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Edit a LHR

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Descubra cómo editar un registro de existencias locales desde el editor MARC 21 o el editor de vista de texto en WorldShare Record Manager.

You can edit an LHR in the MARC 21 editor or Text View editor to update the fields and information for a LHR.

Inserting delimiter characters in fields

When updating LHR fields, workarounds may be necessary for the inclusion of certain special characters and symbols.

  • The US dollar sign symbol ($) is used as a delimiter to indicate a new subfield in Record Manager, and must be replaced by two dollar sign symbols ($$) if included as a non-delimiter. Example: To use the stylized title Ca$h in a 5XX note field, it would entered as Ca$$h.

 Note: If the Check Duplicate Call Number user preference is enabled, a warning message will appear when a call number that you're adding to or editing in an LHR occurs in one or more other LHRs attached to separate bibliographic records. If the duplicate call number exists in an LHR under the same bibliographic record, there will be no warning. You can choose to save the call number anyway or cancel and adjust it.

Editar un LHR en el editor MARC 21

 Nota: 

  • Aparecerá un mensaje de advertencia cuando un código de barras que esté añadiendo o editando en una LHR aparezca en otra u otras LHR. La comprobación de códigos de barras duplicados tiene en cuenta los códigos de barras de los campos 852, 876, 877, 878, 863, 864 y 865. Puede elegir añadir o guardar el código de barras en el editor MARC 21.
  1. En el acordeón LHRs, haga clic en el botón Editar ( Edit button ) del registro de existencias locales que desee editar.
  2. Edite los campos y la información correspondientes utilizando uno de los siguientes métodos:
    • Edite el contenido del cuadro de texto.
    • Haga clic en la flecha situada junto al campo para ampliar el panel de entrada guiada. Puede editar los campos del formulario o seleccionar un valor de una lista desplegable en este panel y, a continuación, hacer clic en Listo.
  3. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que se ha guardado el registro de participaciones locales.
  4. Si no se ha podido guardar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 3.

Ayuda para abrir un campo de registro de explotaciones locales

  1. En el acordeón LHRs, haga clic en el botón Editar ( Edit button ) del registro de existencias locales que desee editar.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en un campo variable o fijo. La ayuda del campo MARC se abre en OCLC Local Holdings Formats and Standards.
  3. (Opcional) Acceda a la ayuda de campo desde el menú desplegable Editar seleccionando Ayuda de campo MARC en el menú desplegable Ayuda de campo.

Editar una LHR en el editor de la vista de texto

Puede acceder al editor Vista de texto al actualizar un registro de existencias locales desde un registro bibliográfico o desde el editor LHR.

 Nota:

  • Aparecerá un mensaje de advertencia cuando un código de barras que esté añadiendo o editando en una LHR aparezca en otra u otras LHR. No se puede guardar un código de barras duplicado en el editor de la vista de texto.
  • Some data changes are not supported in the Text View editor and must be updated in the MARC 21 editor. When trying to make unsupported data changes, you will receive an error message stating that the record contains fields that are not supported.

Editar una LHR en el editor de la vista de texto a partir de un registro bibliográfico

  1. Del editor de MARC 21:
    • Haga clic en Grabar y seleccione Abrir vista de texto en el menú desplegable LHR.
      O
    • Desplácese hacia abajo hasta el acordeón LHRs, haga clic en Ver/Editar en Vista de Texto.
  2. (Optional) Use filters to search the copy results for the LHR you want to edit.
  3. Haga clic en Ver/Editar en la columna Acción para el LHR que desea editar.
  4. Haga clic en Editar elemento.
  5. Edite los campos y la información correspondientes.
  6. Haga clic en Guardar elemento. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que se ha guardado el registro de participaciones locales.
  7. Si no se ha podido guardar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 5.
  8. (Opcional) Haga clic en Ver/Editar en MARC 21 para cambiar al editor de MARC 21. Si ha realizado alguna edición en el registro en el editor de la Vista de texto, debe guardarla o cancelarla antes de hacer clic en Ver/Editar en MARC 21.

Editar una LHR en el editor de vista de texto desde el editor de LHR

  1. En el editor de LHR, haga clic en Record > Change Display to Text View.
  2. (Optional) Use filters to search the copy results for the LHR you want to edit.
  3. Haga clic en Ver/Editar en la columna Acción para el LHR que desea editar.
  4. Haga clic en Editar elemento.
  5. Edite los campos y la información correspondientes.
  6. Haga clic en Guardar elemento. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que se ha guardado el registro de participaciones locales.
  7. Si no se ha podido guardar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 5.
  8. (Opcional) Haga clic en Ver/Editar en MARC 21 para cambiar al editor de MARC 21. Si ha realizado alguna edición en el registro en el editor de la Vista de texto, debe guardarla o cancelarla antes de hacer clic en Ver/Editar en MARC 21.

Editar un LHR en nombre de otra institución

Puede editar un registro de existencias locales de otra institución si:

  • Su institución se configura como agente y dispone de una lista de otras bibliotecas para las que puede realizar trabajos.
  • Tiene asignado el rol Cataloging_Agent.

Póngase en contacto con el Servicio de asistencia de OCLC para configurar su biblioteca como Agente.

  1. Buscar un registro bibliográfico.
  2. Haga clic en el enlace Otras bibliotecas para abrir la pantalla de existencias de WorldCat del registro.
  3. Localice la institución para la que desea editar un LHR. La columna "Holdings" contendrá un hiperenlace si la institución tiene datos LHR asociados.
  4. Haga clic en las existencias locales disponibles.
    • Si el registro tiene un único LHR asociado, se abre el diálogo LHR.
    • Si el registro tiene varios LHR asociados, se abre la pantalla Ver varios LHR. Haga clic en un número de llamada o código de barras para abrir el cuadro de diálogo LHR.
  5. En el cuadro de diálogo LHR, haga clic en Editar LHR. Se abre el editor LHR.
  6. Edite los campos y la información correspondientes.
  7. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación que dice Guardado el LHR para [símbolo de OCLC].