Notas de la versión de Préstamo interbibliotecario de WorldShare, 18 de julio de 2026

Novedades

Cuando la automatización detecta que su biblioteca posee el material solicitado localmente, el sistema ahora puede crear una cadena de entidad prestadora recomendada antes de enrutar la solicitud a Revisión.

Anteriormente, si la automatización coincidía con una regla "existencias en su institución" (o "mantenimiento de un grupo de existencias personalizadas"), el procesamiento se detenía antes de que se creara la cadena de entidad prestadora. El personal que quería enviar la solicitud para ILL de todos modos tenía que crear o buscar prestamistas manualmente.

Con esta versión, si la configuración de automatización de préstamos en Automated Request Manager (ARM) incluye Crear cadena de entidad prestadora o Enviar solicitud a las entidades prestadoras, esa cadena de entidad prestadora se generará incluso cuando el material se encuentre en existencia local. Se seguirán aplicando las reglas de enrutamiento existentes (la solicitud aún puede ir a revisión), pero también verá posibles prestamistas en la solicitud.

Por qué es importante

Muchas bibliotecas cumplen rutinariamente internamente las solicitudes de existencias locales: realizar una reserva, notificar al usuario y cerrar la solicitud. En otros casos, el personal puede decidir tomar prestado el material a través de ILL; por ejemplo, cuando la copia local no está disponible, se encuentra en otra sucursal o no es adecuada para las necesidades del usuario.

Este cambio ahorra tiempo en esas situaciones ofreciéndole:

• Una cadena de entidad prestadora recomendada lista para la solicitud
• Un indicador más destacado de Existente en mi biblioteca en la solicitud, de modo que puede ver de un vistazo que su biblioteca posee el material sin tener que desplazarse hasta Historial de solicitudes
• La capacidad de realizar envíos a entidades prestadoras sin tener que reconstruir la cadena de entidad prestadora desde cero

Cómo funciona

No se requiere ninguna acción de automatización nueva. Esto se aplica cuando la configuración de automatización de préstamos en ARM ya incluye:

1. Una acción Crear cadena de entidad prestadora o Enviar solicitud a las entidades prestadoras
2. Una verificación de las existencias locales del prestatario, con una excepción como:
   • Si está en su institución → Enviar a revisión, o
   • Si pertenece a un grupo de existencias personalizadas → Ruta para revisión

Procesando pedido (qué cambió en segundo plano):

Importante: Cuando se aplica la excepción "En posesión de su institución", la automatización crea la cadena de la entidad prestadora pero no envía automáticamente la solicitud a las entidades prestadoras. Usted revisa la solicitud y decide si desea prepararla localmente o enviarla.

Qué verá en la solicitud

Cuando un material existente en existencia local se procesa mediante la automatización:

• La cadena de la entidad prestadora recomendada aparece en el cuadro de entidad prestadora de la solicitud
• El indicador Existente en mi biblioteca aparece de forma destacada en la pantalla de detalles de la solicitud, de modo que puede ver de un vistazo que su biblioteca posee el material
• En las colas de préstamo Nuevo para revisión, Revisado y No revisado, la columna Sus existencias (WorldCat) muestra si su biblioteca tiene el material — presentado en la fecha de lanzamiento del 17 de mayo de 2026
• La solicitud se enruta a Revisión de acuerdo con su automatización de préstamos — igual que antes
• Puede abrir la solicitud, revisar la cadena de entidad prestamista y el indicador de existencias juntos, y elegir cómo proceder

Cuando el material no se encuentra en posesión local, el comportamiento no cambia: la automatización sigue la configuración de automatización de préstamos existente (crear cadena de entidad prestadora, enviar a entidades prestadoras, enrutar hacia la compra, etc.).

Actualización de la pantalla de configuración

En el Administrador automatizado de solicitudes — Préstamos pantalla de configuración, el resumen de automatización de solo lectura ahora refleja con mayor claridad lo que sucede cuando un material está en posesión local.

Si la automatización de sus préstamos tiene la excepción "En espera de" y una acción para crear la cadena de la entidad prestadora o enviarla a las entidades prestadoras, el resumen muestra Construir cadena de entidad prestadora... debajo del bloque de excepción, incluso si la acción configurada es Enviar solicitud a las entidades prestadoras. Eso es intencional: cuando se aplica la excepción de reserva a medida que se procesa la solicitud, el sistema crea la cadena de la entidad prestadora, pero no la envía a las entidades prestadoras.   

La porción del resumen (else) aún muestra la acción que realmente configuró. Las pantallas para agregar y editar no han cambiado; solo se actualiza la visualización de resumen.

Ejemplo — before:

Ejemplo — después de:

Lo que no ha cambiado

• La automatización de los préstamos existentes en ARM, las excepciones y las reglas de enrutamiento funcionan de la misma manera — no es necesario reconfigurar la configuración si ya utiliza la opción "Crear cadena de entidad prestadora" / "Enviar a entidades prestadoras con verificación de existencias locales"
• Las solicitudes que están retenidas localmente aún se encaminan a revisión según su automatización; no se envían automáticamente a las entidades prestadoras
• Volver a ejecutar la automatización de una solicitud almacenada localmente para omitir el enrutamiento de reservas no forma parte de esta versión
• El comportamiento de las existencias de WorldCat para la búsqueda de coincidencias de entidad prestadora/proveedor no ha cambiado

No se requiere ninguna acción

Si su biblioteca ya utiliza ARM con Generar cadena de entidad prestadora o Enviar solicitud a las entidades prestadoras de préstamo junto con las comprobaciones de las existencias locales del prestatario, verá la mejora automáticamente después de la implementación de esta versión. No es necesario realizar cambios en la automatización de los préstamos.

 Visite Administrador de solicitudes automatizadas para obtener información adicional y flujos de trabajo.