Notas de la versión del Administrador de registros de WorldShare, 13 de marzo de 2025
Fecha de lanzamiento: 13 de marzo de 2025
Introducción
Esta versión del Administrador de registros WorldShare ofrece tres nuevas funciones y mejoras, además de tres correcciones de errores. Estas funciones lo ayudarán a administrar flujos de trabajo más complejos, que incluyen:
- Filtrar automáticamente para sucursal en la pantalla Copias en función de la selección de sucursal del usuario
- Nueva preferencia para limitar la verificación de la signatura topográfica duplicada dentro de la misma sucursal en el editor de LHR y en el editor de vista de texto
- Borrar registros de una lista de resultados de archivo Guardado en curso
- Corrección de errores:
- Las listas de exportación bibliográfica no se mostraban temporalmente
- Los campos se reordenaron incorrectamente después de reformatear un registro bibliográfico
- La inserción de contenido de un registro citado no omitió el artículo inicial
Estas mejoras son el resultado directo de sus comentarios.
Acciones recomendadas
En esta versión, le recomendamos que revise la nueva configuración de la institución y las preferencias del usuario para que pueda ajustar sus políticas y flujos de trabajo y capacitar a su personal. Le recomendamos que revise todos los materiales en las notas de la versión para determinar si hay otros materiales que puedan requerir acción adicional o seguimiento por parte de su institución.
Acciones administrativas
Estos elementos requieren acción o decisiones inmediatas.
| Acción: revisar la nueva configuración |
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Decida si desea utilizar la nueva configuración de la institución para prefiltrar la biblioteca sucursal en la página de copias. Si desea habilitar esta opción, inicie sesión con la función de Administrador de catalogación y ajuste la Configuración de su institución. |
Nuevas características y mejoras
Filtrar automáticamente para sucursal en la pantalla Copias en función de su selección de sucursal
Esta nueva opción le permite prefiltrar la lista de copias que ve en el modo de vista de texto de LHR para la sucursal que seleccionó al iniciar sesión en WMS o al cambiar la sucursal predeterminada de la biblioteca. Un caso de uso para esto es que solo desea ver o editar copias para una sucursal específica.
Tenga en cuenta que esta función solo se aplica al modo de visualización de texto de LHR , no al editor de LHR MARC21, a las listas de resultados de LHR ni a la lista de LHR para un registro bibliográfico visualizado en MARC21.
Nueva configuración de institución para la selección de sucursal
Ahora está disponible una nueva configuración de la institución que le permite habilitar o deshabilitar la nueva opción "Prefiltrar la lista de copias en función de la sucursal seleccionada en la pantalla de inicio de sesión". Debe haber iniciado sesión como usuario con la función de Administrador de catalogación para ver y editar la configuración de la institución.
El nuevo parámetro se puede encontrar en la ficha Misceláneo.
Tenga en cuenta que, dado que esta es una configuración de la institución, se aplicará a todos los usuarios de su institución. También se aplica a los flujos de trabajo en Adquisiciones o Circulación.
Prefiltrar la sucursal seleccionada en la lista de copias
Cuando visualice registros de existencias locales (LHR) en modo de vista de texto en Administrador de registros, adquisiciones y circulación y tenga habilitada la configuración de institución descrita anteriormente, ahora verá la lista de copias prefiltrada por la sucursal que seleccionó en la pantalla de inicio de sesión o al cambiar la sucursal preferida.
En este ejemplo, la sucursal seleccionada es "Este" Y la configuración de la institución está habilitada, razón por la cual la lista de copias ya está filtrada por sucursal Este:
Si desea ver la lista completa de copias de este título, debe hacer clic en "Restablecer" para deshacer el filtrado de sucursales. Esto eliminará el filtrado por Este y mostrará la lista completa de copias. En el siguiente ejemplo, la selección de la sucursal se restablece a "Cualquiera" y usted ve copias adicionales para la sucursal "Sur".
Nota:
El (los) filtro(s) que ha seleccionado persistirán durante la sesión actual (esta es una funcionalidad existente). Esto significa que el filtrado previo basado en la selección de sucursal solo funcionará hasta que restablezca el filtrado o elija otro filtro de sucursal.
Nueva preferencia para limitar la verificación de la signatura topográfica duplicada dentro de la misma sucursal en el editor de LHR y en el editor de vista de texto
Esta es una extensión de la funcionalidad ya existente de "verificación de signatura topográfica duplicada". Ahora puede establecer una preferencia de usuario para limitar la verificación de la signatura topográfica a materiales que se encuentran únicamente en la misma sucursal.
Nueva preferencia de usuario para la verificación de la signatura topográfica duplicada en función de la sucursal
Se agregó una nueva preferencia de usuario "Comprobar si hay duplicados de la signatura topográfica solo dentro de la misma sucursal" en Preferencias de usuario/Trabajar con registros/LHR. Solo se puede habilitar si la preferencia de usuario relacionada "Verificar si se creará una signatura topográfica duplicada antes de guardar un LHR" está activa.
Esta nueva preferencia de usuario está deshabilitada de forma predeterminada.
Verifique la signatura topográfica duplicada en función de la sucursal
Si ha habilitado la nueva preferencia de usuario "Comprobar si hay duplicación de la signatura topográfica solo dentro de la misma sucursal" marcando la casilla de verificación junto a ella, la verificación de la signatura topográfica duplicada solo observará los materiales que se encuentren en la misma sucursal. Si existe una signatura topográfica duplicada en una sucursal diferente de aquella en la que se encuentra el material en el que está trabajando actualmente, no se informará de ninguna signatura topográfica duplicada.
Borrar registros de una lista de resultados de archivo Guardado en curso
Ahora podrá borrar varios registros de una lista de resultados de archivo Guardado - en curso. Anteriormente, cada registro tenía que borrarse individualmente. Esto le permite limpiar su archivo Guardado - en curso de manera más eficiente.
Seleccione todos los registros de la página que está viendo haciendo clic en la casilla de verificación en el encabezado de la lista de resultados o seleccione registros individuales haciendo clic en las casillas de verificación junto a ellos.
El botón "Borrar (xx)" en el encabezado de la lista muestra la cantidad de registros que ya seleccionó. Al hacer clic en el botón Borrar, se borrarán todos los registros seleccionados del archivo Guardado - En curso.
Corrección de errores
Las listas de exportación bibliográfica no se mostraban temporalmente
Las listas de exportación bibliográficas existentes ahora se muestran correctamente en Listas de exportación. Anteriormente, las listas de exportación no estaban visibles temporalmente y volvían a aparecer después de un tiempo determinado.
Los campos se reordenaron incorrectamente después de reformatear un registro bibliográfico
Campos que los usuarios no desean que se muestren en orden numérico (p. ej., 5xx o 6xx) no se mostrarán en el orden en que fueron agregados al registro. Anteriormente, estos campos se reordenaban numéricamente después de reformatear un registro bibliográfico o de aplicarle un registro de plantillas.
La inserción de contenido de un registro citado no omitió el artículo inicial
Después de usar la opción "Insertar desde registro citado" para agregar contenido de otro registro al registro bibliográfico actual, ahora se omitirá el artículo inicial. Anteriormente, el artículo inicial no se eliminaba del contenido extraído.
Enlaces importantes
Sitio(s) web de soporte
Se puede encontrar información de soporte para este producto y productos relacionados en: