2. Agregar registros a una lista de impresión de etiquetas

Descripción

Puede agregar registros a la impresión de una etiqueta de las siguientes maneras:

• Cuando se trabaja en los editores de registros de existencias locales o de registros bibliográficos MARC 21 , o en la pantalla de detalles de materiales de la vista de texto, puede agregar registros individuales a una lista de impresión de etiquetas.
• Cuando trabaje en los resultados de búsqueda de LHR , puede agregar hasta 100 registros a la vez a una lista de impresión de etiquetas.
• Cuando trabaje en una lista de impresión de etiquetas, puede usar códigos de barras para agregar hasta 100 registros a la vez.

Agregar un solo registro desde el editor de registros bibliográficos a una lista de impresión de etiquetas

1. En el editor de MARC 21 , haga clic en Registro.
2. En el menú desplegable Registro, seleccione Enviar a > Lista de impresión de etiquetas.... Si tiene más de una lista de impresión de etiquetas, se abrirá el cuadro de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas.
3. En la ventana de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas:
   1. En la lista desplegable, seleccione el Nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro.
      O
   2. Haga clic en la lista desplegable Nombre de la lista de impresión de etiquetas y comience a ingresar la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro. Las sugerencias automáticas para nombres de listas de impresión de etiquetas comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Una vez que encuentre la lista de impresión de etiquetas que busca, haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para seleccionarla.
4. Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicándole si el registro se envió o no a la lista de impresión de etiquetas.
   • Si el sistema pudo enviar el registro, aparecerá el siguiente mensaje: Se envió el registro a la lista de impresión de etiquetas [nombre de la lista de impresión de etiquetas]. Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para ir a la lista de impresión de etiquetas.
   • Si el sistema no pudo enviar el registro, se indicará el motivo.

Agregar un registro individual del editor de LHR a una lista de impresión de etiquetas

1. En el editor MARC 21 , desplácese hacia abajo hasta el acordeón de LHR y haga clic en la signatura topográfica del LHR que desea enviar a una lista de impresión de etiquetas. Se abre el editor de LHR .
2. En el editor de LHR , haga clic en Registro > Enviar a lista de impresión de etiquetas.... Si tiene más de una lista de impresión de etiquetas, se abrirá el cuadro de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas.
3. En la ventana de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas:
   1. En la lista desplegable, seleccione el Nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro.
      O
   2. Haga clic en la lista desplegable Nombre de la lista de impresión de etiquetas y comience a ingresar la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro. Las sugerencias automáticas para nombres de listas de impresión de etiquetas comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Una vez que encuentre la lista de impresión de etiquetas que busca, haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para seleccionarla.
4. Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicándole si el registro se envió o no a la lista de impresión de etiquetas.
   • Si el sistema pudo enviar el registro, aparecerá el siguiente mensaje: Se envió el registro a la lista de impresión de etiquetas [nombre de la lista de impresión de etiquetas]. Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para ir a la lista de impresión de etiquetas.
   • Si el sistema no pudo enviar el registro, se indicará el motivo.

Agregar un solo registro desde la pantalla Detalles del material de la vista de texto a una lista de impresión de etiquetas

De los resultados de búsqueda bibliográfica:

1. En la lista de resultados de búsqueda, haga clic en Abrir detalles correspondiente al título que desee agregar a una lista de impresión de etiquetas.
2. En la pantalla de Detalles del registro, haga clic en Copias en la esquina superior derecha.
3. En la pantalla Copias, haga clic en Ver/Editar. Se abrirá la pantalla Detalles de material de la vista de texto.
4. En la pantalla Detalles de material de Vista de texto, haga clic en Enviar a lista de impresión de etiquetas. Si tiene más de una lista de impresión de etiquetas, se abrirá el cuadro de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas.
5. En la ventana de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas:
   1. En la lista desplegable, seleccione el Nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro.
      O
   2. Haga clic en la lista desplegable Nombre de la lista de impresión de etiquetas y comience a ingresar la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro. Las sugerencias automáticas para nombres de listas de impresión de etiquetas comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Una vez que encuentre la lista de impresión de etiquetas que busca, haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para seleccionarla.
6. Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicándole si el registro se envió o no a la lista de impresión de etiquetas.
   • Si el sistema pudo enviar el registro, aparecerá el siguiente mensaje: Se envió el registro a la lista de impresión de etiquetas [nombre de la lista de impresión de etiquetas]. Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para ir a la lista de impresión de etiquetas.
   • Si el sistema no pudo enviar el registro, se indicará el motivo.

Desde el editor de LHR :

1. En el editor MARC 21 , desplácese hacia abajo hasta el acordeón de LHR y haga clic en la signatura topográfica del LHR que desea enviar a una lista de impresión de etiquetas. Se abre el editor de LHR .
2. En el editor de LHR , haga clic en Registro > Cambiar visualización a vista de prueba. Se abrirá la pantalla Vista de texto de LHR .
3. En la pantalla Vista de texto de LHR , haga clic en Ver/Editar. Se abrirá la pantalla Detalles de material de la vista de texto.
4. En la pantalla Detalles de material de Vista de texto, haga clic en Enviar a lista de impresión de etiquetas. Si tiene más de una lista de impresión de etiquetas, se abrirá el cuadro de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas.
5. En la ventana de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas:
   1. En la lista desplegable, seleccione el Nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro.
      O
   2. Haga clic en la lista desplegable Nombre de la lista de impresión de etiquetas y comience a ingresar la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro. Las sugerencias automáticas para nombres de listas de impresión de etiquetas comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Una vez que encuentre la lista de impresión de etiquetas que busca, haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para seleccionarla.
6. Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicándole si el registro se envió o no a la lista de impresión de etiquetas.
   • Si el sistema pudo enviar el registro, aparecerá el siguiente mensaje: Se envió el registro a la lista de impresión de etiquetas [nombre de la lista de impresión de etiquetas]. Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para ir a la lista de impresión de etiquetas.
   • Si el sistema no pudo enviar el registro, se indicará el motivo.

Agregar varios registros de existencias locales a una lista de impresión de etiquetas

 Nota:

• Puede agregar hasta 100 registros a la vez a una lista de impresión de etiquetas.
• El botón Enviar a lista de impresión de etiquetas solo aparecerá en la pantalla de resultados de búsqueda de LHR hasta que Mis etiquetas esté disponible bajo aplicaciones adicionales de WorldShare en futuras versiones.

1. En la lista desplegable Tipo de datos, seleccione Registros de existencias locales.
2. En la lista desplegable Índice, seleccione un índice.
3. En el campo de texto Término(s), ingrese los términos de búsqueda. Si es necesario, el campo de texto se expandirá para ajustarse a sus términos de búsqueda.
4. Haga clic en Buscar. Aparece la página de resultados de la búsqueda con los registros de existencias locales coincidentes listados en una tabla.
5. Seleccione uno o más registros de existencias locales que desee enviar a una lista de impresión de etiquetas.
6. Seleccione Enviar a lista de impresión de etiquetas... en el menú desplegable Acciones. Si tiene más de una lista de impresión de etiquetas, se abrirá el cuadro de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas.
7. En la ventana de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas:
   1. En la lista desplegable, seleccione el Nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro.
      O
   2. Haga clic en la lista desplegable Nombre de la lista de impresión de etiquetas y comience a ingresar la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro. Las sugerencias automáticas para nombres de listas de impresión de etiquetas comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Una vez que encuentre la lista de impresión de etiquetas que busca, haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para seleccionarla.
8. Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicándole si los registros se enviaron o no a la lista de impresión de etiquetas.
   • Si el sistema pudo enviar los registros, aparecerá el siguiente mensaje: Se enviaron los registros a la lista de impresión de etiquetas [nombre de la lista de impresión de etiquetas]. Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para ir a la lista de impresión de etiquetas.
   • Si el sistema no pudo enviar los registros, se indicará el motivo.

Agregar registros a una lista de impresión de etiquetas usando códigos de barras

 Nota: Puede agregar hasta 100 registros a la vez cuando trabaja en una lista de impresión de etiquetas.

1. Navegue a Mis etiquetas > Listas de impresión de etiquetas para abrir la pantalla Listas de impresión de etiquetas.
2. Haga clic en Nombre de la lista de impresión de etiquetas para abrir la lista de impresión de etiquetas a la que desea agregar registros usando códigos de barras.
3. En la pantalla Lista de impresión de etiquetas, haga clic en Agregar registro(s) usando código(s) de barras. 
4. Escanee o ingrese los códigos de barras, separados por espacio, coma o retorno de línea, en la ventana de diálogo Agregar registro(s) usando código(s) de barras.
    Nota: Las comas y los retornos de línea se convierten automáticamente en espacios.
5. Haga clic en Agregar para agregar los registros a la lista de impresión de etiquetas. El sistema solo intentará agregar registros para los primeros 100 códigos de barras ingresados.

Agregar un registro Guardado - en curso a una lista de impresión de etiquetas

Para obtener más información sobre cómo crear y editar trabajos en curso, consulte Registros guardados en curso .

1. En el editor de registros Guardados en curso, haga clic en Registro.
2. En el menú desplegable Registro, seleccione Enviar a > Lista de impresión de etiquetas... Si tiene más de una lista de impresión de etiquetas, se abrirá el cuadro de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas.
3. En la ventana de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas:
   1. En la lista desplegable, seleccione el Nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro.
      O
   2. Haga clic en la lista desplegable Nombre de la lista de impresión de etiquetas y comience a ingresar la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro. Las sugerencias automáticas para nombres de listas de impresión de etiquetas comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Una vez que encuentre la lista de impresión de etiquetas que busca, haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para seleccionarla.
4. Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicándole si el registro se envió o no a la lista de impresión de etiquetas.
   • Si el sistema pudo enviar el registro, aparecerá el siguiente mensaje: Se envió el registro a la lista de impresión de etiquetas [nombre de la lista de impresión de etiquetas]. Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para ir a la lista de impresión de etiquetas.
   • Si el sistema no pudo enviar el registro, se indicará el motivo.

Ver una lista de impresión de etiquetas

En la pantalla Listas de impresión de etiquetas, puede seleccionar qué lista de impresión de etiquetas se seleccionará como predeterminada al enviar registros a una lista de impresión de etiquetas.

1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Mis etiquetas > Listas de impresión de etiquetas. En la pantalla Listas de impresión de etiquetas, puede:
2. Haga clic en el botón Eliminar fila () para borrar una lista de impresión de etiquetas. Cuando elimina una lista de impresión de etiquetas, también se eliminarán todos los registros de la lista.
3. Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas que desee ver. La pantalla Lista de impresión de etiquetas contiene:
   • El nombre y la descripción de la lista de impresión de etiquetas.
      Nota: El nombre de la lista de impresión de etiquetas es obligatorio para una lista de impresión de etiquetas.
   • Dos acordeones:
     • Registros: vea todos los registros que se agregaron a la lista de impresión de etiquetas y elimine las etiquetas según sea necesario
     • Diseño: obtenga una vista previa de cómo se verán las etiquetas y realice ediciones adicionales

Imprimir múltiplos de los mismos datos de etiqueta

En la pantalla Listas de impresión de etiquetas, puede aumentar o disminuir el recuento de etiquetas que se imprimirán para cada registro. El valor predeterminado es una sola impresión de los datos de la etiqueta para cada registro.

1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Mis etiquetas > Listas de impresión de etiquetas.
2. En la pantalla Listas de impresión de etiquetas, haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas cuyas etiquetas desea editar.
3. En la columna Conteo del registro que desee, use las flechas para aumentar o disminuir la cantidad de etiquetas con los datos que desea que se impriman.
4. Haga clic en Guardar.