Evaluar los automatismos

Acceso a los informes en las Estadísticas de uso de OCLC

1. Inicie sesión en el portal de Estadísticas de uso de OCLC con su autorización y contraseña de préstamo interbibliotecario de 9 dígitos.  También se puede acceder a las estadísticas de uso desde la sección Enlaces rápidos de la interfaz de personal.  
2. Seleccione Préstamo interbibliotecario WorldShare de OCLC en el menú de la izquierda.
3. Para realizar un seguimiento del uso de la automatización en los préstamos, seleccione el Informe de estadísticas de uso compartido de recursos de los prestatarios.
4. Para realizar un seguimiento del uso de la automatización en la concesión de préstamos, seleccione el Informe de estadísticas de uso compartido de recursos por parte del prestamista.

Informe estadístico sobre el reparto de recursos entre prestatarios

El informe de estadísticas de recursos compartidos de los prestatarios contiene datos de un mes cada vez. Incluye la siguiente información sobre cada solicitud de préstamo que la biblioteca presentó a los prestamistas o sobre la que se tomó una medida durante el periodo de tiempo:

• Datos bibliográficos
• Fechas
• Datos del prestamista
• Cómo se creó la solicitud
• Cargos
• Datos básicos de los usuarios
• Datos de automatización

Exporte este informe a Excel y filtre las solicitudes en función de cómo actuó la automatización sobre ellas. Las secciones del informe que contienen datos relacionados con la automatización son Solicitud directa: Sin mediación y Solicitud directa : Mediada .

• Para ver cuántas o cuáles solicitudes se enviaron directamente a los prestamistas por información de préstamo, filtre la columna Solicitud directa: Sin mediación a Y. 
• Para ver cuántas o cuáles son las solicitudes sobre las que actuó la automatización pero que no se enviaron a los prestamistas, filtre la columna Solicitud directa: Mediadas a Y.  
  • Solicitudes con un valor N tanto en el campo Solicitud directa: Sin mediación y Solicitud directa : Mediadas indican que las solicitudes se gestionaron de forma completamente manual de principio a fin.
• Para utilizar el informe para ver copias y préstamos, filtre el campo Páginas (Cita ) a valores que no estén en blanco. 
  • Las solicitudes con datos en el campo Páginas (Cita ) representarán solicitudes de copia. 
  • Las solicitudes con valores en blanco en el campo Páginas (Cita ) representan solicitudes de préstamo.  
• Para evitar ver las solicitudes canceladas o no cumplimentadas, filtre por la columna Fecha de cumplimentación del prestamista. 
  • Las solicitudes sin valor aún no se han rellenado. 
  • Para evitar ver solicitudes que pueden haber sido enviadas durante un mes anterior, filtre por la columna Solicitud de este mes. 
  • Las solicitudes con valor 1 se presentaron durante el mes del informe. 
  • Las solicitudes con un valor de 0 en esa columna se presentaron durante un mes anterior. Estas solicitudes siguen apareciendo en este informe si se tomó alguna medida al respecto durante el mes.

 Nota: Aunque la biblioteca no tenga ninguna automatización configurada en el Gestor de solicitudes automatizadas, es posible que siga habiendo solicitudes con un valor Y en la columna Solicitud directa: Mediada.  Todas las solicitudes enviadas a través de WorldCat Discovery, FirstSearch y la interfaz de usuarios de Tipasa tienen correspondencia bibliográfica cuando las envían los usuarios de la biblioteca.  Esto ocurre siempre que la solicitud incluya al menos uno de los siguientes elementos ISSN, Número OCLC o ISBN cuando el usuario de la biblioteca la envíe.

Informe estadístico sobre el uso compartido de recursos de los prestamistas

El Informe de estadísticas de recursos compartidos de los prestamistas contiene datos de un mes cada vez. Incluye la siguiente información sobre cada solicitud de préstamo que la biblioteca atendió durante el periodo de tiempo:

• Datos bibliográficos
• Fechas
• Datos de préstamo de la biblioteca
• Cargos
• Datos de automatización

Exporte este informe a Excel y filtre las solicitudes en función de si la automatización de préstamos ha actuado o no sobre ellas.  La columna pertinente con esta información es la de Automatización del prestamista.  

• Filtre la columna Automatización del prestamista a las solicitudes con un valor de Y para ver las solicitudes sobre las que actuó la automatización del prestamista tal y como se configuró en el Gestor de solicitudes automatizadas.
  • Para filtrar aún más por copias y préstamos, utilice la columna Indicador de fotocopias. 
    • Un valor de 1 en la columna Indicador de fotocopia indica una solicitud de copia. 
    • Un valor de 0 en esa columna indica una solicitud de préstamo. 
  • Para no ver las solicitudes recibidas en un mes anterior, filtre por la columna Recibidas este mes. 
    • Las solicitudes con valor 1 se recibieron durante el mes del informe. 
    • Las solicitudes con valor 0 en esta columna se recibieron en un mes anterior. 
    • Las solicitudes recibidas en un mes anterior pueden aparecer en su informe si se tomó alguna medida al respecto durante el mes del informe.

Diseñador de informes WorldShare 

Mientras que los informes disponibles en OCLC Usage Statistics están restringidos en cuanto a las fechas disponibles cubiertas, los usuarios de Tipasa pueden crear informes personalizados en WorldShare Report Designer para acceder a intervalos de fechas más amplios y crear consultas personalizadas.  Para acceder al Diseñador de informes y crear un informe personalizado, consulte Crear un informe personalizado.

• Para la automatización de Préstamos, utilice el objeto de informe Tipo de solicitud producida y el operador de consulta En lista > Valores de la lista.  Seleccione los valores que le interesen:
  • Sin intermediarios: Solicitudes procesadas por la automatización de préstamos y enviadas directamente a los prestamistas sin intervención del personal.
  • Mediación del personal: Solicitudes procesadas por la automatización de préstamos en las que la automatización no tomó la acción de enviar la solicitud a los prestamistas. Esto incluye el cotejo de información bibliográfica.
  • Personal: Solicitudes en las que el personal creó la solicitud y construyó manualmente la cadena del prestamista y la envió a los prestamistas sin automatización.
• Para la automatización de préstamos, utilice el objeto de informe Indicador de automatización de préstamos con el operador de consulta En lista > Valores de la lista.  Seleccione los valores que le interesen:
  • N: Solicitudes en las que la automatización de préstamos no tomó ninguna medida al respecto.
  • Y: Solicitudes en las que la automatización de préstamos ha actuado.