Datos del prestatario
Utilice la pantalla Datos del Prestatario para configurar los datos constantes del Prestatario. Los datos constantes son información almacenada que su personal puede utilizar para garantizar la coherencia cuando inician o responden a solicitudes. Los datos constantes transfieren automáticamente los datos repetitivos a formularios de trabajo y solicitudes. Se crea un registro de datos constantes por defecto para cualquier institución que no disponga de uno.
Utilice la automatización para aplicar datos constantes en las solicitudes de préstamo. Para más información, consulte Gestor automatizado de solicitudes.
. Cuando la configuración de persistencia está activada en el módulo de opciones de préstamo interbibliotecario WorldShare ILL > de la configuración del servicio de OCLC >, el registro de datos constantes DEFAULT anula otras aplicaciones de datos constantes, incluso a través de la automatización. Si utiliza automatizaciones para aplicar datos constantes, desactive la configuración de persistencia. Consulte Opciones de préstamo interbibliotecario para obtener más información.
Nota: Si desea que su registro de datos constante predeterminado se aplique automáticamente a cada solicitud, active la configuración de persistencia deRegistros de datos constantes de los Prestatarios
Se pueden crear registros de datos constantes para adaptarse a cualquier situación rutinaria de préstamo. En el siguiente cuadro se enumeran ejemplos de situaciones en las que los registros de datos constantes pueden ser útiles para los prestatarios.
Situación |
Sugerencia |
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Regularmente se toman prestadas fotocopias, así como material que debe devolverse. |
Cree un registro de datos constante para los préstamos y otro para las copias. |
Solicita que le envíen algunas fotocopias por fax, pero debe devolverlas electrónicamente. | Cree un registro de datos constante para las solicitudes de copia por fax y otro en el que indique que desea recibir documentos a través de Intercambio de artículos en Entrega electrónica. |
Un usuario solicita varios artículos. |
Cree un registro de datos constante temporal para transferir los datos específicos de ese cliente a cada uno de los formularios de trabajo. |
Usted gestiona todas las transacciones de préstamo interbibliotecario en su biblioteca principal, pero desea que los prestamistas envíen los materiales directamente a las sucursales cuando proceda. |
Cree registros de datos constantes con información de envío y contacto diferente para cada sucursal. |
Algunos profesores son clientes habituales de ILL. |
Cree un registro de datos constante para cada cliente de gran volumen. |
Ha establecido políticas para la cantidad que pagará por cada tipo de material de préstamo interbibliotecario. |
Cree un registro de datos constante para cada tipo de material con su Coste Máximo correspondiente. |
Ha establecido políticas para el uso de ILL Fee Management. |
Crear registros de datos constantes con valores IFM en Coste Máximo. |
Suele solicitar varios ejemplares del mismo artículo para clubes de lectura. |
Cree un registro de datos constante que contenga una Nota de préstamo que indique que la solicitud es para un club de lectura. |
Configurar los datos constantes del prestatario
Para añadir un registro de datos constantes:
- Haga clic en Crear nuevo registro de CD.
- Rellene los campos. Consulte Campos de préstamo y Campos de usuario para obtener más información.
- Haga clic en Guardar como nuevo.
Para copiar un registro de datos constantes:
- En la lista Registro de datos constantes, seleccione el registro de datos constantes que desea copiar.
- Edite el Nombre del Registro de Datos Constantes.
- Realice cualquier modificación adicional en el registro, si es necesario.
- Haga clic en Guardar como nuevo.
Para editar un registro de datos constantes:
- En la lista Registro de datos constantes, seleccione el registro de datos constantes que desea editar.
- Edita el registro.
- Haga clic en Guardar.
Para borrar un registro de datos constantes:
- En la lista Registro de datos constantes, seleccione el registro de datos constantes que desea eliminar.
- En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Eliminar registro.
- On the confirmation window, click OK.
Préstamo de campos de información de la biblioteca
Nota: Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).
Campo | Descripción | ||||||||||||||
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*Nombre de registro de datos constante | El nombre de este registro (límite de 20 caracteres, sin caracteres especiales). | ||||||||||||||
Descripción | Breve descripción de este registro. | ||||||||||||||
Necesidad Antes | Fecha en la que desea recibir el artículo. Para asignar un período de hasta 99 días, escriba +DD para que el sistema calcule una fecha que esté entre 1 y 99 días naturales a partir de la fecha actual.
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Tipo de solicitud |
Configuración de Persistencia, no especifique un Tipo de Solicitud en sus Datos Constantes del Prestatario por defecto . Si un tipo de solicitud está presente en el registro de datos constantes por defecto, la configuración de persistencia sobrescribirá el tipo de solicitud tal y como se envió inicialmente con el valor especificado en los datos constantes por defecto. Por ejemplo, si ve que su Tipo de Solicitud cambia de Préstamo a Copia, es posible que haya especificado Copia como Tipo de Solicitud en sus datos de Constantes del Navegador por defecto. Nota: Si ha activado la |
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Ediciones | Edición preferida. | ||||||||||||||
Información de envío y contacto | Dirección postal completa e información de contacto. | ||||||||||||||
Factura a | Dirección de facturación. Haga clic en Copiar de Info. de envío para utilizar la misma información de los campos Info. de envío e Info. de contacto. En caso contrario, facilite nueva información. | ||||||||||||||
Enviar vía | Método de envío preferido. | ||||||||||||||
Entrega electrónica |
Elija el método de entrega electrónica que prefiera:
Directorio de políticas de OCLC. Inicie sesión en el Directorio de directivas para realizar cambios. La entrega electrónica se define en el |
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Gestión de tasas de préstamo interbibliotecario (IFM) |
Seleccione la casilla ILL Fee Management (IFM ) para activar IFM. Nota: Si el Coste máximo se establece en 0,00, no seleccione Gestión de tasas de ILL (IFM). Para más información sobre IFM, consulte Gestión de tarifas de préstamo interbibliotecario (IFM). |
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Coste máximo |
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Cumplimiento de los derechos de autor |
Indica su conformidad con las solicitudes de copia. Según el país, los códigos válidos son los siguientes
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Firma de derechos de autor |
Las bibliotecas de Australia, Nueva Zelanda, España y el Reino Unido pueden hacer un seguimiento de la aceptación por parte de los usuarios de las condiciones locales de derechos de autor. La firma de copyright indica si el usuario ha aceptado o no las condiciones de copyright. Las opciones incluyen:
Para más información, consulte Autorización de derechos de autor. Nota: Las bibliotecas fuera de Australia, Nueva Zelanda, España y el Reino Unido no verán el campo Firma de copyright. |
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Afiliaciones |
Introduzca los símbolos, nombres o acrónimos de sus grupos recíprocos, locales o perfilados de OCLC para mostrarlos a las entidades crediticias. Ejemplo: |
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Notas de facturación | Información de facturación adicional, si es necesario. | ||||||||||||||
Notas de empréstito | Escriba aquí cualquier información adicional necesaria para aclarar la solicitud. |
Campos patrocinados
Campo | Descripción |
---|---|
Nombre del patrocinador |
El nombre del patrón.
Ejemplos: |
Identificación del usuario |
Número utilizado para identificar a los usuarios. Ejemplos: |
Departamento de Patronato |
El departamento del patrón. Sea coherente en el uso de los nombres de los departamentos Ejemplo: |
Estado |
El estatus del patrón. Ejemplos: |
Correo electrónico | La dirección de correo electrónico del usuario. |
Dirección | La dirección del patrón. |
Notes |
Cualquier información relevante sobre el patrón. Ejemplos: |
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