Notas de la versión del Administrador de registros de WorldShare, 8 de mayo de 2025
Fecha de lanzamiento: 8 de mayo de 2025
Introducción
Esta versión del Administrador de registros WorldShare ofrece tres nuevas funciones y mejoras, además de tres correcciones de errores. Estas funciones lo ayudarán a administrar flujos de trabajo más complejos, que incluyen:
- Capacidad para cortar, copiar y pegar campos en registros bibliográficos y registros de existencias locales (LHR) para permitir mover campos dentro de los registros o entre registros, por ejemplo, para mover materiales de un LHR a otro
- Capacidad para exportar registros bibliográficos que no tengan el campo 001 y enviarlos a una lista de exportación o a un sistema local a través de TCP/IP
- Capacidad para exportar registros bibliográficos Guardados - en curso que no tengan el campo 001 y enviarlos a una lista de exportación o a un sistema local a través de TCP/IP
- Corrección de errores
- Las ubicaciones en estantes recién creadas se informan como "No válidas" al cambiar el LHR
- Al crear etiquetas, el título en chino no se mostraba en la etiqueta
- El menú desplegable del término relator no se mostraba cuando había varios registros bibliográficos abiertos
Muchas de estas mejoras son el resultado directo de sus comentarios.
Nuevas características y mejoras
Capacidad para cortar, copiar y pegar campos en registros bibliográficos y registros de existencias locales (LHR)
Ahora puede cortar, copiar y pegar campos tanto en registros bibliográficos como en LHR. Anteriormente, la opción para copiar y pegar campos solo estaba disponible para los registros bibliográficos.
La opción para cortar campos es nueva en ambos tipos de datos.
Hay varios casos de uso en los que se pueden usar estas opciones, pero son particularmente útiles si es necesario mover materiales de un LHR a otro LHR, ya que ahora puede seleccionar todos los subcampos relevantes, cortarlos (y, por lo tanto, eliminarlos del antiguo LHR) y péguelos en otro LHR.
Tenga en cuenta que esta opción no comprueba la coherencia de los campos seleccionados (por ejemplo, si se seleccionaron todos los campos relacionados con los mismos subcampos $8 para un material específico), pero la validación se asegurará de que solo se puedan reemplazar los registros válidos.
Nueva opción "cortar" para registros de existencias locales y bibliográficas
Ahora está disponible una nueva opción "cortar" para los registros de existencias locales y bibliográficos en el menú Editar/campo o en el menú contextual. Está activo si el cursor está en un campo (con excepción de 001 y 005, que no se pueden copiar ni cortar) o si ha seleccionado varios campos marcando la casilla de verificación a la izquierda de la etiqueta MARC .
Al seleccionar "Cortar" se agregará el (los) campo(s) seleccionado(s) al búfer de copia y se eliminarán del registro actual.
A continuación, puede abrir otro registro de existencias locales o bibliográfico y pegar el (los) campo(s) seleccionado(s) en él.
Tenga en cuenta que debe crear una nueva línea haciendo clic en el ícono "Más" a la derecha para dejar espacio para los nuevos campos. Si hace clic en "Pegar" cuando el cursor está en un campo existente, se sobrescribirá el campo.
Nuevas opciones "cortar", "copiar" y "pegar" para los registros de existencias locales (LHR)
Si bien la opción mencionada anteriormente de "cortar" campos es nueva para ambos tipos de registro, aún no ha habido opciones para copiar y pegar campos en los LHR. Ahora, las casillas de verificación a la izquierda de los campos MARC le permiten seleccionar uno o varios campos de un LHR.
Como se indicó anteriormente, esta nueva función se puede utilizar para copiar todos los campos con el mismo valor de $8, que representa un material dentro del LHR, y copiarlos en otro LHR. Anteriormente, tenía que copiar manualmente cada campo de forma individual, copiarlo en el nuevo LHR y luego borrarlo del antiguo LHR.
Tenga en cuenta que no hay verificación de integridad, la selección de campos relacionados sigue siendo una tarea manual. Sin embargo, la validación se asegurará de que usted no pueda reemplazar LHR no válidos.
Visite Trabajar con campos variables y Editar un LHR para obtener información y flujos de trabajo adicionales.
Capacidad para exportar registros bibliográficos que no tienen el campo 001
Ahora verá la opción "Enviar a" para los registros bibliográficos que no tengan el campo 001 (= un registro creado en una plantilla o en un registro derivado, pero que aún no se ha agregado a WorldCat ). Anteriormente, la opción "Enviar a" estaba deshabilitada si un registro no tenía el campo 001.
Tenga en cuenta que los registros que no tienen el 001 no tienen que ser válidos.
Capacidad para exportar registros bibliográficos que no tienen el campo 001 y enviarlos a una lista de exportación
Ahora, al expandir el menú de registro cuando se trabaja en un registro sin el campo 001, se mostrará la opción "Enviar a > Exportar lista". Puede enviar el registro a una lista de exportación existente o crear una nueva lista de exportación.
Capacidad para exportar registros bibliográficos que no tengan el campo 001 y enviarlos a un sistema local a través de TCP/IP
Ahora, al expandir el menú de registro cuando se trabaja en un registro sin el campo 001, se mostrará la opción "Enviar a > Sistema local (a través de TCP/IP)". Puede enviar el registro a un sistema local a través de TCP/IP según lo configurado en Preferencias de usuario > Exportando - Registros bibliográficos > TCP/IP.
Posibilidad de exportar registros bibliográficos Guardados - en curso que no tienen el campo 001
Ahora verá la opción "Enviar a" para los registros bibliográficos del archivo Guardado - en curso que no tengan el campo 001 (= un registro de una plantilla o un registro derivado, guardado en el archivo Guardado - en curso pero no agregado a WorldCat ). Anteriormente, la opción "Enviar a" estaba deshabilitada si un registro de archivo Guardado - en curso no tenía un campo 001.
Tenga en cuenta que los registros que no tienen el 001 no tienen que ser válidos.
Capacidad para exportar registros bibliográficos Guardados - en curso que no tengan el campo 001 y enviarlos a una lista de exportación
Al expandir el menú de registro cuando se trabaja en un archivo Guardado - en curso sin un campo 001, ahora se mostrará la opción "Enviar a > Exportar lista". Puede enviar el registro a una lista de exportación existente o crear una nueva lista de exportación.
Posibilidad de exportar registros bibliográficos Guardados - en curso que no tengan el campo 001 y enviarlos a un sistema local a través de TCP/IP
Al expandir el menú de registro cuando se trabaja en un archivo Guardado - en curso sin un campo 001, ahora se mostrará la opción "Enviar a > Sistema local (a través de TCP/IP)". Puede enviar el registro del archivo Guardado - en curso a un sistema local a través de TCP/IP según lo configurado en Preferencias de usuario > Exportando - Registros bibliográficos > TCP/IP.
Corrección de errores
Las ubicaciones en estantes recién creadas se informan como "No válidas" al cambiar el LHR
Las ubicaciones en estantes recién creadas ahora aparecerán correctamente en el menú desplegable de ubicaciones en el editor de MARC21 LHR y se podrán guardar. Anteriormente, las ubicaciones en estantes recién creadas se informaban como "No válidas" al cambiar el LHR.
Al crear etiquetas, el título en chino no se mostraba en la etiqueta
Ahora puede imprimir el título en chino (u otro alfabeto no latino) al seleccionar el tipo de contenido "Título" en la plantilla de la etiqueta. Anteriormente, al crear etiquetas, el título en chino no se mostraba en la etiqueta. En su lugar, se imprimió el título en latín.
El menú desplegable del término relator no se mostraba cuando había varios registros bibliográficos abiertos
Los menús desplegables del término relator, por ejemplo, en los campos 1xx o 7xx, ahora se expanden correctamente y muestran todos los valores cuando hay varios registros abiertos. Anteriormente, en algunos casos el menú desplegable no mostraba que había varios registros bibliográficos abiertos.
Enlaces importantes
Sesiones posteriores a la liberación
Para ayudarlo a familiarizarse con las nuevas funciones, el siguiente video pregrabado está disponible aquí. También está disponible en el Centro comunitario.
Sitio(s) web de soporte
Se puede encontrar información de soporte para este producto y productos relacionados en: