Crear cuentas de usuario

Crear una cuenta de usuario

Si su biblioteca utiliza autenticación básica (local), usted tiene la capacidad de crear nuevas cuentas de usuario a través de la Interfaz de administración de WorldShare.

Nota: esta función no es compatible con bibliotecas que utilizan autenticación de terceros. Las bibliotecas que utilizan LDAP, SAML/Shibboleth, CAS u otro proveedor externo deben realizar cargas de usuarios continuas para poder agregar nuevas cuentas de usuarios a Tipasa.

Los campos obligatorios pueden variar, según los servicios a los que esté suscrita su biblioteca. Además, si está utilizando un sistema de autenticación de terceros, no verá la sección Administración de identidad.

Siga las convenciones de nomenclatura de cuentas utilizadas por su institución al crear nombres de usuario. Si está creando cuentas para los miembros de su personal, asegúrese de decirles su nombre de usuario poco después de crear la cuenta. Necesitarán su nombre de usuario para crear una contraseña.

Para crear una cuenta de usuario:

Haga clic en la pestaña Admin .
En el panel de navegación izquierdo, bajo Administración de usuarios, haga clic en Nuevo usuario.
En el panel de datos básicos del usuario, OCLC recomienda completar los siguientes campos:
Algunas bibliotecas tienen campos obligatorios adicionales (aquellas con funcionalidad de Circulación y otras):
- Primer nombre: Muy recomendado.
- Dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico: se recomienda encarecidamente el correo electrónico. El usuario necesita una dirección de correo electrónico para crear una contraseña para su cuenta.
- Nombre de usuario (o código de barras): obligatorio. Si no puede editar o no ve el campo Nombre de usuario, escríbalo en el campo Código de barras.
- Sucursal local: Obligatorio para algunos. Seleccione la sucursal preferida del usuario de la lista.
- Tipo de usuario: obligatorio para algunos. Seleccione el tipo de usuario de la lista.
Haga clic en Crear.
En la ventana de confirmación, haga clic en OK. Aparece la cuenta de usuario.
Para solicitar al usuario que establezca una contraseña para su cuenta, haga clic en Establecer/restablecer en la sección Administración de identidad, si está disponible, o pídale al usuario que vaya a la URL de WorldShare de su biblioteca y haga clic en Establecer/restablecer contraseña en la pantalla de Inicio de sesión.

Campos de datos de usuario básicos

Las bibliotecas que utilizan la autenticación básica pueden crear cuentas de usuarios y para el personal en Administración de WorldShare. Estos campos que aparecen en la sección Datos básicos de usuario, los cuales se pueden completar al crear o editar una cuenta de usuario. Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.

Información personal

Campo	Descripción
Prefijo	Prefijo del nombre del usuario (p. ej., Sra., Dr., Señor)
Primer nombre	Nombre o apellidos del usuario
Segundo nombre	Segundo nombre del usuario
Apellido	Nombre o apellido del usuario
Sufijo	Sufijo del nombre del usuario (p. ej., MA, Esq., Jr.)
Permitir que el usuario edite el nombre	Seleccione la casilla de verificación Permitir que el usuario edite el nombre si desea permitir que el usuario edite su nombre en Mi cuenta.
Fecha de nacimiento	Fecha de nacimiento del usuario. Puede ingresar la fecha manualmente o hacer clic en el botón de calendario para seleccionar una fecha.
Género	Sexo biológico (masculino o femenino) del usuario
Fecha de Vencimiento	La fecha en la que caduca el acceso a determinados servicios proporcionados por OCLC. Si no se proporciona una fecha, la fecha de vencimiento se establecerá en 60 meses (cinco años) de manera predeterminada.
URL de la foto	Si desea que aparezca una foto en la cuenta del usuario, ingrese la URL de una imagen. La URL debe estar en un sitio seguro (la URL debe comenzar con https). La foto no es almacenada en el sistema.

Registro de la biblioteca

Dirección

Campo	Descripción
Agregar/borrar	Haga clic en el botón Agregar () o botón Eliminar () a la derecha del campo Tipo para agregar otra dirección o eliminar la dirección, respectivamente.
Dirección 1	La primera línea de la dirección del usuario
Dirección 2	La segunda línea de la dirección del usuario
Ciudad	Ciudad de la dirección del usuario
País	Seleccione el país del usuario de la lista.
Código postal	Código postal (p. ej., código postal) de la dirección del usuario
Estado/provincia	Estado o provincia de la dirección del usuario
Tipo	En la lista, seleccione el tipo de dirección (Casa, Trabajo u Otro). Seleccione el botón de opción Principal si la dirección es la dirección principal del usuario. Seleccione la casilla de verificación No válida si la dirección ya no es válida.

Teléfono

Campo	Descripción
Agregar/borrar	Haga clic en el botón Agregar (class="sl_swap" id="add_button") o botón Eliminar (class="sl_swap" id="remove_button") a la derecha del campo Tipo para agregar otro número de teléfono o eliminar el número de teléfono, respectivamente.
Número	Número de teléfono del usuario
Tipo	Seleccione de la lista el tipo de número de teléfono (Casa, Trabajo, Oficina u Otro). Seleccione el botón de opción Principal si el número de teléfono es el número principal del usuario. Seleccione la casilla de verificación No válido si el número de teléfono ya no es válido.

Campo

Descripción

Agregar/borrar

Haga clic en el botón Agregar (class="sl_swap" id="add_button"

) o botón Eliminar (class="sl_swap" id="remove_button"

) a la derecha del campo Tipo para agregar otro número de teléfono o eliminar el número de teléfono, respectivamente.

Número

Número de teléfono del usuario

Tipo

Seleccione de la lista el tipo de número de teléfono (Casa, Trabajo, Oficina u Otro).

Seleccione el botón de opción Principal si el número de teléfono es el número principal del usuario.

Seleccione la casilla de verificación No válido si el número de teléfono ya no es válido.

Correo electrónico

El usuario debe tener una dirección de correo electrónico para poder establecer o restablecer una contraseña.

Para evitar confusiones al restablecer las contraseñas, recomendamos una cuenta de WorldShare por dirección de correo electrónico.

Para establecer y restablecer contraseñas:

El usuario debe tener una dirección de correo electrónico válida ingresada en la notificación de entrega o en la sección de registro de la biblioteca del registro de usuario para establecer o restablecer una contraseña.
Si se ingresa una dirección de correo electrónico en la sección Notificación de entrega del registro de usuario, esta dirección de correo electrónico se utilizará para establecer y restablecer la contraseña de una cuenta de usuario. Si no hay una entrada de correo electrónico en la sección de notificación de entrega, se utilizará el correo electrónico ingresado en el registro de la biblioteca.

Para las notificaciones de Circulación de WorldShare:

Si se ingresa una dirección de correo electrónico en la sección Notificación de entrega del registro de usuario y está habilitado Usar el correo electrónico proporcionado por el usuario para las notificaciones en la política de tipo de usuario relevante , se utilizará la dirección de correo electrónico de Notificación de entrega para las notificaciones de Circulación. De lo contrario, se utilizará el correo electrónico del registro de la biblioteca para las notificaciones de circulación de WorldShare.

Campo	Descripción
Agregar/borrar	Haga clic en el botón Agregar (class="sl_swap" id="add_button") o botón Eliminar (class="sl_swap" id="remove_button") a la derecha del campo Tipo para agregar otra dirección de correo electrónico o eliminar la dirección de correo electrónico, respectivamente.
Dirección	Dirección de correo electrónico del usuario
Tipo	En la lista, seleccione el tipo de dirección de correo electrónico (Casa, Trabajo, Oficina u Otro). Seleccione el botón de opción Principal si la dirección de correo electrónico es la del usuario. Seleccione la casilla de verificación No válida si la dirección de correo electrónico ya no es válida.

