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Servicio de soporte de OCLC

Acerca de las acciones a granel de LBD

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Descubra cómo navegar por la interfaz de la lista de trabajo de registros LBD.

Resumen

 Nota: Para utilizar las acciones masivas de registros de datos bibliográficos locales (LBD), deberá tener la función CATALOGING_BULK_EDIT además de otra función de catalogación. Para más información, consulte Funciones de catalogación.

Las listas de trabajo de registros de datos bibliográficos locales (LBD) permiten aplicar guiones a varios registros a la vez. Las listas de trabajo son específicas de cada usuario y cada usuario de Record Manager puede crear hasta 10 listas de trabajo de registros. También puede seleccionar una lista de trabajo de registros por defecto para aumentar la eficacia durante el proceso de selección de registros.

Con una lista de trabajo de discos LBD, puedes:

  • Añadir hasta 9.000 registros a cada lista de trabajo
  • Previsualización de cambios de hasta 25 registros a la vez antes de aplicar un script
  • Actualizar un máximo de 9.000 registros al aplicar un script

Para acceder a su(s) lista(s) de trabajo de registro LBD, vaya a Record Manager > Record Work Lists > LBD.

LBD - Pantalla Registrar pools de trabajo

En esta zona, puedes:

LBD - Pantalla Registrar pools de trabajo

1. Crear una lista de trabajo de registro

Puede crear hasta diez listas de trabajo de registro desde la pantalla LBD - Listas de trabajo de registro. Cada lista de trabajo de registro debe tener un nombre único de tres caracteres o más de longitud.

  1. Haga clic en Nuevo registro Lista de trabajo.
  2. Introduzca un nombre para la nueva lista en el campo de formulario Registrar nombre de lista de trabajo.
  3. (Opcional) Introduzca una descripción para su registro de lista de trabajo en el campo del formulario Descripción.
  4. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que se ha creado el pool de trabajo de registros.

2. Ver las listas de trabajo de registros disponibles

Sus listas de trabajo de registro se pueden ver y son accesibles desde la pantalla LBD - Listas de trabajo de registro. Se puede acceder a los listados de trabajo de registros individuales desde la tabla de listados de trabajo de registros, que contiene las siguientes columnas:

Nombre de columna Descripción Notes
Registro Lista de trabajo ID El ID del registro de la lista de trabajo.

Haga clic para acceder a la pantalla LBD - Registrar lista de trabajo.		 Esta columna puede ordenarse (de A a Z; de Z a A).
Registro Lista de trabajo Nombre El nombre del registro de la lista de trabajo.

Haga clic para acceder a la pantalla LBD - Registrar lista de trabajo.		 Esta columna puede ordenarse (de A a Z; de Z a A).
Descripción La descripción de la lista de trabajo del registro. Esta columna sólo se rellenará si ha introducido una descripción al crear el pool de trabajo de registros.
Last Updated La última vez que se realizó un cambio en la lista de trabajo del registro. Esta columna puede ordenarse (ascendente / descendente). Por defecto, se ordena en orden cronológico inverso.
Registro Tamaño de la lista de trabajo Número de registros en la lista de trabajo de registros.  
Estado (Fase) El estado de la lista de trabajo del registro. Los estados incluyen:
  • No iniciado - Se ha creado la lista de trabajo de registros pero no se ha añadido ningún registro LBD.
  • Listo - No se han aplicado guiones a los registros de la lista de trabajo de registros.
  • En curso (aplicando script): se está aplicando un script a los registros de la lista de trabajo de registros.
  • Completado - Se ha aplicado una secuencia de comandos a los registros de la lista de trabajo de registros.
  
Día(s) hasta que caduque la lista El número de días que faltan para que caduque la lista de trabajo del registro. Las listas de trabajo de registros que no se hayan modificado en los últimos 30 días se eliminan automáticamente para limpiar las listas caducadas.
Por defecto La lista de trabajo de registros por defecto a la que se envían los registros LBD. Puede cambiar la lista de trabajo de registros predeterminada en cualquier momento utilizando los botones de opción de esta columna.

LBD - Pantalla Registrar lista de trabajo

En esta zona, puedes:

LBD - Record Work List screen

1. Realizar acciones de registro

El menú desplegable Acciones permite realizar las siguientes acciones:

Añadir registros

El menú desplegable Añadir le permite añadir LBDs a su lista de trabajo proporcionando una lista de números de control LBD.

Para añadir registros de destino utilizando números de control LBD:

  1. En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Registrar listas de trabajo > LBD.
  2. En la pestaña LBD, haga clic en el ID de la lista de trabajo de registros a la que desea añadir registros.
  3. Haga clic en Acciones.
  4. Seleccione Registros de destino mediante números de control en el menú desplegable Añadir.
  5. Introduzca los números de control LBD, separados por un espacio, una coma o un retorno de línea, en la ventana de diálogo Añadir registro(s) de destino utilizando número(s) de control.

