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Notas de la versión de Tipasa, 21 de julio de 2026

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Fecha de lanzamiento: 21 de julio de 2026

Se aplica a: Tipasa y bibliotecas de grupos de recursos compartidos con administración de usuarios 

Introducción

Las bibliotecas prestatarias ahora pueden controlar cuándo el botón Renovar les aparece a los usuarios en Mi cuenta. Las nuevas configuraciones en Configuración del servicio le permiten definir una ventana de renovación basada en la fecha de vencimiento del usuario: cuántos días antes y después de la fecha de vencimiento pueden los usuarios solicitar una renovación. El sistema también oculta el botón Renovar cuando una renovación ya está pendiente o ha sido denegada, con mensajes más claros para los usuarios en Mi cuenta.

Esta liberación se aplica solo a solicitudes de préstamo, y solo cuando la opción Permitir a los usuarios renovar solicitudes de ILL en línea está seleccionada en las Configuraciones de usuario. Si esa configuración está desactivada, el comportamiento de renovación del usuario no se modifica y no se muestran las nuevas opciones de configuración.

El comportamiento de renovación del personal en la interfaz del personal no ha cambiado. El personal puede continuar solicitando renovaciones de acuerdo con las reglas existentes, incluso para materiales vencidos y fuera de la ventana de renovación del usuario.

Acciones recomendadas

Para esta versión, le recomendamos que revise las siguientes listas de verificación y complete las tareas relevantes para que pueda ajustar sus políticas y flujos de trabajo y capacitar a su personal. Estas listas de verificación identifican las actualizaciones que hemos determinado como importantes para la mayoría de las instituciones. Le recomendamos que revise todos los materiales en las notas de la versión para determinar si hay otros materiales que puedan requerir acción adicional o seguimiento por parte de su institución.

Acciones administrativas

Estos elementos requieren acción o decisiones inmediatas.

Acción
Para obtener el mejor rendimiento, borre la memoria caché de su navegador antes de empezar a trabajar con Tipasa o Resource Sharing for Groups.
Si su biblioteca permite a los usuarios renovar en línea, revise la configuración de la nueva ventana de renovación en Configuración del usuario en Configuración del servicio y ajústela para que coincida con sus políticas locales.

Acciones de seguimiento

En un esfuerzo por mantener informado a su personal sobre nuevas funciones y cambios, es posible que también desee considerar estos elementos.

Acción
Comparta estas notas de la versión con sus colegas. Visite el Centro comunitario de OCLC para ponerse en contacto con OCLC y otros miembros de la comunidad.
Informar al personal sobre la diferencia entre las reglas de renovación de usuario y del personal: los usuarios están sujetos a la ventana de renovación configurada y a las restricciones pendientes/denegadas; el comportamiento de renovación del personal no ha cambiado.
Si su biblioteca utiliza un portal personalizado para usuarios u otro cliente basado en la API de solicitud de recursos compartidos de OCLC, notifique a su contacto técnico para que revise la documentación actualizada de la API antes de su lanzamiento.

Nuevas características y mejoras

Mejor control del botón Renovar en Mi cuenta

Novedades

Cuando se selecciona Permitir a los usuarios renovar solicitudes de ILL en línea, ahora puede configurar el momento en que el botón Renovar les aparece a los usuarios en Mi cuenta:

  • Días antes de la fecha de vencimiento del usuario — Establecer cuántos días antes de la fecha de vencimiento del usuario (1–30) estará disponible el botón Renovar, o dejar el valor predeterminado de modo que el botón aparezca tan pronto como su biblioteca haya recibido el material (comportamiento actual)
  • Días después de la fecha de vencimiento del usuario — Establecer cuántos días después de la fecha de vencimiento del usuario (1–30) el botón Renovar estará disponible o dejar el valor predeterminado de modo que el botón desaparezca una vez transcurrida la fecha de vencimiento del usuario (comportamiento actual)

El botón Renovar también está oculto a los usuarios cuando:

  • Ya hay una solicitud de renovación pendiente de respuesta de la entidad prestadora
  • La entidad prestadora denegó un intento anterior de renovación
  • La fecha actual está fuera del período de renovación que usted configuró (demasiado pronto o demasiado tarde)

Cuando el botón Renovar no está disponible, los usuarios ven un mensaje en Mi cuenta que explica el motivo; por ejemplo, que ya hay una renovación pendiente, que se denegó una renovación, que es demasiado pronto para renovar o que es demasiado tarde para renovar .

Por qué es importante

Las bibliotecas administran las renovaciones de manera diferente. Algunos quieren que los usuarios esperen hasta una fecha más cercana a la fecha de vencimiento antes de solicitar una renovación; otros permiten renovaciones de materiales vencidos recientemente. Sin configuración, todas las bibliotecas compartían el mismo comportamiento del botón de renovación.

Este cambio le ayuda a:

  • Reduzca las solicitudes de renovación innecesarias a las entidades prestadoras
  • Evite la duplicación de solicitudes de renovación mientras haya una pendiente
  • Evite la repetición de solicitudes después de que la entidad prestadora haya denegado la renovación
  • Reduzca las solicitudes de los usuarios para solicitar renovaciones de materiales vencidos recientemente en su nombre
  • Haga que el proceso de renovación sea más transparente para los usuarios a través de mensajes más claros en Mi cuenta

Cómo funciona

La nueva configuración aparece en Configuración del servicio → Préstamo interbibliotecario de WorldShare → Configuración del usuario, en la sección Administración de solicitudes del usuario, cuando se selecciona Permitir a los usuarios renovar solicitudes de ILL en línea.

