Saltar al contenido principal
Servicio de soporte de OCLC

Exportar

Aprenda a utilizar la función Exportar de Tipasa para exportar colas y resultados de búsqueda.

Con Tipasa, tienes acceso a la función Exportar. Todas las colas (excepto las colas de impresión y las colas de solicitudes vinculadas) y los resultados de búsqueda tienen el botón Exportar todo, que permite exportar todos los elementos de la cola o de la pestaña de resultados de búsqueda. Cuando exporte una cola o los resultados de una búsqueda, recibirá un archivo de valores separados por comas (CSV). Puede utilizar este archivo para imprimir fusionando los datos de la solicitud con plantillas de impresión personalizadas de Microsoft Word, o de otro tipo.

No es necesario configurar la función Exportar. El botón Exportar aparece en todas las colas y resultados de búsqueda, excepto en las colas Solicitud vinculada (Club de lectura) y Colas de impresión.

 Nota: Cuando se exportan elementos de los resultados de búsqueda, el botón Exportar todo sólo se aplica a la pestaña activa. Por ejemplo, si buscó solicitudes y recibió resultados de búsqueda para solicitudes de Prestatario, Prestamista y Entrega de documentos, si está viendo las solicitudes de Prestamista y hace clic en Exportar todo, sólo se exportarán las solicitudes de Prestamista.

Casos prácticos de exportación

La siguiente tabla describe dos casos de uso comunes en los que puede querer utilizar la función Exportar:

Use case Descripción
Crear correas de libros para los artículos recibidos de las bibliotecas de préstamo. Si tiene una plantilla de impresión que desea utilizar con la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word, puede exportar las solicitudes de la cola Recibidas. Los datos exportados pueden utilizarse como fuente de datos para el documento de bandas de libro de combinación de correspondencia. Nota: Puede haber solicitudes recibidas previamente en la cola de Recibidas. Edite el archivo exportado para mostrar sólo las filas en las que RECEIVEDATE es la fecha preferida.
Etiquetas para enviar las solicitudes de préstamo a los prestatarios (si su institución utiliza Advanced Lending) Si tiene una plantilla de impresión que desea utilizar con la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word, puede exportar solicitudes desde la cola de empaquetado. Nota: Los bookstraps se pueden crear desde la cola de Empaquetado, pero si el bookstraps incluye la Fecha de vencimiento, ese campo no se guarda en la solicitud hasta que el Prestamista responda Sí. En ese caso, exporte la cola Suministrados.

 Nota: También puede imprimir tiras de libros utilizando las colas de impresión en Tipasa. Consulte Imprimir correas de libros o pegatinas para obtener más información.

Exportar una cola

Siga las instrucciones siguientes para exportar una cola.

A screenshot of the borrowing request with the Export All button called out

Para exportar una cola:

  1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en la categoría (por ejemplo, Solicitudes de préstamo).
  2. Haga clic en la cola que desee exportar.
  3. En la pantalla de colas, en la parte superior derecha, haga clic en Exportar todo.
  4. Abra el archivo o guárdelo en su ordenador.

Exportar resultados de búsqueda

Siga las instrucciones siguientes para exportar la pestaña activa de los resultados de su búsqueda.

A screenshot of the borrowing request with the borrower tab and Export All button called out

Para exportar los resultados de la búsqueda:

  1. Búsqueda de solicitudes.
  2. En la pantalla de resultados de búsqueda, haga clic en Exportar todo.  

 Nota: La pestaña de resultados de búsqueda que está viendo es la única que se exportará.

  1. Abra el archivo o guárdelo en su ordenador.

Campos de exportación

Existen dos tipos diferentes de ficheros de exportación: Préstamo y Préstamo. Las exportaciones de Préstamos y Préstamos contienen campos diferentes. Para más información, consulte los cuadros siguientes. Cada uno de los campos corresponde a los distintos títulos de columna del archivo CSV.

