Breves directrices para editar y sustituir registros de WorldCat
Como parte de la Comunidad de expertos, puede editar la mayoría de los campos de la mayoría de los registros de WorldCat.
Registrar excepciones
No puede editar los siguientes registros de WorldCat:
- Quedan EXCLUIDOS los registros del PCC, tanto los de BIBCO como los de CONSER. Estos registros se identifican mediante uno o varios de los siguientes códigos de autenticación del campo 042: isds/c, lc, lcd, msc, nlc, nsdp, nst, pcc.
SIN EMBARGO, las bibliotecas que no pertenecen a la CCP pueden añadir o editar campos específicos como se indica en Enriquecimiento de la base de datos. ) - Los registros con nivel de codificación "E" están EXCLUIDOS.
Excepciones de campo
No se pueden editar los siguientes campos en los registros de WorldCat:
- Datos suministrados por el sistema (subcampo 040 ‡c, Introducido)
- Campos 019, 029, 066, 850 y 938
- Campo 042
Principios
Primero, no hacer daño
- NUNCA elimine información correcta y precisa de un registro de WorldCat (como números de clasificación o encabezamientos de materia) simplemente porque su institución no la considere útil.
- NUNCA cambiar la naturaleza básica de un registro bibliográfico de WorldCat en algo diferente
- EVITE incluir datos locales o prácticas locales en un registro bibliográfico de WorldCat.
- Tenga cuidado al cambiar los registros bibliográficos con una Lengua de Catalogación diferente (identificada en el campo 040 subcampo ‡b)
En caso de duda, NO"T
- No sustituya un registro únicamente para cambiar un elemento que depende del criterio del catalogador
- Considerar los datos en el contexto de todo el registro, y no de forma aislada.
Para consultar las directrices completas de la Comunidad de Expertos, véase Comunidad de Expertos: directrices para expertos.
También puede editar y reemplazar los registros bibliográficos de WorldCat en estas situaciones:
- Actualizar los registros de nivel mínimo
Nivel de codificación existente Mejora del nivel de codificación M (menos que lleno añadido del lote) en blanco 2 (menos que completo, material no examinado) 7 o en blanco 3 (nivel abreviado) 7 o en blanco 4 (nivel básico) (sin campo 042) 7 o en blanco 5 (Nivel parcial (preliminar) 7 o en blanco (excepto series autenticadas por CONSER) 7 (Nivel mínimo) en blanco (excepto las series autenticadas por CONSER) - Enriquecimiento de la base de datos. Puede enriquecer los registros de WorldCat añadiendo o editando campos específicos en cualquier registro de nivel completo, excepto una serie autenticada. Los campos se enumeran en http://www.oclc.org/bibformats/en/quality.html#databaseenrichment
Para más información, véase Formatos y normas bibliográficas, capítulo 5, Garantía de calidad.
Notificación de errores que no puede solucionar usted mismo (incluida la notificación de registros duplicados)
- Informe del error a través de:
- Para algunos cambios puede ser necesario presentar un justificante
Sustitución de registros PCC
El Programa de Catalogación Cooperativa (PCC) es una iniciativa de cooperación internacional cuyo objetivo es ampliar el acceso a las colecciones de las bibliotecas proporcionando una catalogación útil, oportuna y rentable que cumpla las normas mutuamente aceptadas por las bibliotecas de todo el mundo. El PCC está administrado por la Biblioteca del Congreso; no es un programa de OCLC, aunque OCLC participa en la dirección del PCC.
Más información sobre el PCC en el sitio web de la Biblioteca del Congreso.
Las bibliotecas que deseen reemplazar los registros del PCC en WorldCat de OCLC deben solicitar la afiliación al PCC. El primer paso para solicitar la afiliación a la PCC es asistir a la formación y conseguir la afiliación a la Cooperativa de Autoridades de Denominación (NACO). Más información sobre NACO en http://www.loc.gov/aba/pcc/naco/index.html y http://www.loc.gov/aba/pcc/naco/nacoprogfaq.html.
Afiliarse a la NACO es gratuito, pero se requiere formación. La formación en sí es gratuita, pero las bibliotecas que deseen adherirse a la NACO deberán hacerse cargo de los gastos de desplazamiento del formador, o de los gastos de desplazamiento para enviar a su personal al lugar donde se encuentre el formador. La formación en línea también es una posibilidad.
A las bibliotecas más pequeñas a veces les resulta eficaz unirse en un proyecto de embudo NACO.