Para obtener información sobre el uso del Directorio de políticas de OCLC, consulte la guía del Directorio de políticas.
La desviación es una función que ahorra mucho tiempo porque las bibliotecas prestatarias a menudo reciben solicitudes de artículos que no prestan a través del préstamo interbibliotecario, normalmente porque sus políticas o acuerdos de licencia dictan que ciertos artículos no pueden prestarse a través del préstamo interbibliotecario. La desviación permite al sistema decir "no" a estas solicitudes en su nombre. Omitirá su biblioteca en la cadena de prestamistas y pasará la solicitud al siguiente prestamista.
Utilice el Directorio de políticas de OCLC para configurar sus políticas de desvío.
La desviación se aplica a la cadena del prestamista para garantizar que una solicitud no atendida no permanezca en WorldShare Interlibrary Loan o Tipasa como Pendiente, a la espera de que los posibles prestamistas denieguen manualmente la solicitud.
La desviación no es el mismo proceso que el filtrado. El filtrado es un proceso que elige a los prestamistas basándose en los datos de las participaciones y otra información del registro de participaciones antes de que se cree (produzca) la solicitud. Tiene lugar antes de que se construya la cadena de prestamistas. El Directorio de políticas no interviene en este tratamiento.
To create a Deflection policy:
Si el prestatario vuelve a la solicitud después de haberla realizado, el asterisco que indica el prestamista actual se habrá desplazado al siguiente prestamista. El Historial de Solicitudes indicará el Motivo del No:
La desviación puede basarse en el tipo de servicio solicitado, las existencias locales, el tipo de formato, la pertenencia al grupo perfilado de OCLC, el grupo de existencias personalizado, el costo máximo, los términos de la licencia electrónica y la antigüedad del material en años. También se pueden establecer excepciones, según el tipo de formato, la pertenencia al grupo perfilado de OCLC y el grupo de retención personalizado. La configuración predeterminada es que no se establezcan políticas de desvío.
If you have multiple deflections, requests are processed following the hierarchy for deflection listed below.
The order in which deflections are processed is as follows:
Un escenario simple para la desviación por formato sería:
Si selecciona Formato, Grupo OCLC (grupo perfilado) o Grupo de retención personalizado como criterios de desviación, no podrá seleccionar esos criterios como excepciones.
Ejemplo de política | Opción(es) de deflexión seleccionada(s) | Criterios de excepción disponibles |
---|---|---|
No presto publicaciones electrónicas. | Formato | Grupo OCLC |
No presto publicaciones electrónicas al grupo perfilado XXXX. | Formato Grupo OCLC | |
No presto al grupo perfilado XXXX. | Grupo OCLC | Formato |
Cobro 15 dólares. | Prestatario Coste máximo | Formato Grupo OCLC |
Sólo presto libros. | Formato 2 | Grupo OCLC |
Sólo presto libros. | Formato 3 Grupo OCLC |
|
Sólo presto a todos los miembros del grupo XXXX. | Formato Grupo 4 de OCLC |
Cuestiones a tener en cuenta:
Al crear políticas de desvío para su grupo, puede optar por bloquear o no bloquear determinados grupos o elementos. Esta función permite a su institución especificar a qué grupos y elementos se aplica una política de desvío y a cuáles no.
Si desea desviar un grupo o uno o dos elementos, utilice la función Incluir. Si desea desviar todo excepto un grupo o uno o dos elementos, utilice la función Excluir.
Además, la elección de dos limitadores combina ambos en una sola póliza.
Por ejemplo: Si se excluye el formato Material visual - DVD y luego se selecciona una Antigüedad del material inferior a: 1 año, sólo se desviarán los DVD que tengan menos de un año.
On the Deflections screen, a green check mark () indicates that the group or item is included in the deflection (in my library’s policies), meaning that the requests from those groups or for those items will be deflected. A red X () indicates that the group or item is not included in the deflection.
Si su biblioteca mantiene colecciones electrónicas a través de la base de conocimientos, utilizando el Gestor de colecciones, puede establecer los términos de E-License relacionados con el préstamo interbibliotecario por colección. Este nivel de detalle permite aplicar la deflexión en función de las condiciones de la licencia.
La configuración de desvíos para todos sus recursos electrónicos impedirá que lleguen a su biblioteca solicitudes de préstamo interbibliotecario para esos artículos y su personal no tendrá que pasar por el proceso manual para decir que no a esas solicitudes. El sistema saltará automáticamente su biblioteca.