Configurar la integración de servicios de terceros
Las bibliotecas que utilizan Tipasa pueden mejorar sus flujos de trabajo de circulación y ILL mediante la integración con Ex Libris Alma a través de un servidor NCIP (NISO Circulation Interchange Protocol). Esta integración minimiza los pasos manuales y mejora los flujos de trabajo.
- Consideraciones sobre los costos: si bien OCLC ofrece la posibilidad de configurar esta integración sin costo alguno para su biblioteca, es posible que algunos proveedores de ILS cobren tarifas por el servidor NCIP . Las bibliotecas deben consultar con su proveedor de ILS para comprender los costes asociados.
- Automatice las tareas con la integración de circulación: Con esta Tipasa - integración de despacho, se eliminará la necesidad de realizar actualizaciones manualmente en el sistema de circulación. Como resultado, se automatizarán las siguientes tareas clave:
- Crear materiales temporales y reservas
- Cobrar tarifas de ILL de usuario
- Préstamo de materiales prestados por su biblioteca
- Registre los materiales al final del período de préstamo
- Requisitos para configurar la integración. Esta página proporciona detalles sobre cómo configurar Tipasa y la integración de entregas de documentos. Antes de comenzar, tenga en cuenta que:
- Todos los pasos deben completarse para que la integración funcione correctamente.
- Toda la integración NCIP entre los sistemas de circulación de Tipasa y Alma va en la dirección de que Tipasa envíe mensajes a su sistema de circulación.
- Antes de activar la integración de circulación de terceros en la Configuración de servicios de OCLC, comuníquese con su proveedor de ILS para que la integración de NCIP esté configurada en circulación. Esto puede requerir que usted también trabaje con el personal de circulación de su biblioteca.
Resumen y lista de pasos a seguir
| Hecho | Acción de configuración | Ubicación | Descripción |
|---|---|---|---|
| Complete el formulario de autorización de acceso de terceros para Ex Libris | El servicio de transferencia de solicitudes de ILL permite a su biblioteca transferir solicitudes de ILL desde su ILS de Alma a su servicio Tipasa. | ||
| Consideraciones y configuración de la política | Su sistema de circulación | Antes de habilitar la integración en la configuración del servicio para Tipasa, asegúrese de que la configuración esté completa en su sistema de circulación de Alma. | |
| Activar integración | Tipasa/Configuración del servicio de OCLC | Una vez que haya completado los pasos anteriores, active la integración de Tipasa y circulación de terceros en Configuración del servicio. |
Configuración de terceros
Paso 1: Complete el formulario de autorización de acceso de terceros para Ex Libris
El servicio de transferencia de solicitudes de ILL permite a su biblioteca transferir solicitudes de ILL desde su Sistema Integrado de Bibliotecas (ILS) a su servicio Tipasa. Una vez completada la transferencia, administre las solicitudes transferidas en su servicio ILL de OCLC . Para obtener más información, consulte el servicio de transferencia de solicitudes de ILL.
El servicio de transferencia utiliza el Administrador de solicitudes automatizadas de OCLC durante la transferencia.
- Si no ha configurado el Administrador de solicitudes automatizadas, las solicitudes ILL se enviarán automáticamente a revisión en su servicio ILL.
- Si ha configurado el Administrador de solicitudes automatizadas, las solicitudes ILL se procesarán y coincidirán con los perfiles apropiados para un procesamiento ILL automatizado adicional.
Para iniciar la transferencia de solicitudes de ILL de Alma a su archivo de revisión de OCLC ILL, utilice el formulario de autorización correspondiente al proveedor de ILS de su biblioteca. Complete el formulario rellenando los campos de forma electrónica, imprima, firme y envíelo a legal@oclc.org.
OCLC responderá a su solicitud una vez que su institución esté configurada para el servicio de transferencia de solicitudes de ILL. Recibirá un correo electrónico de OCLC con instrucciones sobre cómo recuperar su clave. Una vez que tenga su clave, siga las instrucciones proporcionadas por Ex Libris.
Paso 2: consideraciones y configuración de la política
Antes de configurar Tipasa, comuníquese con su sistema de circulación y revise la documentación para determinar cómo ajustar sus políticas ILS . Estos cambios también incluirán decisiones sobre el envío de notificaciones a sus usuarios desde Alma o Tipasa para eventos como material disponible para retirada y material a punto de vencer/vencido. Estas notificaciones deben provenir de un sistema o del otro y no de ambos. Si decide enviar estas notificaciones desde Alma, asegúrese de deshabilitarlas para el envío automatizado en Tipasa.
Para obtener ayuda con las notificaciones de Tipasa a sus usuarios, consulte Notificaciones.
Las notificaciones que usted envíe como biblioteca prestadora a la biblioteca prestataria siempre deben manejarse a través de Tipasa una vez que haya habilitado la integración. Esto se debe a que los materiales que preste a otras bibliotecas ya no estarán prestados a cuentas de bibliotecas individuales en su sistema de circulación. En cambio, se moverán a una nueva ubicación cuando se extraigan para el Préstamo interbibliotecario. Para obtener ayuda con la configuración de estas notificaciones para Tipasa, consulte Enviar notificaciones a las bibliotecas prestatarias.
Paso 3: active la integración de circulación de Tipasa en la configuración del servicio
Precaución: la activación de las funciones en esta página es el paso final. La integración se activará en función de los ajustes configurados después de guardar esta página. Después de haber completado el Paso 1, cione y active la Integración de circulación.