Aprenda a utilizar la función Exportar de Tipasa para exportar colas y resultados de búsqueda.
Con Tipasa, tienes acceso a la función Exportar. Todas las colas (excepto las colas de impresión y las colas de solicitudes vinculadas) y los resultados de búsqueda tienen el botón Exportar todo, que permite exportar todos los elementos de la cola o de la pestaña de resultados de búsqueda. Cuando exporte una cola o los resultados de una búsqueda, recibirá un archivo de valores separados por comas (CSV). Puede utilizar este archivo para imprimir fusionando los datos de la solicitud con plantillas de impresión personalizadas de Microsoft Word, o de otro tipo.
No es necesario configurar la función Exportar. El botón Exportar aparece en todas las colas y resultados de búsqueda, excepto en las colas Solicitud vinculada (Club de lectura) y Colas de impresión.
Nota: Cuando se exportan elementos de los resultados de búsqueda, el botón Exportar todo sólo se aplica a la pestaña activa. Por ejemplo, si buscó solicitudes y recibió resultados de búsqueda para solicitudes de Prestatario, Prestamista y Entrega de documentos, si está viendo las solicitudes de Prestamista y hace clic en Exportar todo, sólo se exportarán las solicitudes de Prestamista.
Casos prácticos de exportación
La siguiente tabla describe dos casos de uso comunes en los que puede querer utilizar la función Exportar:
Crear correas de libros para los artículos recibidos de las bibliotecas de préstamo. |
Si tiene una plantilla de impresión que desea utilizar con la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word, puede exportar las solicitudes de la cola Recibidas. Los datos exportados pueden utilizarse como fuente de datos para el documento de bandas de libro de combinación de correspondencia. Nota: Puede haber solicitudes recibidas previamente en la cola de Recibidas. Edite el archivo exportado para mostrar sólo las filas en las que RECEIVEDATE es la fecha preferida. |
Etiquetas para enviar las solicitudes de préstamo a los prestatarios (si su institución utiliza Advanced Lending) |
Si tiene una plantilla de impresión que desea utilizar con la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word, puede exportar solicitudes desde la cola de empaquetado. Nota: Los bookstraps se pueden crear desde la cola de Empaquetado, pero si el bookstraps incluye la Fecha de vencimiento, ese campo no se guarda en la solicitud hasta que el Prestamista responda Sí. En ese caso, exporte la cola Suministrados. |
Nota: También puede imprimir tiras de libros utilizando las colas de impresión en Tipasa. Consulte Imprimir correas de libros o pegatinas para obtener más información.
Exportar una cola
Siga las instrucciones siguientes para exportar una cola.
Para exportar una cola:
- En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en la categoría (por ejemplo, Solicitudes de préstamo).
- Haga clic en la cola que desee exportar.
- En la pantalla de colas, en la parte superior derecha, haga clic en Exportar todo.
- Abra el archivo o guárdelo en su ordenador.
Exportar resultados de búsqueda
Siga las instrucciones siguientes para exportar la pestaña activa de los resultados de su búsqueda.
Para exportar los resultados de la búsqueda:
- Búsqueda de solicitudes.
- En la pantalla de resultados de búsqueda, haga clic en Exportar todo.
Nota: La pestaña de resultados de búsqueda que está viendo es la única que se exportará.
- Abra el archivo o guárdelo en su ordenador.
Campos de exportación
Existen dos tipos diferentes de ficheros de exportación: Préstamo y Préstamo. Las exportaciones de Préstamos y Préstamos contienen campos diferentes. Para más información, consulte los cuadros siguientes. Cada uno de los campos corresponde a los distintos títulos de columna del archivo CSV.
Los campos aparecen en el archivo en el orden en que aparecen en el formulario de solicitud en Tipasa. Por ejemplo, si está exportando datos de Préstamo, aparecerán primero los Detalles de la solicitud, luego Biblioteca prestataria y luego Mecenas. Las fechas aparecen en el formato de fecha de su biblioteca y en el formato preferido para su localidad. Nota: PATRONNAME es sólo un campo, pero contiene el nombre y apellidos del mecenas. SUPPLIERNAME es el símbolo de la biblioteca prestataria en las solicitudes de préstamo interbibliotecario, pero para las solicitudes de compra, este campo es el proveedor.
Campos de exportación de préstamos
Para las colas de las categorías Solicitudes de préstamo, Entrega de documentos y Solicitudes de compra.
- Campos de exportación de préstamos
-
FULFILLMENTTYPE |
Tipo de cumplimiento (por ejemplo, entrega de documentos ILL, solicitud de compra, acceso abierto) |
REQUESTID |
Solicitar ID |
DUEDATE |
Fecha de vencimiento, facilitada por el prestamista. Esta es la primera fecha de vencimiento. |
REQUESTSTATUS |
Estado (Detalles de la solicitud) |
SOURCE |
Fuente |
REQUESTERSYMBOL |
Prestatario |
TAGS |
Solicitar etiquetas |
LENDERSTRING |
Cadena del prestamista |
SUPPLIERSYMBOL |
Prestamistas
Proveedor (Historial de solicitudes)
|
SUPPLIERNAME |
Una vez que un prestamista de la cadena de prestamistas ha respondido Sí, se convierte en el proveedor. |
SERVICETYPE |
Tipo (préstamo o copia) |
REQUESTDATE |
Solicitado el |
PRODUCEDDATE |
Fecha en que la biblioteca prestataria envió la solicitud a los prestamistas. |
RECEIVEDATE |
Fecha de recepción |
WMSITEMBARCODE |
Código de barras del artículo (artículo temporal de circulación asociado a la solicitud) |
NEEDBYDATE |
Necesidad Antes |
PURCHASENOTE |
Notas de compra |
PURCHASEPRICE |
Precio |
PURCHASEORDERNUMBER |
Número de pedido |
BIBAUTHOR |
Autor |
BIBTITLE |
Título / Revista |
BIBPUBLISHER |
Editorial |
BIBUNIFORMTITLE |
Título del uniforme |
BIBEDITION |
Edición |
BIBOCLCNUMBER |
OCLC |
BIBISSN |
ISSN |
BIBISBN |
ISBN |
BIBDOI |
DOI |
BIBPUBMEDID |
PMID |
BIBSERIESNOTE |
Serie |
BIBARTICLEAUTHOR |
Autor del artículo |
BIBARTICLETITLE |
Article Title |
BIBFORMAT |
Formato |
BIBVOLUME |
Volume |
BIBISSUENUMBER |
Asunto/No |
BIBISSUEDATE |
Fecha de publicación |
BIBPAGES |
Páginas |
BIBDISSERTATIONNOTE |
Disertación |
LINKTYPE |
Tipo de URL |
LINKURL |
URL |
LINKPASSWORD |
Contraseña |
VERIFIED |
Verificación |
MAXCOST |
Coste máximo |
LENDINGCHARGES |
Gastos de préstamo |
LENDINGRESTRICTIONS |
Restricciones a los préstamos |
BORROWINGNOTES |
Notas de empréstito |
LENDERNOTES |
Notas de préstamo |
AFFILIATIONNOTE |
Grupo de afiliación |
COPYRIGHT |
CCL/CCG/Ninguna (no incluye los datos completos de su selección si utiliza la funciónCopyright ) |
SHIPPEDDATE |
Fecha de envío |
FAXNUMBER |
Fax (Biblioteca prestataria) |
EMAIL |
Correo electrónico (Biblioteca prestataria) |
ODYSSEYURL |
Campos de entrega electrónica preferida y alternativa |
ARIELFTP |
Campos de entrega electrónica preferida y alternativa |
ARIELEMAIL |
Campos de entrega electrónica preferida y alternativa |
BILLINGATTENTION |
Factura a |
BILLINGSTREET1 |
Dirección (Biblioteca prestataria > Billing) |
BILLINGSTREET2 |
Dirección (Biblioteca prestataria > Billing) |
BILLINGLOCALITY |
Ciudad (Biblioteca prestataria > Facturación) |
BILLINGREGION |
Estado/Provincia (Biblioteca prestataria > Facturación) |
BILLINGCOUNTRY |
País (Biblioteca prestataria > Billing) |
BILLINGPOSTALCODE |
Código postal (Biblioteca prestataria > Billing) |
BILLINGNOTES |
Notas de facturación |
SHIPVIA |
Enviar vía |
SHIPTOATTENTION |
Enviar a |
SHIPTOSTREET1 |
Dirección (Biblioteca prestataria > Envío) |
SHIPTOSTREET2 |
Dirección (Biblioteca prestataria > Envío) |
SHIPTOLOCALITY |
Ciudad (Biblioteca prestataria > Envío) |
SHIPTOREGION |
Estado/Provincia (Biblioteca prestataria > Envío) |
SHIPTOCOUNTRY |
País (Biblioteca prestataria > Envío) |
SHIPTOPOSTALCODE |
Código postal (Biblioteca prestataria > Envío) |
RETURNVIA |
Volver por |
RETURNTOATTENTION |
Volver a |
RETURNTOSTREET1 |
Dirección (Información sobre préstamos) |
RETURNTOSTREET2 |
Dirección (Información sobre préstamos) |
RETURNTOLOCALITY |
Ciudad (Información sobre préstamos) |
RETURNTOREGION |
Estado/Provincia (Información sobre préstamos) |
RETURNTOCOUNTRY |
País (Información sobre préstamos) |
RETURNTOPOSTALCODE |
Código postal (Información sobre préstamos) |
PATRONID |
ID (Patrón) |
PATRONSTATUS |
Estatus (Patrón) |
PATRONPHONE |
Teléfono (Patrón) |
PATRONFAX |
Fax (Patrón) |
PATRONEMAIL |
Correo electrónico (Mecenas) |
NOTA PATRONAL |
Notas (Patrón) |
PATRONNAME |
Nombre (Patrón) |
PATRONSTREET1 |
Dirección (Patrón) |
PATRONSTREET2 |
Dirección (Patrón) |
PATRONLOCALITY |
Ciudad (Patrón) |
PATRONREGION |
Estado/Provincia (Patrón) |
PATRONCOUNTRY |
País (Patrón) |
PATRONPOSTALCODE |
Código postal (Patrón) |
PATRONDEPARTMENT |
Departamento |
PICKUPLOCATION |
Lugar de recogida |
PATRONDUEDATE |
No aparece en Tipasa. La fecha de vencimiento del usuario aparece en Mi cuenta si está configurada en el módulo Configuración del usuario de la Configuración del servicio de OCLC. La fecha de vencimiento del usuario es la Fecha de vencimiento o la Nueva fecha de vencimiento compensada por el número de días configurado en Configuración del usuario. |
Campos de exportación de préstamos
Para las colas de las categorías: Solicitudes de préstamo y Prioridades de préstamo.
- Campos de exportación de préstamos
-
FULFILLMENTTYPE |
Tipo de cumplimiento (por ejemplo, entrega de documentos ILL, solicitud de compra, acceso abierto) |
REQUESTID |
Solicitar ID |
DUEDATE |
Fecha de vencimiento, facilitada por el prestamista. |
REQUESTSTATUS |
Estado (Detalles de la solicitud) |
SOURCE |
Fuente |
REQUESTERSYMBOL |
Prestatario |
TAGS |
Solicitar etiquetas |
LENDERSTRING |
Cadena del prestamista |
SUPPLIERSYMBOL |
Prestamistas
Proveedor (Historial de solicitudes)
|
SUPPLIERNAME |
Una vez que un prestamista de la cadena de prestamistas ha respondido Sí, se convierte en el proveedor. |
SERVICETYPE |
Tipo (préstamo o copia) |
REQUESTDATE |
Solicitado el |
PRODUCEDDATE |
Fecha en que la biblioteca prestataria envió la solicitud a los prestamistas. |
RECEIVEDATE |
Fecha de recepción |
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Código de barras del artículo (artículo temporal de circulación asociado a la solicitud) |
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Necesidad Antes |
PURCHASENOTE |
Notas de compra |
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Precio |
PURCHASEORDERNUMBER |
Número de pedido |
COPYRIGHTUSE |
CCL/CCG/Ninguno. Independientemente de si el prestatario utiliza WorldShare Interlibrary Loan o Tipasa, el prestamista sólo verá CCL, CCG o Ninguno. |
LOCALID |
Identificación local |
BIBAUTHOR |
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Editorial |
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ISBN |
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BIBPUBMEDID |
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Serie |
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Autor del artículo |
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Asunto/No |
BIBISSUEDATE |
Fecha de publicación |
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BIBDISSERTATIONNOTE |
Disertación |
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VERIFIED |
Verificación |
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Coste máximo |
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Gastos de préstamo |
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Restricciones a los préstamos |
BORROWINGNOTES |
Notas de empréstito |
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Notas de préstamo |
AFFILIATIONNOTE |
Grupo de afiliación |
COPYRIGHT |
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Fax (Información sobre préstamos) |
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ODYSSEYURL |
Campos de entrega electrónica preferida y alternativa |
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Campos de entrega electrónica preferida y alternativa |
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Campos de entrega electrónica preferida y alternativa |
BILLINGATTENTION |
Factura a |
BILLINGSTREET1 |
Dirección (Información de préstamo > Facturar a) |
BILLINGSTREET2 |
Dirección (Biblioteca prestataria > Bill to) |
BILLINGLOCALITY |
Ciudad (Biblioteca prestataria > Facturar a) |
BILLINGREGION |
Estado/Provincia (Biblioteca prestataria > Facturar a) |
BILLINGCOUNTRY |
Dirección (Biblioteca prestataria > Bill to) |
BILLINGPOSTALCODE |
Código postal (Información sobre el préstamo > Facturar a) |
BILLINGNOTES |
Nota (Información sobre empréstitos > Bill to) |
SHIPVIA |
Enviar vía |
SHIPTOATTENTION |
Atención (Información sobre el préstamo > Enviar a) |
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Dirección (Información de préstamo> Enviar a) |
SHIPTOSTREET2 |
Dirección (Biblioteca prestataria > Enviar a) |
SHIPTOLOCALITY |
Ciudad (Biblioteca prestataria > Enviar a) |
SHIPTOREGION |
Estado/Provincia (Biblioteca prestataria > Enviar a) |
SHIPTOCOUNTRY |
País (Información de préstamo > Enviar a) |
SHIPTOPOSTALCODE |
Código postal (Biblioteca prestataria > Enviar a) |
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Volver por |
RETURNTOATTENTION |
Volver a |
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Dirección (Información sobre préstamos) |
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Dirección (Información sobre préstamos) |
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Estado/Provincia (Información sobre préstamos) |
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