Transferencias de campos de fusión de registros y matriz de fusión

Descripción

Este documento proporciona información sobre los campos que se transferirán y no transferirán automáticamente al registro bibliográfico retenido durante el proceso de fusión.  También cubre el proceso a utilizar al decidir qué registro debe ser el registro retenido.

Fusionar campos de transferencia

Esta sección proporciona una tabla de los campos que se transferirán y las condiciones bajo las cuales se transferirán.
Los símbolos 040 en el subcampo $c y el subcampo $d de los registros fusionados (excepto OCL y OCLCQ) se mantienen en el subcampo $d del registro retenido SOLAMENTE cuando los datos se transfieren desde el (los) registro(s) fusionado(s).

Si el 019 y/o el 029 son los únicos campos que se transfieren al registro retenido, los símbolos en el subcampo $c y el subcampo $d del campo 040 NO se transferirán al campo 040 $d del registro retenido.

Categoría 1: siempre transferida.

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019

029

Categoría 2: Generalmente se transfiere cuando está presente en el registro que se fusiona y no está en el registro que se retiene.

( * ): consulte la sección específica a continuación para obtener más información

Categoría 3: Generalmente se transfiere cuando está presente en el registro que se fusiona y no está presente en el registro CONSER que se retiene.

( * ): consulte la sección específica a continuación para obtener más información

 Nota: Las reglas para la transferencia son bastante complejas y están documentadas en los documentos de diseño del programa. Muchos campos (por ejemplo, el campo 024) tienen pruebas especializadas de unicidad. Si se determina que los campos son "exclusivos", se transferirán al registro retenido.

Sección 1: campo 042

• Solo codifique dlr y si cualquiera de los siguientes campos con el subcampo $5 se transfiere a: campos 506, 533, 538 o 583

Sección 3: Serie (490/8xx)

• Las series trazadas siempre se conservan sobre las series no trazadas. Para obtener más información, consulte los siguientes escenarios:

Escenarios:

Sección 4: Campo 510

• Los 510 campos con el 1.er indicador 3 y/o 4 del registro con la mayor cantidad de ocurrencias

Sección 5: campos 506, 526, 533, 538, 542, 583 y 586

• Los campos 506, 526, 533, 538, 542, 583 y 586 que tienen entradas únicas en el subcampo $5 se transferirán al registro retenido.
• Los campos 506, 526, 533, 538, 542, 583 y 586 no se transferirán si el campo no tiene una entrada de subcampo $5 única.

Sección 6: Encabezamientos temáticos (600-651 y 653-662)

• Los encabezamientos temáticos se transfieren en función del segundo valor del indicador. Los encabezamientos con valores diferentes se transfieren del registro fusionado al registro retenido.

Ejemplo:
El registro retenido tiene:
650 _0 Conflictos de intereses $z Estados Unidos.
600 10 Baker, Robert Gene.

El registro duplicado contiene:
610 10 Estados Unidos. $b Departamento de Justicia.

El encabezamiento de materia corporativa NO se transferirá del registro duplicado al registro retenido ya que los valores del segundo indicador son los mismos.

• NOTA: Los encabezamientos de materia con el segundo valor de indicador '7' que tienen entradas únicas en el subcampo $2 se transferirán al registro retenido.

Sección 7: Campo 751

• El campo 751 se transferirá si el campo no está presente en el registro retenido
• Los 751 campos que tienen entradas únicas en el subcampo $2 se transferirán al registro retenido

Sección 8: Campo 788

• El campo 788 se transferirá si el subcampo $e del 788 es diferente del subcampo $b del 040 en el registro retenido
• Los 788 campos que tienen entradas únicas en el subcampo $e se transferirán al registro retenido, con la siguiente excepción: 
  • En los casos en que las instituciones de entrada de los registros retenidos y borrados coincidan (040 $c), si el registro borrado tiene un campo actualizado 788 con $e que coincide con el idioma del código de catalogación en el campo 040 $b del registro retenido, el campo El campo 788 del registro borrado puede reemplazar el campo 788 en el registro retenido, lo que permite actualizar el campo de la institución
• Los campos sin el subcampo $e no se transferirán

Sección 9: Campo 856

• Todas las URL únicas deben transferirse al registro retenido
• Excepción CONSER:
  • El campo 856 transferirá todas las URL de 'archivo digital' únicas, incluso si el registro retenido es CONSER
  • El campo 856 no se transferirá en todos los demás casos, cuando el registro retenido sea CONSER

Sección 10: Campo 880

• Los campos de alfabeto no latino se transfieren solo en un conjunto limitado de circunstancias: 
  • El registro retenido no contiene el campo 066
  • El registro retenido contiene el campo 041
  • El registro retenido no contiene el campo 041, pero contiene el campo 008/35-37 o el campo 040 subcampo $b con un código MARC de idioma distinto de cualquiera de los siguientes: baq, cat, dan, dut, eng, fre, fry, ger, ice, ita, nob, nor, por, spa o swe
  • El campo cumple con los criterios del campo al que se hace referencia en el subcampo $6 para transferir datos en alfabeto no latino

Sección 11: Campo 936

• El campo 936 SOLO debe estar presente en registros de formato de Publicaciones seriadas; sin embargo, se puede encontrar en otros registros de formato
• El campo 936 NO se transferirá si el número de registro en el campo 936 ES el número de registro del registro borrado o si el número de registro está en el campo 019 del registro retenido

Fusionar matriz de decisión – No incluye registros CONSER

Utilice la siguiente tabla para determinar qué registro debe conservarse.  Debajo de la tabla se proporciona una definición para cada una de las categorías de acción.

Fusionar matriz de decisión - Registros de recursos continuos - CONSER

Utilice la siguiente tabla para determinar qué registro se debe conservar al fusionar los recursos continuos.  Debajo de la tabla se proporciona una definición para cada una de las categorías de acción.

Definiciones

*Pregunte a OCLC: BibChange@OCLC.org

**Conservar la más completa: basado en el contenido, NO en la cantidad de campos.  También tenga en cuenta la cantidad de existencias en cada registro.  Si los registros que se comparan son en su mayoría iguales en integridad y existencias, conservar el registro con el número de control de OCLC más bajo.

***Conservar en base a CEG: seguir las pautas de las Pautas de edición (CEG) de CONSER, secciones C7 y C8. Para obtener información sobre los códigos de autenticación CONSER, consulte el campo 042 de CEG.

Información adicional

Nivel 8 de codificación CIP de UKM: consulte también la sección Directrices CIP (Cataloging-in-Publication) de UKM en el documento Comparación campo por campo para fusionar registros duplicados en WorldCat para obtener instrucciones especiales para registros CIP de UKM.

Historial de revisiones