Notas de la versión de Préstamo interbibliotecario de WorldShare, febrero de 2025
Fecha de lanzamiento: 23 de febrero de 2025
Introducción
Esta versión de WorldShare Interlibrary Loan proporciona nuevas funciones y mejoras, además de numerosas correcciones de errores. Estas funciones lo ayudarán a administrar flujos de trabajo más complejos, que incluyen:
- Permita que los usuarios especifiquen su preferencia de formato electrónico o impreso
- Comparta socios fuera del sistema entre los miembros del grupo
- Formulario de solicitud de exclusión voluntaria de la solicitud de préstamo fuera del sistema de su grupo
Las mejoras son el resultado directo de sus comentarios.
Acciones recomendadas
Para esta versión, le recomendamos que revise las siguientes listas de verificación y complete las tareas relevantes para que pueda ajustar sus políticas y flujos de trabajo y capacitar a su personal. Estas listas de verificación identifican las actualizaciones que hemos determinado como importantes para la mayoría de las instituciones. Le recomendamos que revise todos los materiales en las notas de la versión para determinar si hay otros materiales que puedan requerir acción adicional o seguimiento por parte de su institución.
Acciones administrativas
Estos elementos requieren acción o decisiones inmediatas.
| Acción |
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Para obtener el mejor rendimiento, es muy importante borrar la memoria caché de su navegador antes de empezar a trabajar con WorldShare ILL. |
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Asegúrese de utilizar todas las funcionalidades de entrega inteligente disponibles:
Consulte también estos consejos para mejorar el tiempo de entrega y los paneles de tiempo de entrega para encontrar y realizar un seguimiento del tiempo promedio de entrega de préstamos y préstamos. |
| ¿Ha cambiado su información de contacto o sus políticas de préstamo? De ser así, realice las actualizaciones correspondientes en el Directorio de políticas de OCLC . |
Acciones de seguimiento
En un esfuerzo por mantener informado a su personal sobre nuevas funciones y cambios, es posible que también desee considerar estos elementos.
| Acción |
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Comparta estas notas de la versión con sus colegas. |
| En caso de que se lo haya perdido, consulte el compendio de Préstamo interbibliotecario de WorldShare, 2024 para obtener un resumen completo de las mejoras del producto y los eventos clave del año pasado. |
| Visite el Centro comunitario de OCLC para ponerse en contacto con OCLC y otros miembros de la comunidad. |
Nuevas características y mejoras
Permita que los usuarios especifiquen su preferencia de formato electrónico o impreso
Ahora hay nuevas opciones disponibles en la Configuración de servicios de OCLC , el formulario de solicitud del usuario y la interfaz del personal que le permiten, opcionalmente, recopilar y registrar la preferencia del usuario por el formato electrónico versus el impreso. El valor es solo informativo. No se utiliza para la búsqueda de coincidencias bibliográficas, la selección de registros de WorldCat o la selección de tipo de servicio de copia contra préstamo. Tampoco afecta la selección de formato (p. ej., libro).
En el formulario de solicitud de usuario:
- Opcionalmente, puede agregar el nuevo campo de formato de entrega preferido.
- Cuando el campo se incluye en el formulario de solicitud:
- El usuario debe seleccionar una de tres opciones: sin preferencias, electrónico, físico.
- El valor predeterminado es Sin preferencias.
- Cuando se envía la solicitud, el valor seleccionado se guarda con ella.
En la interfaz de pentagrama:
- El formato de entrega preferido es sin preferencias. Si está creando una solicitud en la interfaz para el personal y conoce la preferencia del usuario, puede seleccionarla.
- Si el nuevo formato de entrega preferido está incluido en el formulario de solicitud del usuario, se seleccionará el valor especificado por el usuario.
- Debido a que este campo está diseñado para registrar el formato preferido del usuario, no se puede editar después de que se haya enviado la solicitud a las entidades prestadoras.
La funcionalidad incluida en esta versión es un primer paso hacia futuras mejoras en el proceso de búsqueda de coincidencias bibliográficas y selección de registros de WorldCat . Con futuras versiones, planeamos mejoras que permitirán a su biblioteca configurar el comportamiento de las preferencias de formato para su biblioteca. Por ejemplo, puede decidir que desea que el sistema siga utilizando exactamente el material especificado en la solicitud. También puede configurar el sistema para que utilice la preferencia del usuario cuando sea posible o para que siempre aplique un formato especificado por la biblioteca. Los detalles de estas opciones aún se están investigando y desarrollando.
Agregue el campo de formato de entrega preferido al formulario de solicitud de su biblioteca
Para agregar la preferencia de formato de entrega a un formulario de solicitud de usuario, vaya a Configuración del servicio de OCLC > WorldShare ILL > Formularios de solicitud. Abra el formulario de solicitud y, en la Sección de usuarios, agregue el campo Formato de entrega preferido. Haga clic en Guardar.
Vea y seleccione el formato de entrega preferido en el formulario de solicitud
Una vez que se agrega el campo de formato de entrega preferido al formulario de solicitud (ver arriba), los usuarios pueden ver las tres opciones y hacer su selección.
Pueden:
- Mantener la selección predeterminada de "sin preferencias"
- Seleccione "digital/electrónico".
- Seleccione "físico/tangible"
El valor seleccionado se envía con la solicitud.
Utilice el formato de entrega preferido en la interfaz del personal
Cuando se abren los detalles de la solicitud en la interfaz para el personal, se muestra el valor de la preferencia de formato de entrega. El personal de préstamo puede cambiar la selección, excepto cuando la solicitud es con una entidad prestadora potencial. Las entidades prestadoras no pueden cambiar la selección.
Notas:
- Para las solicitudes creadas antes de la publicación de febrero de 2025, el valor predeterminado es "sin preferencias".
- Si el campo de formato de entrega preferido no está incluido en el formulario de solicitud del usuario, el valor predeterminado es "sin preferencia".
Para obtener más información,consulte Solicitudes de documentos en préstamo.
Comparta socios fuera del sistema entre los miembros del grupo
Para Resource Sharing para grupos
El Libro de direcciones le permite crear y mantener detalles sobre las instituciones asociadas fuera del sistema para completar automáticamente los detalles del socio en sus solicitudes de préstamos fuera del sistema. Se deben crear entradas en la ficha Socios antes de que puedan usar el socio en una solicitud fuera del sistema.
Las bibliotecas que utilizan el Resource Sharing para grupos ahora pueden compartir registros de socios en el Libro de direcciones. Para ver la lista de socios, vaya a Configuración del servicio de OCLC > WorldShare ILL > Libreta de direcciones > ficha Socios. Una nueva columna Creado por indica la institución que creó el registro del socio. Puede utilizar todos los socios de esta lista compartida.
Nota: esta funcionalidad es nueva para "Resource Sharing" para grupos y sigue estando disponible para los grupos de WMS.
Para obtener más información, véase Libro de direcciones - Socios.
Formulario de solicitud de exclusión voluntaria de la solicitud de préstamo fuera del sistema de su grupo
Para Resource Sharing para grupos y grupos WMS
Los grupos de bibliotecas tienen la opción de configurar un formulario de solicitud de préstamo fuera del sistema que sea compartido por el grupo.
- El personal administrativo de una biblioteca miembro con Tipasa puede configurar y habilitar el formulario.
- El formulario incluye una lista desplegable de bibliotecas que prestan a grupos. De forma predeterminada, todas las bibliotecas miembro del grupo se incluyen en la lista.
- Los socios fuera del sistema utilizan el formulario para seleccionar una biblioteca prestadora y enviar una solicitud.
- La solicitud se enruta a la cola de préstamos fuera del sistema de la biblioteca seleccionada para ser procesada como cualquier otra solicitud nueva.
Ahora, una biblioteca miembro puede optar por no ser incluida como biblioteca prestadora en el formulario del grupo. Para optar por no participar, vaya a Configuración del servicio de OCLC > WorldShare ILL > Formularios de solicitud > Formulario de participación en la solicitud fuera del sistema. Anule la selección de la opción y haga clic en Guardar cambios.
La lista de bibliotecas prestadoras en la solicitud de préstamo fuera del sistema del grupo a partir de ahora incluye solo las bibliotecas miembro del grupo que (1) han suscrito el formulario de solicitud de préstamo del grupo y (2) tienen su estado de proveedor de OCLC establecido en Sí en el Directorio de políticas de OCLC.
Para obtener más información,consulte Flujo de trabajo de solicitud fuera del sistema y Préstamos fuera del sistema por formulario de solicitud .
Nota
Modernización de la interfaz del personal para mejorar la accesibilidad, la facilidad de uso y la navegación
En 2025, el Equipo de Resource Sharing de OCLC continúa el proyecto de modernización de la interfaz del personal de WorldShare ILL. La modernización no introduce nuevas funcionalidades, pero mejora la accesibilidad, la facilidad de uso y la navegación, lo que garantiza una organización más clara de la información, así como el uso de componentes, elementos y comportamientos modernos.
Las páginas modernizadas se implementan y publican en un proceso de dos fases. Las bibliotecas que participan en el grupo de "versión preliminar" ven y utilizan las páginas nuevas una versión anterior a las demás bibliotecas de WorldShare ILL.
| La versión actualizada de esta página... | Publicado al grupo de vista previa... | Publicado en todas las bibliotecas de WorldShare ILL... |
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2024 | 2024 |
| Mejoras de accesibilidad y corrección de errores | Febrero de 2025 | Febrero de 2025 |
| Página Préstamos: detalles de la solicitud | Marzo de 2025 | Por programar |
| Préstamo: página de detalles de la solicitud | Junio de 2025 | Por programar |
Para futuras versiones, esta lista se actualizará con páginas adicionales.
Si el equipo de su biblioteca está interesado en ser incluido en el grupo de vista previa, envíe un correo electrónico a oclcresourcesharing@oclc.org.
Para obtener más información sobre el proyecto de modernización, consulte las actualizaciones proporcionadas en los seminarios web "Perspectivas del producto: Resource Sharing" .
Corrección de errores y problemas conocidos
Para obtener una lista completa de los problemas actuales y solucionados recientemente, consulte Problemas conocidos.
Enlaces importantes
Información sobre el producto
Para ayudarle a familiarizarse con las nuevas funciones, mejoras y mejoras incluidas en esta versión, asista al próximo seminario web Perspectivas del producto: Resource Sharing. La próxima sesión se llevará a cabo en el verano de 2025. Esté atento a la publicación de la fecha y el registro.
Serie web de la Conferencia de Resource Sharing de OCLC
La serie web de la Conferencia de Resource Sharing de OCLC (RSC25) de 2025 comenzará en marzo de 2025, y el comité de programa está actualmente formando la agenda.
Puede registrarse ahora para las dos primeras sesiones de RSC25.:
- 5 de marzo: Avanzando en el intercambio de recursos: El compromiso continuo de OCLC y Atlas Systems con la innovación
- 12 de marzo: Guía de supervivencia de ILL: consejos esenciales para nuevos profesionales
Esté atento a las noticias para obtener detalles próximamente sobre sesiones adicionales de RSC25.
Serie de talleres virtuales: Aprenda a ajustar su configuración de ILL
¿Pudo asistir con nosotros a todos nuestros talleres virtuales en los que mostramos cómo puede optimizar la configuración y los flujos de trabajo de ILL de su biblioteca y ahorrar tiempo?
La serie abarcó los siguientes temas:
- Parte 1: Ajuste sus políticas y desviaciones (grabación, diapositivas y lista de verificación disponibles)
- Parte 2: construya sus existencias personalizadas (grabación, diapositivas y lista de verificación disponibles)
- Parte 3: Automatice su proceso de solicitud (grabación, diapositivas y lista de verificación disponibles)
- Parte 4: Seleccione y cuide sus datos constantes (grabaciones, diapositivas y lista de verificación disponibles)
- Parte 5: Haga que susestadísticas de uso cuenten ( grabación, diapositivas y lista de verificación disponibles)
Sitios web de soporte
Se puede encontrar información de soporte para este producto y productos relacionados en: