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Servicio de soporte de OCLC

Datos del prestamista

Utilice esta pantalla para configurar los datos constantes del Prestamista.

Utilice esta pantalla para configurar los datos constantes del Prestamista. Los datos constantes son información almacenada que su personal puede utilizar para garantizar la coherencia cuando inician o responden a solicitudes. Los datos constantes transfieren automáticamente los datos repetitivos a formularios de trabajo y solicitudes. Se crea un registro de datos constantes por defecto para cualquier institución que no disponga de uno.

Utilice la automatización para aplicar datos constantes en las solicitudes de préstamos. Para más información, consulte Gestor automatizado de solicitudes.

 Nota: Si desea que su registro de datos constantes por defecto se aplique automáticamente a cada solicitud, active la configuración de persistencia. Cuando la configuración de persistencia está activada en el módulo de opciones de préstamo interbibliotecario WorldShare ILL > de la configuración del servicio de OCLC >, el registro de datos constantes DEFAULT anula otras aplicaciones de datos constantes, incluso a través de la automatización. Si utiliza automatizaciones para aplicar datos constantes, desactive la configuración de persistencia. Consulte Opciones de préstamo interbibliotecario para obtener más información.   

Registros de datos constantes para prestamistas

También pueden crearse registros de datos constantes para adaptarse a cualquier situación de préstamo rutinario. En la tabla siguiente se enumeran ejemplos de situaciones en las que los registros de datos constantes pueden ser útiles para los prestamistas.

Situación

Sugerencia

Usted presta regularmente fotocopias, así como material que debe ser devuelto.

Cree un registro de datos constante para los préstamos y otro para las copias.

Usted gestiona todas las transacciones de préstamo interbibliotecario en su biblioteca principal, pero desea que los prestatarios devuelvan los materiales directamente a las sucursales cuando proceda.

Cree registros de datos constantes que reflejen una dirección de devolución diferente para cada sucursal.

Ha establecido políticas para el importe que cobra por cada tipo de material de préstamo interbibliotecario.

Cree un único registro de datos constante para cada tipo de material que refleje los gastos de préstamo correspondientes.

Usted presta gratuitamente a los miembros de su consorcio, pero cobra una comisión a los demás prestatarios.

Cree un registro de datos constantes para un préstamo gratuito y otro para un préstamo de pago.

Ha establecido políticas para el método de pago de préstamos y copias.

Cree registros de datos constantes para varios cargos de gestión de tasas de ILL y registros separados para cargos facturados, por ejemplo, 10IFM o 10INV.

Configurar los datos constantes del prestamista

Para añadir un registro de datos constantes:

  1. Haga clic en Crear nuevo registro de CD.
  2. Rellene los campos. Para más detalles, consulte los campos de información sobre bibliotecas de préstamo.
  3. Haga clic en Guardar como nuevo.

Para copiar un registro de datos constantes:

  1. En la lista Registro de datos constantes, seleccione el registro de datos constantes que desea copiar.
  2. Edite el Nombre del Registro de Datos Constantes.
  3. Realice cualquier modificación adicional en el registro, si es necesario.
  4. Haga clic en Guardar como nuevo.

Para editar un registro de datos constantes:

  1. En la lista Registro de datos constantes, seleccione el registro de datos constantes que desea editar.
  2. Edita el registro.
  3. Haga clic en Guardar.

Para borrar un registro de datos constantes:

  1. En la lista Registro de datos constantes, seleccione el registro de datos constantes que desea eliminar.
  2. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Eliminar registro.
  3. On the confirmation window, click OK

Biblioteca de préstamo Campos de información

Nota: Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).

Campo Descripción
Datos constantes Nombre de registro El nombre de este registro (límite de 20 caracteres, sin caracteres especiales).
Descripción Breve descripción de este registro.
Fecha de vencimiento
  • La fecha en la que el prestatario debe devolver el artículo, no la fecha en la que el artículo debe llegar a su biblioteca.
  • Al editar una solicitud, escriba la fecha concreta o especifique un intervalo de tiempo de 1-999 días a partir de la fecha actual utilizando el formato +DDD.

Ejemplo:
+101

Fecha de envío

La fecha en la que el artículo sale de su biblioteca (pasada o actual). Escriba-DD para que el sistema calcule una fecha que sea 1-99 días naturales antes de la fecha actual. 

Ejemplos:
-0
-10

Añadir tasa de gestión del préstamo interbibliotecario (IFM)

Seleccione la casilla de verificación Añadir tasa de gestión de ILL (IFM ) para activar IFM.

 Nota: Seleccione Añadir gestión de tasas de préstamo interbibliotecario (IFM ) sólo si las tasas de préstamo son superiores a 0,00.

Para más información sobre IFM, consulte Gestión de tarifas de préstamo interbibliotecario.

Gastos de préstamo
  • Todos los gastos: manipulación, fotocopias, franqueo, etc. Sólo datos numéricos. Escriba 0,00 si no hay cargos.
  • Para aceptar la oferta IFM de un Prestatario, introduzca un valor numérico y marque la casilla IFM.
  • Si su biblioteca utiliza una moneda diferente al USD, OCLC recomienda crear dos conjuntos de registros de datos constantes, uno con los Cargos por préstamo en su moneda local y otro con los Cargos por préstamo en USD. Cuando tenga configurados los dos conjuntos de registros de datos constantes, al crear o responder a solicitudes, podrá seleccionar el registro correspondiente en función de la moneda que desee utilizar. Consulte Configurar IFM para obtener más información.

Ejemplos:
0
8

Importe del seguro El importe del seguro, si procede.
Notas de préstamo
  • Obligatorio sólo para respuestas condicionales. Escriba información adicional o una consulta condicional.
  • Opcional para respuestas no condicionales. Utilícelo para notas sobre la forma de pago, facturación, respuestas de no renovación, etc.
Restricciones a los préstamos

Restricciones aplicables a los préstamos.

Ejemplo:
Uso exclusivo de la biblioteca.

Volver a la página

Dirección postal de retorno completa.

  • Si incluye una fecha de vencimiento, debe facilitar una dirección de remitente.
Volver por Método preferido para devolver los materiales prestados. Este campo proporciona información de seguimiento si el artículo se pierde en tránsito.

Ver un vídeo 

Crear datos constantes para ILL

Duración: 8:37

Este video muestra cómo crear, editar y mantener registros de datos constantes en la Configuración de servicios de OCLC para lograr precisión y eficiencia en el préstamo y el préstamo interbibliotecario.