Ajustes del patrón
Gestión de cuentas de mecenas
Esta opción activa la aprobación de los usuarios. Si activa la aprobación de usuarios, tendrá que aprobar manualmente a los usuarios en el sistema para que puedan realizar préstamos interbibliotecarios. Las solicitudes de préstamo de los usuarios que solicitan préstamos interbibliotecarios por primera vez se enviarán a la cola Nuevo para revisión para su aprobación. Para obtener más información sobre la autorización de usuarios, consulte Autorización de usuarios.
Para seleccionar la configuración de la Gestión de cuentas de mecenas:
- Seleccione la casilla de verificación Activado para requerir la aprobación de nuevos usuarios de préstamo interbibliotecario.
- Si lo desea, desmarque la casilla Activado para desactivar la aprobación de usuarios.
- Haga clic en Guardar.
Gestión de solicitudes de los usuarios
Utilice esta configuración para determinar qué acciones pueden realizar los usuarios en Mi cuenta y si su vencimiento debe producirse antes que el vencimiento del prestamista. Para obtener más información sobre cómo se muestran estos ajustes, consulte Mi cuenta.
Configuración | Descripción |
---|---|
Mostrar la fecha de vencimiento del cliente |
Este ajuste determina si la fecha de vencimiento del cliente es visible en Mi Cuenta. Está activada por defecto.
Para ocultar la fecha de vencimiento del cliente en Mi Cuenta:
|
Permitir a los usuarios renovar las solicitudes de préstamo interbibliotecario en línea |
Esta opción activa las renovaciones de préstamos interbibliotecarios. Cuando está activada, los usuarios pueden renovar sus solicitudes de préstamo interbibliotecario a través de Mi Cuenta. El botón Renovar aparece en Mi Cuenta cuando el estado de Mi Cuenta es Vencimiento [fecha] y la solicitud aún no ha alcanzado la Fecha de Vencimiento del usuario. Cuando el usuario solicita una renovación, la solicitud se envía directamente a la biblioteca de préstamo para su revisión. Una vez que la solicitud haya superado la fecha de vencimiento del usuario, el botón de renovación dejará de estar disponible. El personal podrá seguir renovando material para el usuario en la interfaz de personal. Para obtener más información sobre los estados, consulte Estados de ILL. Permitir a los usuarios renovar sus solicitudes:
|
Permitir a los usuarios cancelar en línea las solicitudes de préstamo interbibliotecario |
Esta opción activa las cancelaciones de préstamos interbibliotecarios. Cuando está activada, los usuarios pueden cancelar sus solicitudes de préstamo interbibliotecario a través de Mi Cuenta. Si está activado, el botón CANCELAR SOLICITUDES aparece en Mi Cuenta. Las solicitudes en estado Presentado pueden cancelarse. Si se desactiva, el botón CANCELAR SOLICITUDES no se mostrará a los usuarios de la biblioteca en Mi Cuenta. Para obtener más información sobre los estados, consulte Estados de ILL. Permitir a los usuarios cancelar sus solicitudes:
|
Número de días para compensar la fecha de vencimiento del cliente |
Esta opción le permite determinar si la fecha de vencimiento del cliente debe ser anterior a la fecha de vencimiento del prestamista. Por ejemplo, si selecciona 2 días y el prestamista quiere su artículo de vuelta el día 3 del mes, la fecha de vencimiento del cliente será el día 1. El valor por defecto es 0 días. Para compensar la fecha de vencimiento del patrón:
La fecha de compensación aparecerá para los usuarios en Mi cuenta y en sus notificaciones. |
Número de solicitudes activas permitidas por usuario |
Este ajuste permite limitar las solicitudes activas de los usuarios a un número comprendido entre 1 y 500. Las solicitudes activas incluyen artículos en las colas de préstamos, entrega de documentos y compras. Las solicitudes activas se aplican a las solicitudes que están en curso. Las solicitudes con el estado Completado en Mi cuenta no cuentan para los límites de solicitudes. Ver estados de ILL para más información sobre la vista de estados en Mi Cuenta.
Por ejemplo, si introduce el número 5, cada uno de sus usuarios estará limitado a 5 solicitudes activas. Si tienen 5 solicitudes activas, no podrán crear ni enviar nuevas solicitudes. Tendrán que esperar a que una de sus solicitudes activas se haya completado o cancelado para poder presentar nuevas solicitudes. Limitar las solicitudes activas de los usuarios:
|
Conservación de datos de los usuarios
Determinar cuánto tiempo se deben conservar los datos de los usuarios una vez cerrada la solicitud. El periodo por defecto para conservar los datos de los usuarios en las solicitudes cerradas es de un mes. Puede especificar entre 1 y 84 meses para conservar esta información.
Nota: Los datos de los usuarios presentes en las solicitudes se cifran en la base de datos.
Después de que se haya cerrado una solicitud durante el periodo de conservación especificado:
- Los datos de los usuarios se eliminan de la solicitud.
- El personal ya no podrá buscar por nombre de usuario o ID de usuario al recuperar solicitudes cerradas.
- Los usuarios no verán sus solicitudes cerradas en Mi Cuenta.
Los datos de los usuarios se conservarán en la solicitud durante el tiempo especificado en el momento de cerrar la solicitud. La modificación de esta configuración una vez cerrada la solicitud no modificará el tiempo de conservación de los datos de dicha solicitud.