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Servicio de soporte de OCLC

Datos del prestatario

Utilice esta pantalla para configurar los datos constantes del Prestatario.

Utilice la pantalla Datos del Prestatario para configurar los datos constantes del Prestatario. Los datos constantes son información almacenada que su personal puede utilizar para garantizar la coherencia cuando inician o responden a solicitudes. Los datos constantes transfieren automáticamente los datos repetitivos a formularios de trabajo y solicitudes. Se crea un registro de datos constantes por defecto para cualquier institución que no disponga de uno.

Utilice la automatización para aplicar datos constantes en las solicitudes de préstamo. Para más información, consulte Gestor automatizado de solicitudes.

 Nota: Si desea que su registro de datos constante predeterminado se aplique automáticamente a cada solicitud, active la configuración de persistencia de . Cuando la configuración de persistencia está activada en el módulo de opciones de préstamo interbibliotecario WorldShare ILL > de la configuración del servicio de OCLC >, el registro de datos constantes DEFAULT anula otras aplicaciones de datos constantes, incluso a través de la automatización. Si utiliza automatizaciones para aplicar datos constantes, desactive la configuración de persistencia. Consulte Opciones de préstamo interbibliotecario para obtener más información.   

Registros de datos constantes de los Prestatarios

Se pueden crear registros de datos constantes para adaptarse a cualquier situación rutinaria de préstamo. En el siguiente cuadro se enumeran ejemplos de situaciones en las que los registros de datos constantes pueden ser útiles para los prestatarios.

Situación

Sugerencia

Regularmente se toman prestadas fotocopias, así como material que debe devolverse.

Cree un registro de datos constante para los préstamos y otro para las copias.

Solicita que le envíen algunas fotocopias por fax, pero debe devolverlas electrónicamente. Cree un registro de datos constante para las solicitudes de copia por fax y otro en el que indique que desea recibir documentos a través de Intercambio de artículos en Entrega electrónica.

Un usuario solicita varios artículos.

Cree un registro de datos constante temporal para transferir los datos específicos de ese cliente a cada uno de los formularios de trabajo.

Usted gestiona todas las transacciones de préstamo interbibliotecario en su biblioteca principal, pero desea que los prestamistas envíen los materiales directamente a las sucursales cuando proceda.

Cree registros de datos constantes con información de envío y contacto diferente para cada sucursal.

Algunos profesores son clientes habituales de ILL.

Cree un registro de datos constante para cada cliente de gran volumen.

Ha establecido políticas para la cantidad que pagará por cada tipo de material de préstamo interbibliotecario.

Cree un registro de datos constante para cada tipo de material con su Coste Máximo correspondiente.

Ha establecido políticas para el uso de ILL Fee Management.

Crear registros de datos constantes con valores IFM en Coste Máximo.

Suele solicitar varios ejemplares del mismo artículo para clubes de lectura.

Cree un registro de datos constante que contenga una Nota de préstamo que indique que la solicitud es para un club de lectura.

Configurar los datos constantes del prestatario

Para añadir un registro de datos constantes:

  1. Haga clic en Crear nuevo registro de CD.
  2. Rellene los campos. Consulte Campos de préstamo y Campos de usuario para obtener más información.
  3. Haga clic en Guardar como nuevo.

Para copiar un registro de datos constantes:

  1. En la lista Registro de datos constantes, seleccione el registro de datos constantes que desea copiar.
  2. Edite el Nombre del Registro de Datos Constantes.
  3. Realice cualquier modificación adicional en el registro, si es necesario.
  4. Haga clic en Guardar como nuevo.

Para editar un registro de datos constantes:

  1. En la lista Registro de datos constantes, seleccione el registro de datos constantes que desea editar.
  2. Edita el registro.
  3. Haga clic en Guardar.

Para borrar un registro de datos constantes:

  1. En la lista Registro de datos constantes, seleccione el registro de datos constantes que desea eliminar.
  2. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Eliminar registro.
  3. On the confirmation window, click OK.

Préstamo de campos de información de la biblioteca

Nota: Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).

Campo Descripción
*Nombre de registro de datos constante El nombre de este registro (límite de 20 caracteres, sin caracteres especiales).
Descripción Breve descripción de este registro.
Necesidad Antes Fecha en la que desea recibir el artículo. Para asignar un período de hasta 99 días, escriba +DD para que el sistema calcule una fecha que esté entre 1 y 99 días naturales a partir de la fecha actual. 

 Nota: El registro de Datos constantes por defecto requiere una fecha de Necesidad antes y está ajustado a +30 por defecto.

Tipo de solicitud
  • Préstamo - Sólo coincidirán las solicitudes de préstamo.
  • Copia - Sólo se aceptarán las solicitudes de copias no retornables.

 Nota: Si ha activado la Configuración de Persistencia, no especifique un Tipo de Solicitud en sus Datos Constantes del Prestatario  por defecto .  Si un tipo de solicitud está presente en el registro de datos constantes por defecto, la configuración de persistencia sobrescribirá el tipo de solicitud tal y como se envió inicialmente con el valor especificado en los datos constantes por defecto. Por ejemplo, si ve que su Tipo de Solicitud cambia de Préstamo a Copia, es posible que haya especificado Copia como Tipo de Solicitud en sus datos de Constantes del Navegador por defecto.