Días antes de la fecha de vencimiento del usuario

  • Seleccione un número del 1 al 30 para controlar cuándo aparece por primera vez el botón Renovar
  • Seleccione Predeterminado para mantener el comportamiento actual: el botón Renovar aparece tan pronto como su biblioteca recibe el material
  • No puede seleccionar una cantidad específica de días y el día predeterminado al mismo tiempo.

Días después de la fecha de vencimiento del usuario

  • Seleccione un número del 1 al 30 para mantener el botón Renovar disponible después de que haya pasado la fecha de vencimiento del usuario
  • Seleccione Predeterminado para mantener el comportamiento actual: el botón Renovar desaparece una vez que ha pasado la fecha de vencimiento del usuario

Los cálculos utilizan la fecha de vencimiento del usuario, la fecha de vencimiento que se le muestra al usuario en Mi cuenta.

El texto informativo en la pantalla de Ajustes de usuario también recuerda al personal que los usuarios no pueden enviar otra renovación mientras haya una pendiente, y no pueden solicitar una renovación después de que un intento anterior haya sido denegado.

Resumen del procesamiento:

Situación Botón Renovar en Mi cuenta
Material recibido; dentro de la ventana de días antes configurada (o predeterminada) Mostrado
Before configurado días antes de la ventana Oculto — "Demasiado pronto para renovar".
Después de la fecha de vencimiento del usuario, dentro de la ventana configurada de días posteriores Se muestra (si se configuró días después)
Después de la ventana de días después de configurada (o la fecha predeterminada después de la fecha de vencimiento) Oculto — "Demasiado tarde para renovar". Devuelva el material."
Solicitud de renovación pendiente Oculto — "Ya hay una solicitud de renovación pendiente."
Renovación previamente denegada Oculto — "Renovación denegada".

Lo que verán sus usuarios en Mi cuenta

En la ficha Solicitudes de Mi cuenta, los usuarios ven la opción Renovar solicitud cuando se permite la renovación para ese préstamo. Cuando no se permite la renovación, la opción está oculta y un mensaje explica el motivo.

patrontoosoontorenew.png

Actualización de la pantalla de configuración

Cuando se selecciona la opción Permitir a los usuarios renovar solicitudes de ILL en línea, la pantalla de Configuración de usuario incluye las opciones de la nueva ventana de renovación y texto informativo sobre las renovaciones pendientes y denegadas.  Al hacer clic en las opciones Rango de 1 a 30 días, se expandirá un menú desplegable para que seleccione la cantidad de días que desea que el botón aparezca antes o después de la fecha de vencimiento.

newrenewconfig.png

Si la opción Permitir a los usuarios renovar solicitudes de ILL en línea no está seleccionada, las nuevas opciones de configuración estarán ocultas y el botón Renovar no aparecerá en Mi cuenta — igual que antes.

Lo que no ha cambiado

  • El comportamiento de renovación de la interfaz para el personal no ha cambiado. El personal puede solicitar renovaciones para materiales recibidos que no hayan sido devueltos, incluidos los materiales vencidos, sujeto a las reglas existentes para renovaciones pendientes y denegadas
  • Si la opción Permitir a los usuarios renovar solicitudes en línea de los usuarios está desactivada, el comportamiento de renovación del usuario no se modifica.
  • Los parámetros predeterminados (sin configuración de días anteriores o posteriores) mantienen el comportamiento actual de renovación del usuario
  • Las solicitudes de copias no se ven afectadas — esta configuración se aplica solo a las solicitudes de préstamo
  • Las bibliotecas de Préstamo interbibliotecario de WorldShare sin Mi cuenta no se ven afectadas por estas opciones de configuración

Solicitar integraciones API y personalizadas

Mi cuenta utiliza la API de solicitud de intercambio de recursos de OCLC para las renovaciones de usuarios. Si su biblioteca utiliza una integración personalizada que permite a los usuarios ver o renovar préstamos ILL a través de la API de solicitud (fuera de Mi cuenta), revise la documentación actualizada de la API para conocer los cambios en la elegibilidad para renovar y las respuestas de error.

Las respuestas GET pueden incluir códigos de razón en ProhibitionUserActionReasons que explican por qué la renovación no está disponible:

  • TOO_EARLY_FOR_RENEWAL — antes del período de días antes del límite configurado
  • TOO_LATE_FOR_RENEWAL — después del período de días después del configurado, o después de la fecha de vencimiento del usuario cuando se utiliza el período predeterminado
  • PRIOR_RENEWAL_PENDING — ya hay una renovación pendiente
  • PRIOR_RENEWAL_DENIED — la entidad prestadora denegó una renovación anterior

Los intentos de ACTUALIZAR renovar o cancelar que no están permitidos ahora devuelven el código de error 140012 con un código de razón correspondiente en el detalle del error. Las integraciones que envían solicitudes de renovación deben manejar estas respuestas.

Las reglas de renovación de usuario siguen su configuración de Ajustes de usuario. La renovación del personal a través de la interfaz del personal no utiliza estas reglas de la API. La API de SOAP utilizada por ILLiad no se ve afectada por esta versión.

No se requiere ninguna acción

Si no cambia las nuevas opciones de Configuración de usuario, el comportamiento de renovación del usuario seguirá siendo el mismo que antes de esta versión. Las bibliotecas que deseen plazos de renovación más estrictos o más flexibles pueden establecer los nuevos parámetros en cualquier momento.