     Nota: Introduzca sólo números de control LBD, los números de control OCLC no funcionarán para esta acción.

  6. Haga clic en Añadir para añadir los registros a su lista de trabajo. El sistema sólo intentará añadir registros de destino para los primeros 9.000 números de control LBD introducidos.

Ver los registros seleccionados

El menú desplegable Ver registro(s) seleccionado(s) permite ver los registros actuales y previsualizar los registros con cambios de script.

 Nota: Las acciones disponibles en el menú desplegable Ver registro(s) seleccionado(s) se activan una vez seleccionado un registro.

Ver los registros actuales
  1. Seleccione hasta 25 registros que desee visualizar. 
  2. Haga clic en Acciones.
  3. Seleccione Ver registro (s) actual(es ) en el menú desplegable Ver registro(s) seleccionado(s). La pantalla Ver LBDs - Registro(s) actual(es) muestra los registros actuales seleccionados.
  4. Haga clic en Volver para regresar a la pantalla LBD - Lista de trabajo de registro.
  5. (Opcional) Seleccione otro conjunto de registros (hasta 25) y repita los pasos del 1 al 4.
Vista previa de los registros con cambios en la secuencia de comandos
  1. Después de seleccionar un guión, seleccione hasta 25 registros que desee previsualizar.
  2. Haga clic en Acciones.
  3. Seleccione Vista previa de registro(s) después de aplicar la acción de edición en el menú desplegable Ver registro(s) seleccionado(s). La pantalla Ver LBDs - Vista previa de registro(s) después de la acción de edición aplicada muestra los registros seleccionados después del cambio de script, incluyendo cualquier error de validación.
    • Si un registro contiene un error de validación:
      1. Haga clic en el número de control LBD para abrir el registro de datos bibliográficos locales en vista de sólo lectura.
      2. Haga clic en el número de Registro bibliográfico relacionado para abrir el editor MARC.
      3. Desde el editor MARC, corrija cualquier error en el registro de datos bibliográficos local y guarde sus ediciones.
  4. Haga clic en Ver registro(s) actual(es) para ver los registros seleccionados en su estado actual. En la pantalla Ver LBDs - Registro(s) actual(es), haga clic en Vista previa del registro(s ) tras aplicar la acción de edición para volver a la pantalla Ver LBDs - Vista previa del registro(s) tras aplicar la acción de edición.
  5. Una vez que haya confirmado que los cambios en el script aparecen como se esperaba, haga clic en Volver.
  6. (Opcional) Seleccione otro conjunto de registros (hasta 25) y repita los pasos del 1 al 4.

Eliminar registros de la lista

El menú desplegable Eliminar de la lista de trabajo de registros permite eliminar los registros seleccionados o eliminar todos los registros de la lista de trabajo.

Eliminar los registros seleccionados

 Nota: Los registros de destino seleccionados se activan una vez que se selecciona un registro.

  1. Seleccione el registro o registros que desea eliminar.
  2. Haga clic en Acciones.
  3. Seleccione Registros de destino seleccionados en el menú desplegable Eliminar de la lista de trabajo de registros.
  4. Haga clic en Eliminar en la ventana de diálogo Eliminar registro(s) de destino.
Eliminar los registros de destino filtrados

 Nota: La acción Registros de destino filtrados se activa una vez que se aplica un filtro a los registros de la lista de trabajo.

  1. Filtre los registros de su lista de trabajo utilizando cualquiera de los filtros disponibles.
  2. Haga clic en Acciones.
  3. Seleccione Registros de destino filtrados en el menú desplegable Eliminar de la lista de trabajo de registros.
  4. Haga clic en Eliminar en la ventana de diálogo Eliminar registro(s) de destino.
Eliminar la lista de trabajo de registros y todos los registros
  1. Haga clic en Acciones.
  2. Seleccione Lista de trabajo de registros y Todos los registros de destino en el menú desplegable Eliminar de la lista de trabajo de registros.
  3. Haga clic en Eliminar en la ventana de diálogo Eliminar lista de trabajo de registros y todos los registros de destino.

Editar registros

El menú desplegable Editar permite aplicar un guión a los registros seleccionados o a todos los registros de la lista de trabajo.

Aplicar la secuencia de comandos a los registros seleccionados

 Nota: La acción Editar > Registros de destino seleccionados se activa una vez que se selecciona un guión y un registro.

  1. Una vez seleccionado un guión, seleccione el registro o registros a los que desea aplicar el guión.
  2. Haga clic en Acciones.
  3. Seleccione Registros de destino seleccionados en el menú desplegable Editar. El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que tarda en ejecutarse varía en función del número de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en Record Manager fuera de la pestaña LBD Records en la pantalla Record Work Lists.

