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Servicio de soporte de OCLC

Validar un registro LBD

Descubra cómo validar un registro de datos bibliográficos locales en WorldShare Record Manager.

Tipos de validación  

Existen dos tipos de validación disponibles para los registros de datos bibliográficos locales en el Administrador de registros:

  • La validación automática se produce después de realizar determinadas acciones en los registros de datos bibliográficos locales.
  • La validación manual se produce al hacer clic en el botón Validar del registro de datos bibliográficos local. La validación manual verifica la calidad de los registros de datos bibliográficos locales y evita que los registros con errores se agreguen o reemplacen en los registros de WorldCat.
     Nota: Después de validar manualmente un registro, no puede deshacer los cambios realizados en el registro de datos bibliográficos locales.

Validar un registro de datos bibliográficos local

  1. Desde el editor de registros MARC 21, desplácese hasta el acordeón LBD .
  2. En el acordeón LBD, haga clic en el registro de datos bibliográficos locales que desee validar.
  3. Haga clic en Validar.
    • Si el registro contiene elementos no válidos (por ejemplo, etiquetas, indicadores o códigos de subcampos) o datos no válidos (por ejemplo, códigos de campo fijo), el sistema enumera los mensajes de error que identifican los problemas. Los mensajes aparecen directamente encima de los campos/elementos a los que se refieren.
    • Si el registro contiene un carácter no válido, éste se resaltará para identificarlo más fácilmente. Si el registro contiene varios caracteres no válidos, sólo se resaltará el primer carácter no válido. Una vez eliminado el primer carácter no válido y revalidado, se resaltará el siguiente carácter no válido.
    • Aparece un mensaje de confirmación de que el registro ha sido validado si no hay errores.
  4. Si hay varios errores de caracteres no válidos en un campo, corrija el primero del campo y repita el paso tres.