Find information about creating, editing, and deleting staff accounts in Resource Sharing for Groups.
If you already use WorldShare Management Services, WorldShare Collection Manager, or WorldShare License Manager, you have an existing OCLC Services account that gives you access to several services in the WorldShare platform. Before you log on for the first time, you will need to work with someone at your institution who has administrative rights to add permissions to your account. If you need assistance, contact OCLC Support in your region.
Buenas prácticas para crear una cuenta
- Siga las convenciones de denominación de cuentas utilizadas por su institución a la hora de crear nombres de usuario.
- Si vas a crear cuentas para los miembros de tu personal, asegúrate de decirles su nombre de usuario poco después de crear la cuenta. Necesitarán su nombre de usuario para crear una contraseña.
- Cree una cuenta para cada empleado que acceda al sistema. El personal no debe compartir cuentas.
- No reutilice las cuentas del personal.
- Elimine las cuentas del personal que ya no pertenece a su institución.
Una vez en la interfaz, marque la página de inicio para utilizarla en el futuro.
Create, edit or delete additional staff accounts
Para crear cuentas de personal adicionales:
- Accede a la interfaz de WorldShare >, pestaña Admin. Para más información, consulte la documentación sobre Gestión de usuarios.
Para editar o eliminar una cuenta:
- Accede a la interfaz de WorldShare >, pestaña Admin.
- Para más información, consulte la documentación sobre Gestión de usuarios.
Asignar funciones a una cuenta de personal
- En la cuenta de usuario, despliegue el acordeón Roles.
- En el acordeón Funciones, haga clic en Editar (en el extremo derecho).
- Seleccione las funciones adecuadas.
- For more information on the actions users can perform with individual roles, see Roles
- Todas las cuentas deben tener asignado el rol Everyone. El rol Everyone se incluye automáticamente y no debe eliminarse
- Haga clic en Guardar.
Notas:
- If a new or existing user needs access to a particular WorldShare module, the role can only be assigned by another user with the module's Admin role.
- For example, WorldShare ILL roles can only be assigned by another user with the WorldShare ILL Admin role.
- For a user to be able to assign every role in WorldShare, they must have all of the Admin roles assigned to their account.
Para más información sobre cómo gestionar cuentas de usuario, consulte Gestión de usuarios.
Refer to Resource Sharing for Groups account roles for more information.
