Campos de solicitud de entrega de documentos

Encuentre información sobre los campos de solicitud de entrega de documentos en Tipasa.

Solicitud

La ficha Solicitud proporciona información bibliográfica, información de usuarios e historial de solicitudes de entrega de documentos.

Detalles de la solicitud

El acordeón de Detalles de la solicitud incluye información bibliográfica importante sobre la solicitud.

Campo Descripción
Fuente  
Estado  
Tipo de cumplimiento  
ID local

Cualquier número de identificación local (por ejemplo, una signatura topográfica o un número de código de barras).

Esta información se puede guardar e imprimir con la solicitud.
Título/revista Título del material [p. ej., libro o revista (si se trata de una solicitud de artículo)].
Título uniforme Título preferido.
Autor Autor del material.
Editor Nombre de la editorial, ciudad y fecha de publicación.
ISBN Número internacional normalizado del libro (número de diez o trece dígitos).
ISSN Número internacional normalizado para publicaciones seriadas (número de ocho dígitos).
OCLC Número de OCLC , un identificador único asignado a los registros de WorldCat .
DOI Identificador de objeto digital.
PMID Identificador de PubMed.
Disertación Título de la disertación.
Serie Título de la serie.

Etiquetas de solicitud

 Las etiquetas son etiquetas personalizadas que se pueden aplicar a las solicitudes activas. Su biblioteca puede usar etiquetas como una forma de agrupar y realizar un seguimiento de las solicitudes. Las etiquetas solo están visibles para su biblioteca.  Para obtener más información, consulte Etiquetas.
Tipo

Indica el tipo de solicitud (Copia o Préstamo).  
Formato Formato del material.
Idioma Idioma del material.
Edición Edición del material.
Edición preferida Edición preferida del material.
Título del artículo Título del artículo solicitado.
Autor del artículo Autor del artículo.
Volumen Volumen del material.
Ejemplar/n.º Publicación del artículo.
Fecha de publicación Fecha del ejemplar.
Páginas Números de página del artículo o capítulo.
Solicitado el  
Se necesita antes del

Fecha límite para la cual desea recibir el material. 

 Nota: para asignar un período de hasta 99 días, ingrese +DD para que el sistema calcule una fecha que sea de 1 a 99 días calendario a partir de la fecha de hoy.
Verificación Fuente de información bibliográfica.

 

usuario apoderado

Campo Descripción
Nombre

El nombre del usuario.

  • Para obtener mejores resultados, utilice el formato: apellido, nombre, segundo nombre o inicial.
  • Si es necesario, agregue texto descriptivo para diferenciar usuarios con nombres similares
  • No ingrese números de identificación de usuario en este campo.  En su lugar, utilice ID.

Ejemplos:

  • Butterworth, Ada Esther
  • Smith, Bob, Depto. de CompSCi
ID Un número utilizado para la identificación del usuario
Estado Estado del usuario (dentro de la biblioteca, empresa, escuela, etc.), seleccionado de una lista de estados personalizados.

Para obtener información sobre cómo personalizar la lista, consulte 11. Valores de campo.
Departamento El departamento asociado con el usuario.  Para obtener más información sobre cómo agregar un departamento, consulte 11. Valores de campo.  Sea consistente en el uso de los nombres de los departamentos.
Información de contacto del usuario Ingresar la dirección, el número de teléfono o el número de fax del usuario.
Correo electrónico Dirección de correo electrónico del usuario.
Ubicación de retirada La ubicación de retirada preferida del usuario (400 sucursales como máximo).

El cuadro de selección de la etiqueta de la Ubicación de retirada le permite seleccionar de una lista de sus ubicaciones de Registry configuradas o ingresar otro texto en el campo (p. ej., Enviar a la dirección del usuario).
 

 Nota: 

  • Cuando se selecciona un valor de Registry , la ID de Registry se guarda en la solicitud. En la UI solo se muestra el nombre de la ubicación.
    • El nombre de la ubicación aparece como valor siempre que aparezca la Ubicación de retirada en el sistema (es decir, Imprimir plantillas, Inserción de datos de notificación, Exportar, etc.).
    • Si cambia una ubicación registrada por una entrada de texto, la ID de Registry se eliminará de la solicitud.
  • Cuando se agrega una entrada de texto a una solicitud, el nuevo valor aparecerá como una entrada en la lista desplegable mientras se visualiza esta solicitud. Cuando abra una solicitud diferente, solo verá los valores de registro en la lista desplegable. Para borrar la entrada de texto, haga clic en la x que se encuentra junto al valor en el campo.
Notas

Cualquier información relevante sobre la solicitud o el usuario.  Este campo no se puede reutilizar.  

La información sobre el usuario también se puede agregar como plantillas o se puede editar directamente en el formulario de trabajo.

Historial de solicitudes

El acordeón del historial de solicitudes proporciona detalles sobre el historial de la solicitud de préstamo.

Campo Descripción
Copiado de Si la solicitud actual se creó a partir de una solicitud existente, aparecerá un enlace a la ID de solicitud original.
Historial de automatización

Muestra el estado resultante de la actividad del Administrador de solicitudes automatizadas, la validación de usuarios y la administración de derechos de autor.
Historial del proveedor Muestra el símbolo de OCLC de cada biblioteca prestadora que se comprometió con la solicitud, incluidas su respuesta y la fecha de la respuesta.  
Historial de Administración de cargos de ILL (IFM) Registro de todo el historial relacionado con la administración de las cuotas del Préstamos Interbibliotecarios, si se ha utilizado IFM para la solicitud.
Historial de eventos  
Registro de notificaciones Registro de todas las notificaciones por correo electrónico y SMS relacionadas con la solicitud.

Notas para el personal

La pestaña Notas del personal le permite conservar notas que solo el personal de su biblioteca puede ver y buscar. Se pueden agregar notas para el personal a solicitudes activas y cerradas. El número en la ficha indica cuántas notas del personal existen actualmente para una solicitud en particular.

Editar y agregar notas para el personal

Todos los usuarios del personal dentro de una institución pueden agregar, editar y eliminar notas. Cualquier miembro del personal puede editar cualquier nota existente. El autor original se muestra en la columna de la izquierda, con el nombre de usuario editado por más recientemente justo debajo de la nota.

 Nota: solo el personal con la función de administrador de WorldShare ILL podrá ver el nombre del autor de las notas para el personal.  El personal con la función de Usuario de ILL de WorldShare verá una marca de fecha y hora de creación/actualización de la nota junto con el nombre de la biblioteca.  

La nota agregada más recientemente se mostrará en la parte superior de la pestaña Notas del personal. Las notas editadas se muestran en función de la fecha y hora de actualización.

Adicionar una nota

 Nota: Puede haber hasta 500 notas por solicitud.

  1. En la solicitud, seleccione la nota en el panel de acciones .
  2. Agregue el texto de su nota al cuadro de texto Agregar nota del personal .
    • Cada nota tiene un límite de 500 caracteres.
  3. Haga clic en Agregar.
    • Para eliminar cualquier texto agregado al cuadro Agregar nota para el personal, haga clic en Cancelar.

Editar una nota para el personal

  1. En la solicitud, haga clic en la pestaña Notas para el personal .
  2. Haga clic en el botón junto a la nota para el personal deseada .
  3. Seleccione Editar.
  4. Realice las ediciones que desee en el cuadro de texto.
  5. Haga clic en Actualizar para guardar sus cambios.

Aparece un mensaje que confirma que la nota se guardó correctamente.

Borrar una nota para el personal

 Precaución: las notas borradas no son recuperables.

  1. En la solicitud, haga clic en la pestaña Notas para el personal .
  2. Junto a la nota del personal que desee, haga clic en el menú desplegable .
  3. Seleccione Borrar.
  4. Aparece un mensaje pidiéndole que confirme la eliminación de la nota del personal.
  5. Haga clic en Eliminar.

Aparece un mensaje para confirmar que se ha borrado la nota del personal.