    Aparece un mensaje de confirmación identificando cuántos registros se han actualizado correctamente o no cuando el script ha terminado de ejecutarse.
Aplicar la secuencia de comandos a los registros de destino filtrados

 Nota: La acción Editar > Registros de destino filtrados se activa una vez que aplica un filtro a su lista de trabajo.

  1. Una vez seleccionado un script, haga clic en Acciones.
  2. Seleccione Registros de destino filtrados en el menú desplegable Editar. El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que tarda en ejecutarse varía en función del número de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en Record Manager fuera de la pestaña LBD Records en la pantalla Record Work Lists.

    Aparece un mensaje de confirmación identificando cuántos registros se han actualizado correctamente o no cuando el script ha terminado de ejecutarse.
Aplicar la secuencia de comandos a todos los registros de destino

 Nota: La acción Editar > Todos los registros de destino está disponible una vez seleccionado un script.

Una vez seleccionado un guión, en el menú desplegable Acciones, seleccione Todos los registros en el menú desplegable Editar. El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que tarda en ejecutarse varía en función del número de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en Record Manager fuera de la pestaña LBD Records en la pantalla Record Work Lists.

Aparece un mensaje de confirmación identificando cuántos registros se han actualizado correctamente o no cuando el script ha terminado de ejecutarse.

Deseleccionar todos los registros seleccionados

Para anular la selección de todos los registros seleccionados, haga clic en Acciones > Borrar todas las selecciones de casillas de verificación.

Ver historial

El menú desplegable Ver historial le permite ver los guiones que se han aplicado a su lista de trabajo. Esta acción se activa una vez que se aplica un script a la lista de trabajo del registro.

Ver el historial de todos los registros

Puede ver todas las secuencias de comandos ejecutadas en cada registro en su lista de trabajo de registros.

  1. En la lista de trabajo del registro LBD, haga clic en Acciones.
  2. Seleccione Todos los registros en el menú desplegable Ver historial. Aparecerá una nueva fila debajo de cada registro de su lista de trabajo, mostrando el historial de guiones del registro en orden cronológico inverso.
    • Cada historial tendrá los siguientes campos:
      • ID de referencia
      • Nombre del script con estado 
  3. Cada historial proporciona los tres guiones más recientes aplicados al registro. Si se han aplicado más de tres guiones, haga clic en Ver más... para ver el historial completo del registro.
  4. Haga clic en Acciones > Ver historial > Todos los registros para eliminar el historial de guiones de su lista de trabajo de registros.
Ver el historial del registro de la lista de trabajo

Puede ver todos los guiones que se han ejecutado en su lista de trabajo de registro. Esta opción está disponible una vez que ha aplicado un guión a su lista de trabajo de registro.

  1. En la lista de trabajo del registro LBD, haga clic en Acciones.
  2. Seleccione Registrar lista de trabajo en el menú desplegable Ver historial. Se abre la pantalla Ver historial - Lista de trabajo de registro LBD y muestra todas las ediciones realizadas en su lista de trabajo de registro en orden cronológico inverso. Cada conjunto de edición tiene su propia cabecera y resumen.
    Editar campos de cabecera de conjunto - Tabla
    Campo Descripción
    ID de referencia El ID del Conjunto de Edición.
    Nombre del guión El nombre del script que se aplicó.
    Tipo de guión El tipo de script que se aplicó.
    Script Row Key La clave de la Fila de Script que identifica el script en la base de datos.
    Comenzó La fecha/hora en que se inició el procesamiento del script.
    Completado La fecha/hora en que finalizó el proceso de aplicación del script.

     

  3. Haga clic en Resumen para abrir la vista de resumen de cada ID de referencia. La vista de resumen proporciona recuentos de las siguientes acciones realizadas durante el conjunto de edición:
    • Ninguno
    • No actualizado - Solicitud fallida
    • No actualizado - Sin cambios en el guión
    • No actualizado - Problema de permisos
    • No actualizado - Registro no encontrado
    • No actualizado - Problema con la sintaxis del script
    • No actualizado - Problema con el sistema de scripts
    • No actualizado - Problema de validación
    • No actualizado - Problema de registro sin resolver
    • Updated
  4. Si se han realizado varias acciones en su lista de trabajo de registro, repita el paso 3 para cada ID de referencia.
  5. Haga clic en Volver para regresar a la lista de trabajo de registros LBD.

2. Registrar los detalles de la lista de trabajo

  • Nombre de la lista de trabajo de registro - El nombre que asignó a la lista de trabajo de registro.
  • Registrar ID de lista de trabajo - Un ID de sólo lectura asignado a su lista de trabajo LBD. Si aún no ha añadido registros a su lista de trabajo de registros LBD, o si ha eliminado todos los registros de su lista de trabajo, el ID de la lista de trabajo de registros será Nuevo.
  • Descripción - La descripción que proporcionó para la lista de trabajo de registro. Puede editar la descripción en el campo del formulario. Si edita la descripción del registro de la lista de tareas, haga clic en el botón Guardar para guardar la edición.

