Imprimir solicitudes y administrar la cola de impresión

Imprimir una solicitud individual (imprimir ahora)

Puede imprimir solicitudes individuales desde la pantalla de solicitud.

• Prestatarios: primero debe guardar o enviar una solicitud antes de poder imprimirla. 
• Entidades prestadoras: puede imprimir una solicitud desde cualquier cola.
• Compras: puede imprimir una solicitud desde cualquier cola.

Para imprimir una solicitud individual:

1. Abra la solicitud que desee imprimir.
2. En la solicitud, en la parte superior derecha de la pantalla, haga clic en Imprimir ahora.

   •  Nota:algunas solicitudes mostrarán casillas de verificación de impresión adicionales (por ejemplo, Imprimir fajas/adhesivos o Imprimir etiquetas de envío/devolución) si están disponibles.

3. En la ventana Vista previa de impresión, utilice el icono de impresora o los enlaces para imprimir la solicitud.
4. Haga clic en Listo o en la X () en la parte superior de la ventana para cerrarla.

Agregar solicitudes a la cola de impresión (imprimir más tarde)

Puede agregar solicitudes a la cola de impresión para imprimirlas más tarde.

• Prestatarios: primero debe guardar o enviar una solicitud antes de poder imprimirla. La solicitud debe estar en alguna de las siguientes colas para que se pueda agregar a la cola de impresión: Nueva para revisión, recibida, producida, devuelta.
• Entidades prestadoras: puede imprimir una solicitud desde cualquier cola.

Para agregar una solicitud a la cola de impresión

1. Abra la solicitud que desee imprimir.
2. En la solicitud, en la parte superior derecha de la pantalla, haga clic en la flecha hacia abajo junto a Imprimir ahora.
3. Seleccione Agregar a la cola de impresión de solicitudes.
4. Aparece un mensaje de confirmación y la solicitud se agrega a la cola de impresión correspondiente.
5. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Cola de impresión.
6. Haga clic en Solicitudes (ya sea bajo Pedir en préstamo, Prestamos o Compra, según la solicitud).
7. En la pantalla Cola de impresión, seleccione las casillas de verificación de las solicitudes que desee imprimir.
   • Para imprimir todas las solicitudes en la tabla, seleccione la casilla de verificación en la parte superior de la primera columna de la tabla.
   • Para cambiar la cantidad de filas que ve en la tabla, seleccione un número de la lista Filas.
8. Cuando imprima solicitudes, puede seleccionar imprimir 1 o 2 solicitudes por página. Haga clic en Imprimir 1 por página o en Imprimir 2 por página, según la cantidad de solicitudes que desee imprimir por página.
9. En la pantalla Vista previa de impresión, utilice el icono de impresora o los enlaces para imprimir la solicitud.
10. Una vez que haya confirmado que la impresión se realizó correctamente, puede eliminar solicitudes de la cola de impresión de solicitudes. Las solicitudes permanecen en la cola de impresión hasta que se eliminan.
11. Regrese a la cola de solicitudes , seleccione las casillas de las solicitudes que imprimió y haga clic en Eliminar.

Imprimir todos los materiales en una cola de solicitud

Puede imprimir todos los materiales en una cola de solicitud a la vez.

Siga las instrucciones a continuación para imprimir todos los materiales en una cola.

Para imprimir todos los materiales en una cola de solicitud:

1. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Cola de impresión.
2. Haga clic en Imprimir todo.
3. Aparecerá la pantalla Colas de solicitudes, que mostrará todas las colas de solicitudes.
4. Seleccione las casillas de verificación de las colas de solicitudes que desee imprimir.  Nota:Hay un límite de 500 solicitudes de impresión a la vez.
   Haga clic en Siguiente.
5. En la pantalla Colas de impresión marcadas, haga clic en Imprimir 1 por página o Imprimir 2 por página para las colas de impresión marcadas que desee imprimir, según la cantidad de solicitudes por página que desee imprimir.
6. La casilla de verificación Actualización automática se selecciona automáticamente. Si no desea que el estado de la solicitud se actualice automáticamente, anule la selección de la casilla de verificación. Para obtener más información, consulte Actualización automática con Imprimir todo a continuación.
7. En la pantalla Vista previa de impresión, utilice el icono de impresora o los enlaces para imprimir las solicitudes.
8. Se imprimirán las solicitudes y aparecerá un mensaje de confirmación.

Eliminar elementos de una cola de impresión

Los materiales no se eliminan de una cola de impresión hasta que usted los elimine.

Para eliminar todos los materiales de una cola de impresión:

1. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Cola de impresión.
2. Seleccione la cola de la cual desea eliminar materiales.
3. Seleccione las casillas de verificación de los elementos que desee eliminar. Para seleccionar todos los materiales, seleccione el cuadro de selección en la parte superior de la primera columna de la tabla.
4. Haga clic en Borrar.
5. Los materiales se eliminan de la cola.

Actualización automática con Imprimir todo

La opción de actualización automática le permite controlar el estado de las solicitudes Tomando en préstamo, sin revisar o de Prestando nuevas copias y nuevas solicitudes de préstamos después de que se imprimen. El valor predeterminado del sistema es hacer avanzar estos materiales a un estado actualizado después de realizar la acción Imprimir todo . Las solicitudes No revisadas se actualizarán a Revisadas. Nuevo: copias y Nuevo: Préstamos se actualizarán a En consideración. Si no desea que la solicitud avance al estado Revisado o En consideración , anule la selección de la casilla de verificación Actualización automática .

 Precaución: el sistema no conserva la configuración de la impresión anterior. El estado de actualización se debe elegir cada vez que se imprima.