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Breves pautas para editar y reemplazar registros de WorldCat

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Para los miembros de la comunidad de expertos, encuentre las excepciones de registros, excepciones de archivos y principios relacionados con la edición y reemplazo de registros de WorldCat . Incluye cómo informar errores que no puede corregir usted mismo y cómo solicitar la membresía de PCC .

Como parte de la Comunidad de expertos, puede editar la mayoría de los campos en la mayoría de los registros de WorldCat .

Excepciones de registros

No puede editar los siguientes registros de WorldCat :

  • Los registros PCC , tanto los registros BIBCO como CONSER, están EXCLUIDOS. Estos registros están identificados por uno o más de los siguientes códigos de autenticación del campo 042: isds/c, lc, lcd, msc, nlc, nsdp, nst, pcc.
    SIN EMBARGO, las bibliotecas que no pertenecen a PCC pueden agregar o editar campos específicos que se enumeran en Enriquecimiento de la base de datos . )
  • Los registros con el nivel de codificación "E" están EXCLUIDOS.

Excepciones de campo

No puede editar los siguientes campos en los registros de WorldCat :

  • Datos suministrados por el sistema (040 subcampo ‡c, ingresado)
  • Campos 019, 029, 066, 850 y 938
  • Campo 042

Principios

Primero, no hacer daño

  • NUNCA elimine información correcta y precisa de un registro de WorldCat (como números de clasificación o encabezamientos temáticos) simplemente porque su institución no lo encuentre útil.
  • NUNCA cambie la naturaleza básica de un registro bibliográfico de WorldCat por algo diferente
  • EVITE incluir datos locales o prácticas locales en un registro bibliográfico de WorldCat
  • Tenga cuidado al cambiar registros bibliográficos con un idioma de catalogación diferente (identificado en el campo 040, subcampo ‡b)

En caso de duda, NO

  • No reemplace un registro únicamente para cambiar un elemento que queda a juicio del catalogador
  • Considere los datos dentro del contexto del registro completo, en lugar de hacerlo de forma aislada

Para conocer las Pautas completas de la comunidad de expertos, consulte Comunidad de expertos: pautas para expertos.

También puede editar y reemplazar registros bibliográficos de WorldCat en las siguientes situaciones:

  • Actualizar registros de nivel mínimo
    Nivel de codificación existente Actualizar al nivel de codificación
    M (menos que lleno agregado desde lote) blanco
    2 (menos que lleno, material sin examinar) 7 o en blanco
    3 (nivel abreviado) 7 o en blanco
    4 (Nivel básico) (sin el campo 042) 7 o en blanco
    5 (Nivel (preliminar) parcial 7 o espacio en blanco (excepto publicaciones seriadas autenticadas por CONSER)
    7 (nivel mínimo) en blanco (excepto las publicaciones seriadas autenticadas por CONSER)
  • Enriquecimiento de la base de datos. Puede enriquecer los registros de WorldCat agregando o editando campos específicos en cualquier registro de nivel completo, excepto en las publicaciones seriadas autenticadas. Los campos se enumeran en http://www.oclc.org/bibformats/en/quality.html#databaseenrichment

Para obtener detalles completos, consulte Formatos y estándares bibliográficos, capítulo 5, Garantía de calidad.

Informar errores que no puede corregir usted mismo (incluido el informe de registros duplicados)

Reemplazando registros PCC

El Programa para la Catalogación Cooperativa (PCC) es un esfuerzo cooperativo internacional destinado a ampliar el acceso a las colecciones de las bibliotecas proporcionando una catalogación útil, oportuna y rentable que cumpla con los estándares aceptados mutuamente por bibliotecas de todo el mundo. PCC es administrado por la Library of Congress; no es un programa de OCLC , aunque OCLC participa en la gobernanza de PCC.

Hay más información sobre PCC en el sitio web de la Library of Congress.

Las bibliotecas que deseen reemplazar registros de PCC en OCLC WorldCat deben solicitar la membresía de PCC . El primer paso para solicitar la membresía de PCC es asistir a la capacitación y lograr la membresía en la Cooperativa de autoridades de nombres (NACO). Hay más información disponible sobre NACO en http://www.loc.gov/aba/pcc/naco/index.html y http://www.loc.gov/aba/pcc/naco/nacoprogfaq.html.

No hay ningún costo para unirse a NACO, pero se requiere capacitación. La formación en sí es gratuita, pero las bibliotecas que deseen unirse a NACO son responsables de los gastos de viaje del formador, o de los gastos de viaje para enviar a su personal a las instalaciones del formador. La formación en línea también es una posibilidad.

A veces, a las bibliotecas más pequeñas les resulta eficiente unirse a un proyecto de embudo de NACO.