
Faltan dos semanas para el último día de baja de una licencia. Nota: Esta alerta supervisa la condición "A voluntad" del plazo de licencia del derecho de rescisión del licenciatario. Una licencia debe tener codificado el Derecho de Terminación del Licenciatario con la condición de A Voluntad y tener introducido un Periodo de Terminación para que se envíe la alerta. Por ejemplo, si en un contrato se especifica un plazo de rescisión a voluntad de 60 días naturales antes de la fecha de finalización del contrato, la alerta se enviará dos semanas antes de esa fecha. |
Se acerca la renovación |
La licencia se renovará automáticamente.
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Seguimiento de la renovación para un acceso posterior a la cancelación | Una licencia tiene un plazo de uso de acceso posterior a la cancelación y la fecha de renovación se acerca dentro de dos semanas. |
Renovado automáticamente | La licencia se ha renovado automáticamente. |
Renovado manualmente | Se ha renovado manualmente una licencia. |
Firma añadida | Se ha firmado una licencia. |
Firma actualizada | Se ha modificado la firma de una licencia. |
Plazo Comentario Modificado | Se ha añadido un nuevo comentario a un término de uso o se ha editado un comentario existente. |
Consulte las listas de alertas predefinidas.
Para configurar las alertas, debe tener al menos uno de los siguientes roles:
Para ver o recibir alertas, necesita al menos una de las siguientes funciones:
Las alertas personalizadas son mensajes personalizados (de texto libre) que puedes enviar a otros usuarios dentro de la interfaz de WorldShare.
Para enviar alertas, necesita al menos uno de los siguientes roles:
Campo | Nombre del campo | Descripción |
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1 | A | Seleccione el usuario o usuarios que desea que reciban la alerta. Las alertas pueden enviarse a uno o varios usuarios. |
2 | Mensaje | Texto del mensaje de alerta. |
3 | Enlace | Opcional. Introduzca una URL válida. |
4 | Caduca al cabo de (días) | Selecciona cuánto tiempo permanecerá la alerta en la lista de alertas del destinatario antes de ser eliminada. |