Ediciones Edición preferida.
Información de envío y contacto Dirección postal completa e información de contacto.
Factura a Dirección de facturación. Haga clic en Copiar de Info. de envío para utilizar la misma información de los campos Info. de envío e Info. de contacto. En caso contrario, facilite nueva información.
Enviar vía Método de envío preferido.
Entrega electrónica

Elija el método de entrega electrónica que prefiera:

  • Arie (FTP): Entrega FTP a través de Ariel.
  • Intercambio de artículos: Entrega a través de Intercambio de artículos de OCLC.
  • Electrónico: Envío por correo electrónico.
  • ILLiad Odyssey: Entrega a través del software ILLiad Odyssey.

 Nota: La entrega electrónica se define en el Directorio de políticas de OCLC. Inicie sesión en el Directorio de directivas para realizar cambios.

Gestión de tasas de préstamo interbibliotecario (IFM)

Seleccione la casilla ILL Fee Management (IFM ) para activar IFM.

 Nota: Si el Coste máximo se establece en 0,00, no seleccione Gestión de tasas de ILL (IFM). 

Para más información sobre IFM, consulte Gestión de tarifas de préstamo interbibliotecario (IFM).

Coste máximo
  • Importe máximo que pagará por el artículo. Escriba el importe que pagará y marque la casilla IFM para aplicar IFM.
     Nota: Esto refleja el coste total, no el coste por página.
  • Si no va a pagar, deje la casilla vacía y escriba 0,00 en la casilla.
    • Si no proporciona un valor, será responsable de lo que le cobre el Prestamista. Si tanto la casilla IFM como la de Coste máximo están vacías, el Prestamista podrá especificar un importe de Coste máximo cuando se le devuelva la solicitud. Usted se compromete automáticamente a pagar el importe especificado al actualizar la solicitud.
  • Si su biblioteca utiliza una moneda diferente al USD, OCLC recomienda crear dos conjuntos de registros de datos constantes, uno con el Costo máximo en su moneda local y otro con el Costo máximo en USD. Cuando tenga configurados los dos conjuntos de registros de datos constantes, al crear o responder a solicitudes, podrá seleccionar el registro correspondiente en función de la moneda que desee utilizar. Consulte Configurar IFM para obtener más información.

Cumplimiento de los derechos de autor

Indica su conformidad con las solicitudes de copia.  Según el país, los códigos válidos son los siguientes

Zonas Cumplimiento de los derechos de autor
Estados unidos
  • El CCG cumple las directrices del CONTU
  • CCL Conforme a la legislación estadounidense sobre derechos de autor
Australia
  • Derechos de autor australianos autorizados
  • Licencia australiana
  • S183 - Commonwealth
  • S183 - Estado
  • S200AB - Caso especial
  • S43 - Procedimientos judiciales
  • S50 - para cliente S49
  • S50(7) - para recogida, suministrado previamente
  • S50(7A) - para el cobro, más de una parte razonable
  • S50(7B) - para recogida electrónica
  • S50 - para recogida
  • S50 - para parlamentario
Canadá
  • Trato justo
  • Ley canadiense de derechos de autor de 2012
Nueva Zelanda
  • Requisitos de NZ en materia de derechos de autor
España
  • Según la Ley de Propiedad Intelectual española
  • Licencia adquirida
  • Ninguno
Reino Unido
  • Derechos de autor autorizados en el Reino Unido
  • Reino Unido Fair Dealing

 

Firma de derechos de autor

Las bibliotecas de Australia, Nueva Zelanda, España y el Reino Unido pueden hacer un seguimiento de la aceptación por parte de los usuarios de las condiciones locales de derechos de autor.  La firma de copyright indica si el usuario ha aceptado o no las condiciones de copyright.  Las opciones incluyen:

  • No aplicable
  • Firma requerida
  • Firma obtenida

Para más información, consulte Autorización de derechos de autor.

 Nota: Las bibliotecas fuera de Australia, Nueva Zelanda, España y el Reino Unido no verán el campo Firma de copyright.

Afiliaciones

Introduzca los símbolos, nombres o acrónimos de sus grupos recíprocos, locales o perfilados de OCLC para mostrarlos a las entidades crediticias. 

Ejemplo:
LVIS

Notas de facturación Información de facturación adicional, si es necesario.
Notas de empréstito Escriba aquí cualquier información adicional necesaria para aclarar la solicitud.

Campos patrocinados

Campo Descripción
Nombre del patrocinador

El nombre del patrón.

  • Para obtener mejores resultados, utilice el formato: apellido, nombre, segundo nombre o inicial.
  • Si es necesario, añada un texto descriptivo para diferenciar a los usuarios con nombres similares.
  • No introduzca números de identificación de los usuarios en este campo. Utiliza ID en su lugar.

Ejemplos:
Butterworth, Ada Esther
Smith, Bob, CompSci Dept.

Identificación del usuario

Número utilizado para identificar a los usuarios.

Ejemplos:
123-45-6789
ALl/6496KRTXX/0001
OH4751603

Departamento de Patronato

El departamento del patrón. Sea coherente en el uso de los nombres de los departamentos

Ejemplo:
Departamento de Química
ChemDept
Química

Estado

El estatus del patrón.

Ejemplos:
Profesorado
Ejecutivo
Licenciatura

Correo electrónico La dirección de correo electrónico del usuario.
Dirección La dirección del patrón.
Notes

Cualquier información relevante sobre el patrón.

Ejemplos:
Coste máximo $5.00
Se puede recoger en East Branch los martes

Ver un vídeo

Crear datos constantes

Duración: 8:37

Este video muestra cómo crear, editar y mantener registros de datos constantes en la Configuración de servicios de OCLC para lograr precisión y eficiencia en el préstamo y el préstamo interbibliotecario.