Evaluar automatizaciones

Acceder a los informes de Estadísticas de uso de OCLC

1. Inicie sesión en el portal de Estadísticas de uso de OCLC con su autorización de ILL de 9 dígitos y contraseña.  También se puede acceder a las estadísticas de uso desde la sección Enlaces rápidos en la interfaz para el personal.  
2. Seleccione Préstamo interbibliotecario de WorldShare de OCLC en el menú del lado izquierdo.
3. Para realizar un seguimiento del uso de la automatización en los préstamos, seleccione el Informe de estadísticas de Resource Sharing de la entidad prestataria.
4. Para realizar un seguimiento del uso de la automatización en la concesión de préstamos, seleccione el Informe de estadísticas de Resource Sharing de entidades prestadoras .

Informe de estadísticas de Resource Sharing del prestatario

El informe de estadísticas de Resource Sharing de la entidad prestataria contiene los datos de un mes a la vez. Incluye la siguiente información sobre cada solicitud de préstamo que la biblioteca envió a las entidades prestadoras o sobre la que se tomó una acción durante el período:

• Datos bibliográficos
• Fechas
• Datos de la entidad prestadora
• Cómo se creó la solicitud
• Cargos
• Datos básicos de usuario
• Datos de automatización

Exporte este informe a Excel y filtre las solicitudes en función de cómo actuó la automatización en ellas. Las secciones del informe que contienen datos relacionados con la automatización son las columnas Direct Request: sin mediación y Direct Request directa : con mediación.

• Para ver cuántas o cuáles solicitudes se enviaron directamente a las entidades prestadoras mediante la información de préstamo, filtre la columna Direct Request: sin intermediario a Y. 
• Para ver cuántas o cuáles solicitudes se automatizaron pero no se enviaron a las entidades prestadoras, filtre la Direct Request: columna con mediación a Y.  
  • Las solicitudes con un valor N en las columnas Direct Request: sin mediación y Direct Request directa: con mediación indican solicitudes que se manejaron completamente de forma manual, de principio a fin.
• Si desea usar el informe para buscar copias y préstamos, filtre el campo Páginas (cita) a valores que no estén en blanco. 
  • Las solicitudes con datos en el campo Páginas (cita) representarán solicitudes de copia. 
  • Las solicitudes con valores en blanco en el campo Páginas (cita) representan solicitudes de préstamo.  
• Para evitar tener que ver las solicitudes canceladas o no completadas, filtre por la columna de fecha de presentación completa de la entidad prestadora. 
  • Aún no se han completado las solicitudes sin un valor. 
  • Para evitar tener que buscar solicitudes que se hayan enviado durante un mes anterior, filtre por la columna Solicitar este mes . 
  • Se enviaron solicitudes con el valor 1 durante el mes del informe. 
  • Las solicitudes con un valor de 0 en esa columna se enviaron durante un mes anterior. Estas solicitudes aún aparecen en este informe aunque se haya realizado alguna acción durante el mes.

 Nota: incluso si la biblioteca no tiene automatizaciones configuradas en el Administrador de solicitudes automatizadas, aún puede haber solicitudes con un valor Y en la Direct Request: columna con mediación.  Todas las solicitudes enviadas a través de WorldCat Discovery, FirstSearch y la interfaz de usuario de Tipasa tienen búsqueda de coincidencias bibliográficas cuando son enviadas por usuarios de la biblioteca.  Esto sucede siempre que la solicitud incluya al menos uno de los siguientes:  ISSN, número de OCLCo ISBN cuando el usuario de la biblioteca la envía.

Informe de estadísticas de Resource Sharing prestadoras

El informe de estadísticas de Resource Sharing prestadoras contiene datos de un mes por vez. Incluye la siguiente información sobre cada solicitud de préstamo que la biblioteca llenó durante el período:

• Datos bibliográficos
• Fechas
• Datos de la biblioteca prestataria
• Cargos
• Datos de automatización

Exporte este informe a Excel y filtre las solicitudes en función de si la automatización de préstamos actuó en ellas o no.  La columna relevante con esta información es la columna Automatización de la entidad prestadora.  

• Filtre la columna Automatización de entidades prestadoras para seleccionar las solicitudes con un valor Y a fin de ver las solicitudes en las que se actuó en ellas con la automatización de préstamos tal como se configuró en el Administrador de solicitudes automatizadas.
  • Para filtrar aún más por copias y préstamos, utilice la columna Indicador de fotocopias . 
    • Un valor de 1 en la columna Indicador de fotocopia indica una solicitud de copia. 
    • Un valor de 0 en esa columna indica una solicitud de préstamo. 
  • Para evitar tener que ver las solicitudes recibidas en un mes anterior, filtre por la columna Recibidas este mes . 
    • Se recibieron solicitudes con el valor 1 durante el mes del informe. 
    • Las solicitudes con un valor de 0 en esta columna se recibieron en un mes anterior. 
    • Las solicitudes recibidas en un mes anterior pueden aparecer en su informe si se realizó una acción durante el mes del informe.

Diseñador de informes de WorldShare 

Si bien los informes disponibles en las Estadísticas de uso de OCLC están restringidos en cuanto a las fechas cubiertas disponibles, los usuarios de Tipasa pueden crear informes personalizados en el Diseñador de informes de WorldShare para acceder a rangos de fechas más amplios y crear consultas personalizadas.  Para acceder al Diseñador de informes y crear un informe personalizado, consulte Crear un informe personalizado.

• Para la automatización de préstamos , use el objeto de informe Tipo de solicitud producida y el operador de consulta En lista > Valores de la lista.  Seleccione los valores de interés:
  • Sin mediación: solicitudes procesadas por la automatización de préstamos y enviadas directamente a las entidades prestadoras sin intervención del personal.
  • Mediadas por el personal : solicitudes procesadas por la automatización de préstamos en las que la automatización no realizó ninguna acción para enviar la solicitud a las entidades prestadoras. Esto incluye la búsqueda de coincidencias de información bibliográfica.
  • Personal: solicitudes en las que el personal creó la solicitud y construyó manualmente la cadena de la entidad prestadora y la envió a las entidades prestadoras sin automatización.
• Para la automatización de préstamos , use el objeto de informe Indicador de automatización de prestamistas con el operador de consulta En lista > Valores de la lista.  Seleccione los valores de interés:
  • N: solicitudes en las que la automatización de préstamos no realizó ninguna acción con respecto a una solicitud.
  • Y: solicitudes en las que la automatización de préstamos realizó una acción en una solicitud.