Los campos aparecen en el archivo en el orden en que aparecen en el formulario de solicitud en Tipasa. Por ejemplo, si está exportando datos de Préstamo, aparecerán primero los Detalles de la solicitud, luego Biblioteca prestataria y luego Mecenas. Las fechas aparecen en el formato de fecha de su biblioteca y en el formato preferido para su localidad. Nota: PATRONNAME es sólo un campo, pero contiene el nombre y apellidos del mecenas. SUPPLIERNAME es el símbolo de la biblioteca prestataria en las solicitudes de préstamo interbibliotecario, pero para las solicitudes de compra, este campo es el proveedor.

Campos de exportación de préstamos

Para las colas de las categorías Solicitudes de préstamo, Entrega de documentos y Solicitudes de compra.

Campos de exportación de préstamos
Campo Campo de solicitud en Tipasa
FULFILLMENTTYPE Tipo de cumplimiento (por ejemplo, entrega de documentos ILL, solicitud de compra, acceso abierto)
REQUESTID Solicitar ID
DUEDATE Fecha de vencimiento, facilitada por el prestamista. Esta es la primera fecha de vencimiento.
REQUESTSTATUS Estado (Detalles de la solicitud)
SOURCE Fuente
REQUESTERSYMBOL Prestatario
TAGS Solicitar etiquetas
LENDERSTRING Cadena del prestamista
SUPPLIERSYMBOL

Prestamistas

Proveedor (Historial de solicitudes)

SUPPLIERNAME Una vez que un prestamista de la cadena de prestamistas ha respondido Sí, se convierte en el proveedor.
SERVICETYPE Tipo (préstamo o copia)
REQUESTDATE Solicitado el
PRODUCEDDATE Fecha en que la biblioteca prestataria envió la solicitud a los prestamistas.
RECEIVEDATE Fecha de recepción
WMSITEMBARCODE Código de barras del artículo (artículo temporal de circulación asociado a la solicitud)
NEEDBYDATE Necesidad Antes
PURCHASENOTE Notas de compra
PURCHASEPRICE Precio
PURCHASEORDERNUMBER Número de pedido
BIBAUTHOR Autor
BIBTITLE Título / Revista
BIBPUBLISHER Editorial
BIBUNIFORMTITLE Título del uniforme
BIBEDITION Edición
BIBOCLCNUMBER OCLC
BIBISSN ISSN
BIBISBN ISBN
BIBDOI DOI
BIBPUBMEDID PMID
BIBSERIESNOTE Serie
BIBARTICLEAUTHOR Autor del artículo
BIBARTICLETITLE Article Title
BIBFORMAT Formato
BIBVOLUME Volume
BIBISSUENUMBER Asunto/No
BIBISSUEDATE Fecha de publicación
BIBPAGES Páginas
BIBDISSERTATIONNOTE Disertación
LINKTYPE Tipo de URL
LINKURL URL
LINKPASSWORD Contraseña
VERIFIED Verificación
MAXCOST Coste máximo
LENDINGCHARGES Gastos de préstamo
LENDINGRESTRICTIONS Restricciones a los préstamos
BORROWINGNOTES Notas de empréstito
LENDERNOTES Notas de préstamo
AFFILIATIONNOTE Grupo de afiliación
COPYRIGHT CCL/CCG/Ninguna (no incluye los datos completos de su selección si utiliza la funciónCopyright )
SHIPPEDDATE Fecha de envío
FAXNUMBER Fax (Biblioteca prestataria)
EMAIL Correo electrónico (Biblioteca prestataria)
ODYSSEYURL Campos de entrega electrónica preferida y alternativa
ARIELFTP Campos de entrega electrónica preferida y alternativa
ARIELEMAIL Campos de entrega electrónica preferida y alternativa
BILLINGATTENTION Factura a
BILLINGSTREET1 Dirección (Biblioteca prestataria > Billing)
BILLINGSTREET2 Dirección (Biblioteca prestataria > Billing)
BILLINGLOCALITY Ciudad (Biblioteca prestataria > Facturación)
BILLINGREGION Estado/Provincia (Biblioteca prestataria > Facturación)
BILLINGCOUNTRY País (Biblioteca prestataria > Billing)
BILLINGPOSTALCODE Código postal (Biblioteca prestataria > Billing)
BILLINGNOTES Notas de facturación
SHIPVIA Enviar vía
SHIPTOATTENTION Enviar a
SHIPTOSTREET1 Dirección (Biblioteca prestataria > Envío)
SHIPTOSTREET2 Dirección (Biblioteca prestataria > Envío)
SHIPTOLOCALITY Ciudad (Biblioteca prestataria > Envío)
SHIPTOREGION Estado/Provincia (Biblioteca prestataria > Envío)
SHIPTOCOUNTRY País (Biblioteca prestataria > Envío)
SHIPTOPOSTALCODE Código postal (Biblioteca prestataria > Envío)
RETURNVIA Volver por
RETURNTOATTENTION Volver a
RETURNTOSTREET1 Dirección (Información sobre préstamos)
RETURNTOSTREET2 Dirección (Información sobre préstamos)
RETURNTOLOCALITY Ciudad (Información sobre préstamos)
RETURNTOREGION Estado/Provincia (Información sobre préstamos)
RETURNTOCOUNTRY País (Información sobre préstamos)
RETURNTOPOSTALCODE Código postal (Información sobre préstamos)
PATRONID ID (Patrón)
PATRONSTATUS Estatus (Patrón)
PATRONPHONE Teléfono (Patrón)
PATRONFAX Fax (Patrón)
PATRONEMAIL Correo electrónico (Mecenas)
NOTA PATRONAL Notas (Patrón)
PATRONNAME Nombre (Patrón)
PATRONSTREET1 Dirección (Patrón)
PATRONSTREET2 Dirección (Patrón)
PATRONLOCALITY Ciudad (Patrón)
PATRONREGION Estado/Provincia (Patrón)
PATRONCOUNTRY País (Patrón)
PATRONPOSTALCODE Código postal (Patrón)
PATRONDEPARTMENT Departamento
PICKUPLOCATION Lugar de recogida
PATRONDUEDATE No aparece en Tipasa. La fecha de vencimiento del usuario aparece en Mi cuenta si está configurada en el módulo Configuración del usuario de la Configuración del servicio de OCLC. La fecha de vencimiento del usuario es la Fecha de vencimiento o la Nueva fecha de vencimiento compensada por el número de días configurado en Configuración del usuario.

Campos de exportación de préstamos

Para las colas de las categorías: Solicitudes de préstamo y Prioridades de préstamo.

Campos de exportación de préstamos
Campo Campo de solicitud en Tipasa
FULFILLMENTTYPE Tipo de cumplimiento (por ejemplo, entrega de documentos ILL, solicitud de compra, acceso abierto)
REQUESTID Solicitar ID
DUEDATE Fecha de vencimiento, facilitada por el prestamista.
REQUESTSTATUS Estado (Detalles de la solicitud)
SOURCE Fuente
REQUESTERSYMBOL Prestatario
TAGS Solicitar etiquetas
LENDERSTRING Cadena del prestamista
SUPPLIERSYMBOL

Prestamistas

Proveedor (Historial de solicitudes)

