Notas de la versión del Administrador de registros de WorldShare, septiembre de 2025
Fecha de lanzamiento: 25 de septiembre de 2025
Introducción
Esta versión del Administrador de registros WorldShare proporciona una nueva característica además de la corrección de un error. La función lo ayudará a administrar flujos de trabajo más complejos, que incluyen:
- Integración de un servicio de enriquecimiento de metadatos de IA
- nuevo rol Cataloging_AI
- nueva preferencia de usuario en "Trabajar con registros" que le permite seleccionar qué clasificación y encabezamientos temáticos desea que sugiera el servicio AI
- nueva opción "Enriquecimiento de metadatos AI" al editar un registro bibliográfico
- Corrección de errores
- Un registro bibliográfico bloqueado fue sobrescrito por otra institución
Esta mejora es el resultado directo de sus comentarios.
Acciones recomendadas
Para esta versión, le recomendamos que revise las siguientes listas de verificación y complete las tareas relevantes para que pueda ajustar sus políticas y flujos de trabajo y capacitar a su personal. Estas listas de verificación identifican las actualizaciones que hemos determinado como importantes para la mayoría de las instituciones. Le recomendamos que revise todos los materiales en las notas de la versión para determinar si hay otros materiales que puedan requerir acción adicional o seguimiento por parte de su institución.
- Decida si su institución va a utilizar la nueva opción de servicio de enriquecimiento de metadatos de IA en el administrador de registros
- Asigne la nueva función Cataloging_AI a todos los catalogadores que deberían poder usar el servicio de enriquecimiento de metadatos AI. Como referencia, consulte Roles de administrador de registros
Nuevas características y mejoras
Servicio de enriquecimiento de metadatos de IA
Una nueva opción, "Enriquecimiento de metadatos de AI", le permite enriquecer el registro bibliográfico con el que está trabajando actualmente con AI para mejorar la visibilidad. Si el nuevo rol "Cataloging_AI" está habilitado para su cuenta de usuario, ahora verá un botón en cada registro bibliográfico que le dará la opción de ver las sugerencias de enriquecimiento de AI.
Actualmente, puede recibir sugerencias proporcionadas por AI para signaturas tipo Dewey (DDC), signaturas topográficas de la Library of Congress (LCC) y encabezamientos temáticos de la Library of Congress (LCSH).
Las sugerencias de AI para signaturas topográficas y temas se basan en los datos existentes de WorldCat .
Nuevo rol Cataloging_AI
Una nueva función, Cataloging_AI, le permite hacer uso del nuevo servicio de enriquecimiento de metadatos de AI. Los usuarios con la función Cataloging_Admin pueden asignar la función a catalogadores de la institución que deberían poder trabajar con AI metadata enrichment service.
Para obtener más información, consulte Funciones del administrador de registros.
Nueva preferencia de usuario en "Trabajar con registros"
Actualmente puede recibir sugerencias proporcionadas por AI para DDC, LCC y LCSH. Puede elegir cuál de estas opciones desea habilitar en Preferencias de usuario/Trabajar con registros/Registros bibliográficos.
La nueva preferencia de usuario "Usar AI Metadata Enrichment Service" le permite seleccionar las opciones disponibles. Tenga en cuenta que todas las opciones están deseleccionadas de forma predeterminada.
Nueva opción "Enriquecimiento de metadatos AI" al editar un registro bibliográfico
Cuando trabaje con un registro bibliográfico, ahora verá la opción adicional "Enriquecimiento de metadatos AI" si se cumplen estas dos condiciones:
- Se le ha asignado la función Cataloging_AI
- Ha habilitado al menos una de las opciones para el parámetro "Usar servicio de enriquecimiento de metadatos AI" en Trabajo con registros
Al hacer clic en "Enriquecimiento de metadatos AI", el registro actual se envía al servicio AI de OCLC. Dado que proporcionar las sugerencias adecuadas puede llevar un tiempo, es posible que vea una ventana emergente pidiéndole que espere.
Puede cancelar inmediatamente o esperar hasta que se proporcionen sugerencias.
Una vez que el servicio AI esté listo para proporcionar sugerencias, aparecerá otra ventana que mostrará las signaturas topográficas y/o los encabezamientos temáticos sugeridos.
El registro bibliográfico en segundo plano aparecerá como deshabilitado, pero aún puede desplazarse hacia arriba y hacia abajo para revisar lo que ya está en el registro o para verificar si las sugerencias parecen adecuadas.
También puede mover la ventana a otra posición en la pantalla en caso de que oculte el contenido que desea ver. Haga clic en el encabezado de la ventana y arrastre y suelte la ventana.
Como se dijo anteriormente, las sugerencias de AI para signaturas topográficas y temas se basan en los datos existentes de WorldCat .
Un enlace al número de OCLC subyacente le permite verificar la sugerencia dentro del Administrador de registros al ver el registro de referencia.
Para las signaturas topográficas sugeridas, el enlace "Examinar la signatura topográfica asociada" le permite buscar la signatura topográfica en su colección local para, por ejemplo, comprobar qué signaturas topográficas ya están en uso.
Para los encabezamientos temáticos sugeridos, el enlace "Buscar encabezamientos temáticos" le permite enviar una búsqueda de los encabezamientos temáticos seleccionados en WorldCat y obtendrá otros registros que contienen los encabezamientos temáticos seleccionados.
Corrección de errores
Un registro bibliográfico bloqueado fue sobrescrito por otra institución
Un registro bibliográfico que ha sido bloqueado y guardado en el archivo Guardado en curso por una institución no puede ser reemplazado por otra institución mientras exista el bloqueo. Anteriormente, el registro bloqueado podía ser reemplazado por otra institución del registro de archivo Guardado - en curso de esa institución.
Enlaces importantes
Sesiones posteriores a la liberación
Para ayudarlo a familiarizarse con las nuevas funciones, el siguiente video pregrabado está disponible en el Centro comunitario (requiere inicio de sesión).
Sitio(s) web de soporte
Se puede encontrar información de soporte para este producto y productos relacionados en: