Notas de la versión de Préstamo interbibliotecario de WorldShare, diciembre de 2025

¿Qué es la coincidencia bibliográfica y por qué es importante?

La búsqueda de coincidencias bibliográficas permite identificar los registros de WorldCat que mejor coinciden con lo que solicitan sus usuarios.  Cuando se identifica un registro coincidente, los detalles bibliográficos de la solicitud se actualizan para que los datos sean más completos.  Esto ayuda al personal a completar las solicitudes con mayor facilidad.  También es el primer paso en la automatización, en el que se identifican los prestamistas que poseen el material solicitado, en función de sus prestamistas preferidos (que usted designa seleccionando una ruta de existencias personalizadas en la configuración de su Administrador de solicitudes automatizadas).

¿Cuándo se produce la coincidencia bibliográfica?

La búsqueda de coincidencias bibliográficas se activa automáticamente cuando se envía una solicitud a través de:

• Formulario de solicitud de WorldShare ILL
  • con datos de OpenURL
  • con los datos escritos en un formulario de solicitud en blanco
• FirstSearch

No se producen coincidencias bibliográficas cuando el personal de ILL crea manualmente una solicitud en la interfaz del personal de WorldShare ILL, a menos que la solicitud se envíe manualmente a automatización, como se muestra:

Para la transferencia de solicitudes de ILL, las coincidencias bibliográficas se producen cuando la solicitud se transfiere a WorldShare ILL.  Para obtener más información sobre la transferencia de solicitudes de ILL, visite oc.lc/ill-transfer (en Inglés).

¿Qué cambió con la versión de diciembre?

Se ha mejorado el proceso de búsqueda de coincidencias bibliográficas para identificar múltiples coincidencias bibliográficas aceptables para cada solicitud.  Anteriormente, el sistema identificaba una sola mejor coincidencia (basándose en el registro más ampliamente existente en WorldCat).  Ahora, el sistema puede identificar varios registros de WorldCat que son coincidencias aceptables para el material solicitado.

¿Cómo te ayuda esto?

Con frecuencia, diferentes bibliotecas eligen establecer sus existencias en diferentes registros en WorldCat.  Los registros pueden describir el mismo material, pero pueden existir pequeñas diferencias en los registros de WorldCat (p. ej., el idioma de catalogación).  En otras ocasiones, hay diferentes registros de WorldCat para las mismas publicaciones seriadas (por ejemplo, la publicación seriada impresa versus la versión electrónica).  Desde el punto de vista funcional, estos registros describen el mismo material que está solicitando su usuario.  Al expandir el concepto de coincidencia bibliográfica para permitir múltiples coincidencias aceptables en lugar de solo una, se incluirán más de sus entidades prestadoras preferidas en la cadena de entidad prestadora.  Esto le ahorra tiempo a su personal porque las solicitudes enviadas a través de la automatización ahora deben ser completadas con más frecuencia y por las entidades prestadoras que se encuentran antes en su ruta de existencias personalizadas.

¿Cómo funciona esto?

Cuando se realiza la búsqueda de coincidencias bibliográficas en una solicitud, el sistema busca números estándar en la solicitud (ISSN, ISBN y números de OCLC ).  Se realiza una búsqueda en WorldCat utilizando todos los números normalizados de la solicitud. También se verifica el título comparándolo con la solicitud original para garantizar que no se incluyan registros incorrectos. 

También se produce una coincidencia de formato de material, en función del contenido de la solicitud.  Si no se incluye ningún formato en la solicitud, se utilizará el formato del registro de mayor existencia en WorldCat para la búsqueda de coincidencias de formato.  Esto garantiza, por ejemplo, que las solicitudes de DVD no den como resultado coincidencias bibliográficas al seleccionar registros de WorldCat para el libro o las versiones VHS del título solicitado.  Si bien algunos formatos están agrupados (lo que permite que los registros de formatos relacionados/equivalentes se incluyan como "coincidencias aceptables"), la mayoría de los formatos tienen su propia categoría y no incluirán registros con otro formato de material.

Los siguientes formatos ahora se agrupan durante la búsqueda de coincidencias bibliográficas:

• Libro, texto electrónico, recurso integrado, disertación, microforma, tesis
• Publicación seriada, publicación seriada electrónica, periódico, publicación seriada - encuadernada, publicación seriada - no encuadernada

¿Cómo le afecta esto si no utiliza la configuración de automatización en el Administrador de solicitudes automatizadas?

La búsqueda de coincidencias bibliográficas seguirá funcionando como hasta ahora: identificando un solo registro con la mejor coincidencia y mejorando los datos bibliográficos en la solicitud con información del registro de WorldCat con la mejor coincidencia.

¿Cómo le afecta esto si utiliza la configuración de automatización en el Administrador de solicitudes automatizadas?

Si su biblioteca utiliza la automatización de préstamos en el Gestor de solicitudes automatizadas con alguna de las siguientes acciones, se beneficiará de estas mejoras.

• Enviar solicitud a las entidades prestadoras O
• Crear cadena de entidad prestadora

Después de que la búsqueda de coincidencias bibliográficas identifique todas las coincidencias aceptables en WorldCat, el sistema examina sus entidades prestadoras preferidas, según lo dicte la ruta de existencias personalizadas que seleccionó en la automatización de coincidencias.  La lista de coincidencias aceptables se reducirá a solo aquellas que estén en posesión de las entidades prestadoras de su ruta de existencias personalizadas.  Estos registros se conservarán y registrarán.  

A medida que la solicitud avanza por la cadena de entidad prestadora, diferentes prestamistas pueden ver diferentes números de OCLC y datos bibliográficos relacionados en la solicitud.  Si usted, como prestatario, abre la solicitud, verá los mismos datos bibliográficos y de registro de OCLC que ve la entidad prestadora actual.  Esto puede cambiar con diferentes prestamistas si tienen existencias establecidas en diferentes registros en WorldCat que representan el material solicitado.

Beneficios

Estas mejoras proporcionan varios beneficios a su biblioteca:

• Se incluyeron más entidades prestadoras preferidas:  es más probable que sus entidades prestadoras preferidas de grupos anteriores en sus rutas de existencias personalizadas se incluyan en las cadenas de prestamistas, incluso cuando poseen registros bibliográficos diferentes pero aceptables

• Tasas de cumplimiento mejoradas: al considerar múltiples coincidencias aceptables, el sistema puede identificar más prestamistas potenciales, lo que aumenta la probabilidad de cumplimiento exitoso.

• Mejor utilización de las existencias: el sistema hace un mejor uso de las existencias de su biblioteca en varios registros bibliográficos aceptables.

• Menor intervención del personal: cuando la automatización de préstamos está configurada para enviar solicitudes a las entidades prestadoras en el Administrador de solicitudes automatizadas, se enrutan automáticamente más solicitudes a las entidades prestadoras correspondientes sin necesidad de revisión por parte del personal.

¿Qué debe hacer su biblioteca para aprovechar esta mejora?

Estas mejoras se aplican automáticamente; no se requiere ninguna acción por parte de su biblioteca para beneficiarse de ellos si ya está utilizando el Administrador de solicitudes automatizadas para enviar solicitudes a las entidades prestadoras o crear cadenas de entidades prestadoras.  La búsqueda de coincidencias bibliográficas mejoradas está activa para todas las solicitudes nuevas procesadas a través del sistema.  Si actualmente no está utilizando la automatización de préstamos para procesar solicitudes y desea hacerlo, hay ayuda disponible para configurarla aquí.