3. Información del guión

Esta sección se utiliza para editar registros de destino utilizando scripts.

  1. Seleccione un tipo de script en la lista desplegable Editar acción.
    • Guión base
    • Guión personalizado
    • Paquete de guiones
  2. Haga clic en Introducir nombre de script e introduzca el nombre del script que desea aplicar en el campo del formulario. A medida que escribe, el sistema le sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias. Seleccione el nombre del script que desea aplicar cuando aparezca.
    O
    Navegue por la lista desplegable de scripts disponibles y seleccione el nombre del script que desea aplicar cuando aparezca.

4. Filtrar registros

Los registros de su lista de trabajo pueden filtrarse utilizando los filtros de la lista desplegable Filtrar por.

  1. Seleccione un filtro en la lista desplegable Filtrar por.
  2. Introduzca o seleccione información adicional para el filtro seleccionado.
  3. (Opcional) Haga clic en el botón Añadir (Add button) y repita los pasos 1 y 2 para añadir un filtro adicional.
  4. Haga clic en Aplicar filtro(s).
  5. (Opcional) Para eliminar los filtros, haga clic en Restablecer. También puede eliminar un filtro individual haciendo clic en el botón Eliminar (Remove button).
Filtros disponibles de la lista de trabajo de registros LBD - Tabla

 Nota: Cuando selecciona o introduce varios valores para un filtro, el sistema interpreta los valores como unidos por OR (por ejemplo, No actualizado - Error de aplicación O No actualizado - Problema de validación).

 
Filtro Descripción
Estado(s) excluido(s) Seleccione uno o más estados a excluir de la lista desplegable.
  • Ninguno
  • No actualizado - Solicitud fallida
  • No actualizado - Sin cambios en el guión
  • No actualizado - Problema de permisos
  • No actualizado - Registro no encontrado
  • No actualizado - Problema con la sintaxis del script
  • No actualizado - Problema con el sistema de scripts
  • No actualizado - Problema de validación
  • No actualizado - Problema de registro sin resolver
  • Updated
Estado(s) incluido(s) Seleccione en la lista desplegable uno o varios estados que desee incluir.
  • Ninguno
  • No actualizado - Solicitud fallida
  • No actualizado - Sin cambios en el guión
  • No actualizado - Problema de permisos
  • No actualizado - Registro no encontrado
  • No actualizado - Problema con la sintaxis del script
  • No actualizado - Problema con el sistema de scripts
  • No actualizado - Problema de validación
  • No actualizado - Problema de registro sin resolver
  • Updated
Última edición Seleccione uno o varios valores de script de la lista desplegable.
  • Añadir campo de nota 500 o 590
  • Añadir cadena de campo LBD
  • Añadir subcampo al campo 500 o 590
  • Suprimir el campo 500 o 590
  • Borrar campo de nota 500 o 590
  • Borrar subcampo en campo de nota 500 o 590
Número(s) de control LBD Introduzca un número de control LBD en el campo de texto. Para introducir varios números de control LBD, separe cada número con una coma o un espacio.

Sólo se pueden introducir hasta 100 números de control LBD a la vez. 
Número(s) de OCLC Introduzca un número de OCLC en el campo de texto. Para introducir varios números de control, separe cada número con una coma o un espacio.

Sólo se pueden introducir hasta 100 números de OCLC a la vez.
Selección de casilla de verificación de registro Seleccione uno de los siguientes valores de la lista desplegable:
  • Todos (por defecto)
  • Seleccionado - Filtra los resultados a sólo los registros seleccionados en la lista de trabajo. Esta opción se activa cuando se selecciona un registro en la lista de trabajo.

5. Acerca de las columnas de la lista de trabajo de registros LBD

Nombre de columna Descripción Notes
Número de control LBD El número de control LBD asociado al registro existente. Este número es suministrado por el sistema para todos los LBD nuevos.

Haga clic en un número de control LBD para ver el registro actual, así como un enlace al registro bibliográfico al que está asociado el registro. Haga clic en Cerrar para volver a la lista de tareas.

Esta columna se puede ordenar (ascendente / descendente)
Título Título al que está asociado el registro LBD.

Pase el ratón sobre el icono de información (Information icon) que precede a un título para ver el resumen del registro bibliográfico.		  
Última edición La última edición realizada en el disco. Esta columna puede ordenarse (de A a Z; de Z a A)
Estado Estado del registro.  
Fecha/hora de inclusión en la lista La fecha y hora en que se añadió el registro a la lista de trabajo. Esta columna se puede ordenar (ascendente / descendente)
Acción Haga clic en el botón Ver para ver el registro LBD en su estado actual.