Gestionar las políticas

Crear y editar copias o pólizas de préstamo 

Utilice el Directorio de políticas de OCLC para explicar sus políticas de préstamo. Por ejemplo, puede crear una política de préstamo para las bibliotecas de su estado o consorcio con las que tenga una relación especial de reciprocidad. También puede indicar una política de copias para las bibliotecas de fuera de su estado con las que no tenga ninguna relación de préstamo. En ese caso, pueden aplicarse tasas que pueden estar incluidas.

Consejo: Si usted es un prestamista recíproco, introduzca Prestamista recíproco como nombre de la póliza para que otros prestamistas puedan encontrar esta información fácilmente.

Cuando introduzca sus pólizas, tenga a mano la siguiente información:

• Los diferentes grupos a los que presta. Inclúyalos en sus políticas. Sólo se mostrarán los grupos que hayan sido perfilados por OCLC.
• Las tarifas que cobra a las bibliotecas por sus servicios de préstamo interbibliotecario. Pueden incluir gastos fijos o por artículo/página/exposición, impuestos, gastos de envío, servicio o envío urgente. Siempre puede indicar un cargo cero en cualquier póliza. Introduzca 0,00 en el campo de la tasa si no hay tasa.
• Los métodos de facturación que admite. Por ejemplo, los métodos IFM o "factura con artículo". Si tiene más de un método, se enumeran por orden de preferencia, siendo el primero el más preferido.
• Los métodos de entrega que admite. Estos métodos pueden ser físicos, como USPS, UPS o FedEx, o electrónicos, como correo electrónico, FTP o Intercambio de artículos de OCLC.
• Períodos específicos de préstamo y renovación.

Para añadir o editar una póliza de copia o préstamo:

1. Haga clic en la pestaña Políticas.
2. Despliegue el acordeón Copias o Préstamos.
3. Haga clic en Añadir o Editar. Aparece el formulario de trabajo.
4. Escriba el nombre de la política (campo obligatorio).
5. Servicio:
   1. Copias:
      • Tipo de copia. El tipo de copia al que se aplica la política. Nota: Las políticas basadas en un único tipo de copia suelen ser más fáciles de entender que las que se aplican a varios tipos de copia.
   2. Préstamos:
      • Máximo de la partida del préstamo. El número máximo de artículos prestados.
      • Renovación máxima. Número máximo de veces que puede renovarse un préstamo.
      • Periodo de renovación. La duración del periodo de renovación.
      • Periodo del préstamo. La duración del préstamo.
6. Tasas (campo obligatorio):
   • Incremento. La unidad de medida (página, exposición, artículo)
   • Mínimo/máximo. Número de ejemplares disponibles por tarifa. Nota: Para indicar una tarifa plana, rellene Tarifa, pero deje en blanco Mínimo y Máximo.
   • Moneda. La unidad monetaria utilizada.
   • Impuestos incluidos. Indica si el impuesto forma parte de la tasa o no.
   • Tipo de impuesto. Tipo (por ciento) o tasa.
   • Impuestos. El importe del impuesto.
   • Tipo recíproco. El tipo de acuerdo recíproco (de pago o gratuito), en su caso.
     • Ejemplo: Una política para copiar los 10 primeros artículos a $2 y los 10 siguientes a $8 se registraría en dos filas:
     • Incremento: Artículo; min: 1; max: 10; tarifa: $2
     • Incremento: Artículo; min: 11; max: 20; tasa: $8
7. Prestatarios:
   • Grupo OCLC. Los grupos a los que se aplica la política y las posibles excepciones.
   • Categorías de bibliotecas. Una descripción elegida por la biblioteca.
   • Ubicaciones. Los lugares a los que se aplica la política y las posibles excepciones.

8. Artículos:

   • Colecciones. Las colecciones a las que se aplica la política y las posibles excepciones.
   • Formatos. Los formatos a los que se aplica la política y las posibles excepciones.
   • Restricciones. Cualquier condición que restrinja el uso del artículo.

9. Detalles:

   • Los métodos y sus tarifas se enumeran por orden de preferencia.
10. Notas:
    • Notas adicionales sobre la política.
11. Haga clic en Guardar.

Crear políticas de desvío

La desviación se aplica a la cadena del prestamista para garantizar que una solicitud no atendida no permanezca en WorldShare Interlibrary Loan o Tipasa como Pendiente, a la espera de que los posibles prestamistas denieguen manualmente la solicitud.

La desviación no es el mismo proceso que el filtrado. El filtrado es un proceso que elige a los prestamistas basándose en los datos de las participaciones y otra información del registro de participaciones antes de que se cree (produzca) la solicitud. Tiene lugar antes de que se construya la cadena de prestamistas. El Directorio de políticas no interviene en este tratamiento.

Si el prestatario vuelve a la solicitud después de haberla realizado, el asterisco que indica el prestamista actual se habrá desplazado al siguiente prestamista. El Historial de Solicitudes indicará el Motivo del No:

• Auto-Deflexión: Tipo de formato
• Auto-Deflexión: Grupo perfilado (abarca los grupos perfilados y los grupos de retención personalizados)
• Desviación automática: Coste máximo
• Auto Deflection: Edad del material
• Desviación automática: Múltiples razones
• Desviación automática: Tipo de solicitud

La desviación puede basarse en el tipo de servicio solicitado, las existencias locales, el tipo de formato, la pertenencia al grupo perfilado de OCLC, el grupo de existencias personalizado, el costo máximo, los términos de la licencia electrónica y la antigüedad del material en años. También se pueden establecer excepciones, según el tipo de formato, la pertenencia al grupo perfilado de OCLC y el grupo de retención personalizado. La configuración predeterminada es que no se establezcan políticas de desvío.

If you have multiple deflections, requests are processed following the hierarchy for deflection listed below.

Formatos de la política de desviación