Notas de la versión de Tipasa, 18 de julio de 2026

Novedades

Cuando la automatización detecta que su biblioteca posee el material solicitado localmente, el sistema ahora puede crear una cadena de entidad prestadora recomendada antes de enrutar la solicitud a Revisión o Entrega de documentos.

Anteriormente, si la automatización coincidía con una regla "existencias en su institución" (o "mantenimiento de un grupo de existencias personalizadas"), el procesamiento se detenía antes de que se creara la cadena de entidad prestadora. El personal que quería enviar la solicitud para ILL de todos modos tenía que crear o buscar prestamistas manualmente.

Con esta versión, si la configuración de automatización de préstamos en ARM incluye una acción de Generar cadena de entidad prestadora o Enviar solicitud a las entidades prestadoras, esa cadena de entidad prestadora se generará incluso cuando el material se encuentre en existencia local. Se seguirán aplicando las reglas de enrutamiento existentes — la solicitud aún puede ir a Revisión o Entrega de documentos — pero también verá los posibles prestamistas y la información de sus existencias locales en la solicitud.

Por qué es importante

Muchas bibliotecas cumplen rutinariamente internamente las solicitudes de existencias locales: realizar una reserva, notificar al usuario y cerrar la solicitud. En otros casos, el personal puede decidir tomar prestado el material a través de ILL; por ejemplo, cuando la copia local no está disponible, se encuentra en otra sucursal o no es adecuada para las necesidades del usuario.

Este cambio ahorra tiempo en esas situaciones ofreciéndole:

• Una cadena de entidad prestadora recomendada lista para la solicitud
• Detalles de las existencias locales (como la signatura topográfica y la ubicación en la estantería) en la vista de solicitud principal cuando su biblioteca utiliza la integración del OPAC
• La capacidad de realizar envíos a entidades prestadoras sin tener que reconstruir la cadena de entidad prestadora desde cero

Cómo funciona

No se requiere ninguna acción de automatización nueva. Esto se aplica cuando la configuración de automatización de préstamos en ARM ya incluye:

1. Una acción Crear cadena de entidad prestadora o Enviar solicitud a las entidades prestadoras
2. Una verificación de las existencias locales del prestatario, con una excepción como:
   • Si está en su institución → Ruta para revisión o entrega de documentos, o
   • Si pertenece a un grupo de existencias personalizadas → Ruta para revisión

Procesando pedido (qué cambió en segundo plano):

Importante: Cuando se aplica la excepción "En posesión de su institución", la automatización crea la cadena de la entidad prestadora pero no envía automáticamente la solicitud a las entidades prestadoras. Usted revisa la solicitud y decide si desea prepararla localmente o enviarla.

Qué verá en la solicitud

Cuando un material existente en existencia local se procesa mediante la automatización:

• La cadena de la entidad prestadora recomendada aparece en el cuadro de entidad prestadora de la solicitud
• Si su biblioteca utiliza la integración del OPAC, los detalles de las existencias locales (signatura topográfica y ubicación en un estante) se muestran en la pantalla de solicitud principal
• La solicitud se enruta a Revisión o Entrega de documentos de acuerdo con su automatización de préstamos — igual que antes
• Puede abrir la solicitud, revisar las existencias locales y los posibles prestamistas juntos, y elegir cómo proceder

Cuando el material no se encuentra en posesión local, el comportamiento no cambia: la automatización sigue la configuración de automatización de préstamos existente (crear cadena de entidad prestadora, enviar a entidades prestadoras, enrutar hacia la compra, etc.).

Entrega de documentos y ILL

Si la automatización enruta una solicitud almacenada localmente a la entrega de documentos y usted luego cambia el tipo de entrega a ILL, la cadena de entidad prestadora generada previamente se conservará en la solicitud. Puede hacer clic en Enviar a las entidades prestadoras sin volver a ejecutar la automatización.

Esto se aplica al cambio de Entrega de documentos → Tipo de despacho de ILL.

Actualización de la pantalla de configuración

En el Administrador automatizado de solicitudes — Préstamos pantalla de configuración, el resumen de automatización de solo lectura ahora refleja con mayor claridad lo que sucede cuando un material está en posesión local.

Si la automatización de sus préstamos tiene una excepción "En espera de" y una acción de la entidad prestadora, el resumen muestra Crear cadena de entidad prestadora... debajo del bloque de excepción, incluso si la acción configurada es Enviar solicitud a las entidades prestadoras. Eso es intencional: cuando la excepción de reserva se aplica en tiempo de ejecución, el sistema crea la cadena de la entidad prestadora, pero no la envía a las entidades prestadoras.

La porción del resumen (else) aún muestra la acción que realmente configuró. Las pantallas para agregar y editar no han cambiado; solo se actualiza la visualización de resumen.

Ejemplo — before:

Ejemplo — después de:

Lo que no ha cambiado

• La automatización de los préstamos existentes en ARM, las excepciones y las reglas de enrutamiento funcionan de la misma manera — no es necesario reconfigurar la configuración si ya utiliza la opción "Crear cadena de entidad prestadora" / "Enviar a entidades prestadoras con verificación de existencias locales"
• Las solicitudes que están retenidas localmente aún se encaminan a revisión o entrega de documentos según su automatización; no se envían automáticamente a las entidades prestadoras
• Volver a ejecutar la automatización de una solicitud almacenada localmente para omitir el enrutamiento de reservas no forma parte de esta versión
• El comportamiento de las existencias de WorldCat para la búsqueda de coincidencias de entidad prestadora/proveedor no ha cambiado

No se requiere ninguna acción

Si su biblioteca ya utiliza ARM con Generar cadena de entidad prestadora o Enviar solicitud a las entidades prestadoras de préstamo junto con las comprobaciones de las existencias locales del prestatario, verá la mejora automáticamente después de la implementación de esta versión. No es necesario realizar cambios en la automatización de los préstamos.

 Visite Administrador de solicitudes automatizadas para obtener información adicional y flujos de trabajo.