Campo

Descripción

Agregar/borrar

Haga clic en el botón Agregar (class="sl_swap" id="add_button"

) o botón Eliminar (class="sl_swap" id="remove_button"

) a la derecha del campo Tipo para agregar otra dirección de correo electrónico o eliminar la dirección de correo electrónico, respectivamente.

Dirección

Dirección de correo electrónico del usuario

Tipo

En la lista, seleccione el tipo de dirección de correo electrónico (Casa, Trabajo, Oficina u Otro).

Seleccione el botón de opción Principal si la dirección de correo electrónico es la del usuario.

Seleccione la casilla de verificación No válida si la dirección de correo electrónico ya no es válida.

Circulación

Si no utiliza Circulación de WorldShare, no es necesario que complete los campos de esta sección. Los campos marcados con un asterisco (*) solo son obligatorios si utiliza Circulación de WorldShare.

Campo	Descripción
Código de barras*	Siga los procedimientos de su biblioteca para la asignación de códigos de barras. Si ingresa un código de barras duplicado, recibirá un mensaje de error cuando intente guardar el registro. Según la configuración de su institución, es posible que el código de barras y el nombre de usuario estén vinculados. Los códigos de barras distinguen entre mayúsculas y minúsculas en la búsqueda de usuarios.
Bloqueado	Se suspenden los privilegios de circulación de los usuarios bloqueados. Seleccione la casilla de verificación para bloquear al usuario. Puede crear una nota para el personal para indicar el motivo del bloqueo. Para obtener más información, consulte Agregar notas sobre un usuario. Si tiene políticas de circulación configuradas en Configuración del servicio de OCLC, el sistema prohibirá automáticamente a los usuarios realizar funciones de circulación como prestar materiales y realizar reservas, en función de los límites que usted establezca para ciertas políticas. ¿Está seleccionando la casilla de verificación "Bloqueado"? la casilla de verificación bloquea manualmente a un usuario. Los bloqueos del sistema no provocan la selección de esta opción.
Exento de Deuda	Reservado para futuras funcionalidades.
Sucursal principal*	Seleccione la sucursal preferida del usuario de la lista. La sucursal principal seleccionada aquí será la ubicación de retirada predeterminada cuando se haga una reserva para el usuario. La sucursal principal también se puede utilizar en la política de ubicación, que se establece en Configuración del servicio de OCLC (Circulación de WMS > Política de ubicación). Para obtener más información, consulte la Política de ubicación.
ID verificada	¿Se verificó la ID? La casilla de verificación indica que el usuario ha mostrado una forma de identificación que se requiere al crear una cuenta. La casilla de verificación se selecciona automáticamente. Anule la selección de la casilla de verificación para marcar al usuario como no verificado. El hecho de que un usuario esté verificado o no verificado puede afectar sus límites de préstamo y límites de reserva en función de lo que usted establezca en Configuración del servicio de OCLC (Circulación de WMS > Política de límite de préstamo o Política de límite de reserva). Para obtener más información, consulte la Política de límites de préstamo y la Política de límites de reserva.
Tipo de usuario*	Seleccione un Tipo de usuario de la lista. Las políticas de tipo de usuario se crean en Configuración del servicio de OCLC (Circulación de WMS > Política de tipo de usuario). Para obtener información sobre cómo crear políticas de tipo de usuario, consulte Política de tipo de usuario.
Fecha de registro	Fecha en que el usuario es registrado en el sistema

Préstamo interbibliotecario

Campo	Descripción
¿Aprobado?	Seleccione la página ¿Aprobado? marque la casilla si el usuario ha sido aprobado para las solicitudes de préstamo interbibliotecario. Si no tiene activada la aprobación de usuarios, no es necesario que apruebe usuarios.
Bloqueado?	Seleccione la página ¿Bloqueado? marque la casilla para impedir que el usuario realice solicitudes de préstamo interbibliotecario. Nota: Si utiliza , esto no es lo mismo que un usuario, a quien se le prohíbe realizar funciones de circulación en el sistema debido a las políticas de circulación que ha establecido en Configuración del servicio.
Identificador	El identificador del préstamo interbibliotecario del usuario.
Tipo de usuario	El tipo de usuario del usuario.
Ubicación de retirada	La ubicación de retirada preferida del usuario.

Notificación de entrega

Nota: La configuración de las notificaciones de entrega solo se utiliza para las notificaciones por correo electrónico y SMS de Tipasa. El usuario puede editar las configuraciones de Dirección de correo electrónico y Mensajería SMS / Número de teléfono a través de Mi cuenta. Consulte Mi cuenta para obtener más información.

Campo	Descripción
Número de teléfono/mensajería SMS	El número de teléfono del usuario al que se le enviarán notificaciones por SMS sobre sus solicitudes de préstamo interbibliotecario en Tipasa. Los usuarios deben seleccionar recibir actualizaciones por mensaje de texto en su cuenta en Mi cuenta.
Dirección de correo electrónico	La dirección de correo electrónico del usuario donde este recibirá notificaciones sobre sus solicitudes de préstamo interbibliotecario y de circulación. Para establecer y restablecer contraseñas: El usuario debe tener una dirección de correo electrónico válida ingresada en la notificación de entrega o en la sección de registro de la biblioteca del registro de usuario para establecer o restablecer una contraseña. Si se ingresa una dirección de correo electrónico en la sección Notificación de entrega del registro de usuario, esta dirección de correo electrónico se utilizará para establecer y restablecer la contraseña de una cuenta de usuario. Si no hay una entrada de correo electrónico en la sección de notificación de entrega, se utilizará el correo electrónico ingresado en el registro de la biblioteca . Notificaciones: De forma predeterminada, los usuarios de Tipasa recibirán mensajes de correo electrónico sobre su solicitud en Mi cuenta. Consulte Mi cuenta para obtener más información. Esta dirección de correo electrónico se utilizará para enviar notificaciones de Circulación de WorldShare cuando Usar el correo electrónico proporcionado por el usuario para las notificaciones esté habilitado en la política de tipo de usuario relevante . Nota: Circulación de WorldShare no permite a los usuarios individuales optar por no recibir avisos por correo electrónico cuando el usuario tiene una dirección de correo electrónico válida registrada.
¿Enviar actualizaciones?	La pantalla ¿Enviar actualizaciones? estará seleccionada si el usuario ha optado por recibir actualizaciones sobre sus solicitudes de préstamo interbibliotecario por correo electrónico, SMS o ambos.
¿Enviar actualizaciones por correo electrónico?	La pantalla de solicitud ¿Enviar actualizaciones por correo electrónico? estará seleccionada si el usuario ha optado por recibir actualizaciones por correo electrónico. Nota: Los usuarios seguirán recibiendo notificaciones por correo electrónico a menos que hayan optado por no recibirlas en Mi cuenta. Consulte Preferencias de comunicación para obtener más información.
¿Enviar actualizaciones por SMS?	La pantalla ¿Enviar actualizaciones por SMS? estará seleccionada si el usuario ha optado por recibir actualizaciones por SMS.

Administración de identidad

Si está utilizando un sistema de administración de identidad de terceros, esta sección no aparecerá.

Campo	Descripción
Inactivo	Los usuarios inactivos no pueden iniciar sesión en el sistema. Seleccione la casilla de verificación para marcar al usuario como inactivo.
Nombre de usuario	Nombre de usuario del usuario. El nombre de usuario se utiliza para iniciar sesión en el sistema. Según la configuración de su institución, es posible que el código de barras* y el nombre de usuario estén vinculados.
Fecha de vencimiento de la contraseña	La fecha en que caducará la contraseña. La fecha se restablecerá cuando se cambie la contraseña.