SUPPLIERNAME Una vez que un prestamista de la cadena de prestamistas ha respondido Sí, se convierte en el proveedor.
SERVICETYPE Tipo (préstamo o copia)
REQUESTDATE Solicitado el
PRODUCEDDATE Fecha en que la biblioteca prestataria envió la solicitud a los prestamistas.
RECEIVEDATE Fecha de recepción
WMSITEMBARCODE Código de barras del artículo (artículo temporal de circulación asociado a la solicitud)
NEEDBYDATE Necesidad Antes
PURCHASENOTE Notas de compra
PURCHASEPRICE Precio
PURCHASEORDERNUMBER Número de pedido
COPYRIGHTUSE CCL/CCG/Ninguno. Independientemente de si el prestatario utiliza WorldShare Interlibrary Loan o Tipasa, el prestamista sólo verá CCL, CCG o Ninguno.
LOCALID Identificación local
BIBAUTHOR Autor
BIBTITLE Título / Revista
BIBPUBLISHER Editorial
BIBUNIFORMTITLE Título del uniforme
BIBEDITION Edición
BIBOCLCNUMBER OCLC
BIBISSN ISSN
BIBISBN ISBN
BIBDOI DOI
BIBPUBMEDID PMID
BIBSERIESNOTE Serie
BIBARTICLEAUTHOR Autor del artículo
BIBARTICLETITLE Article Title
BIBFORMAT Formato
BIBVOLUME Volume
BIBISSUENUMBER Asunto/No
BIBISSUEDATE Fecha de publicación
BIBPAGES Páginas
BIBDISSERTATIONNOTE Disertación
LINKTYPE Tipo de URL
LINKURL URL
LINKPASSWORD Contraseña
VERIFIED Verificación
MAXCOST Coste máximo
LENDINGCHARGES Gastos de préstamo
LENDINGRESTRICTIONS Restricciones a los préstamos
BORROWINGNOTES Notas de empréstito
LENDERNOTES Notas de préstamo
AFFILIATIONNOTE Grupo de afiliación
COPYRIGHT CCL/CCG/Ninguno. Independientemente de si el prestatario utiliza WorldShare Interlibrary Loan o Tipasa, el prestamista sólo verá CCL, CCG o Ninguno.
SHIPPEDDATE Fecha de envío
FAXNUMBER Fax (Información sobre préstamos)
EMAIL Correo electrónico (Información sobre préstamos)
ODYSSEYURL Campos de entrega electrónica preferida y alternativa
ARIELFTP Campos de entrega electrónica preferida y alternativa
ARIELEMAIL Campos de entrega electrónica preferida y alternativa
BILLINGATTENTION Factura a
BILLINGSTREET1 Dirección (Información de préstamo > Facturar a)
BILLINGSTREET2 Dirección (Biblioteca prestataria > Bill to)
BILLINGLOCALITY Ciudad (Biblioteca prestataria > Facturar a)
BILLINGREGION Estado/Provincia (Biblioteca prestataria > Facturar a)
BILLINGCOUNTRY Dirección (Biblioteca prestataria > Bill to)
BILLINGPOSTALCODE Código postal (Información sobre el préstamo > Facturar a)
BILLINGNOTES Nota (Información sobre empréstitos > Bill to)
SHIPVIA Enviar vía
SHIPTOATTENTION Atención (Información sobre el préstamo > Enviar a)
SHIPTOSTREET1 Dirección (Información de préstamo> Enviar a)
SHIPTOSTREET2 Dirección (Biblioteca prestataria > Enviar a)
SHIPTOLOCALITY Ciudad (Biblioteca prestataria > Enviar a)
SHIPTOREGION Estado/Provincia (Biblioteca prestataria > Enviar a)
SHIPTOCOUNTRY País (Información de préstamo > Enviar a)
SHIPTOPOSTALCODE Código postal (Biblioteca prestataria > Enviar a)
RETURNVIA Volver por
RETURNTOATTENTION Volver a
RETURNTOSTREET1 Dirección (Información sobre préstamos)
RETURNTOSTREET2 Dirección (Información sobre préstamos)
RETURNTOLOCALITY Ciudad (Información sobre préstamos)
RETURNTOREGION Estado/Provincia (Información sobre préstamos)
RETURNTOCOUNTRY País (Información sobre préstamos)
RETURNTOPOSTALCODE Código postal (Información sobre préstamos)