Validar un LHR

Tipos de validación

Hay dos tipos de validación disponibles para los registros de existencias locales en el administrador de registros:

• La validación automática ocurre después de que usted realiza ciertas acciones en los registros de existencias locales.
• La validación manual ocurre cuando hace clic en el botón Validar en el registro de existencias locales. La validación manual verifica la calidad de los registros de existencias locales y evita que los registros con errores se agreguen o reemplacen en los registros de WorldCat .
   Nota: después de validar manualmente un registro, no puede deshacer los cambios realizados en el registro de existencias locales.

Validar un registro de existencias locales

1. En el editor de registros MARC 21 , desplácese hacia abajo hasta el acordeón de LHR.
2. Haga clic en el botón Editar () para el registro de existencias locales que desea validar.
3. En la lista desplegable de registros, seleccione Validar.
   • Si el registro contiene elementos no válidos (p. ej., etiquetas, indicadores o códigos de subcampo) o datos no válidos (p. ej., códigos de campo fijo), el sistema enumera los mensajes de error que identifican los problemas. Los mensajes aparecen directamente encima de los campos/elementos a los que se refieren.
   • Si el registro contiene un carácter no válido, el carácter se resaltará para identificarlo más fácilmente. Si el registro contiene varios caracteres no válidos, solo se resaltará el primer carácter no válido. Después de que elimine el primer carácter no válido y vuelva a validar, se resaltará el siguiente carácter no válido.
   • Si no hay errores, aparecerá un mensaje de confirmación de que el registro ha sido validado.
4. Si hay varios errores de caracteres no válidos en un campo, corrija el primero y repita el paso tres.