Acerca de las acciones masivas de LBD

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Descubra cómo navegar por la interfaz de la lista de trabajos de registro de LBD.

Descripción

Nota: para utilizar las acciones masivas de registros de datos bibliográficos locales (LBD), debe tener la función CATALOGING_BULK_EDIT, además de otra función de catalogación. Para obtener más información, consulte Funciones de catalogación.

Las listas de trabajos de registro de datos bibliográficos locales (LBD) le permiten aplicar scripts a varios registros a la vez. Las listas de trabajo son específicas del usuario y cada usuario del Administrador de registros puede crear hasta 10 listas de trabajo de registro. También puede seleccionar una lista de trabajos de registro predeterminada para aumentar la eficiencia durante el proceso de selección de registros.

Con una lista de trabajos de registro de LBD, usted puede:

Agregue hasta 9000 registros a cada lista de trabajo
Obtenga una vista previa de los cambios de hasta 25 registros a la vez antes de aplicar un script
Actualice un máximo de 9000 registros al aplicar un script

Para acceder a su(s) lista(s) de trabajos de registro de LBD, navegue hasta Administrador de registros > Listas de trabajos de registro > LBD.

LBD - Pantalla Listas de trabajos de registro

En esta área, usted puede:

LBD - Pantalla Listas de trabajos de registro

1. Crear una lista de trabajos de registro

Puede crear hasta diez listas de trabajos de registro desde la pantalla LBD - Listas de trabajos. Cada lista de trabajos de registro debe tener un nombre único de tres caracteres o más.

Haga clic en Nueva lista de trabajos de registro.
Ingrese un nombre para la nueva lista en el campo de formulario Nombre de lista de trabajo de registro.
(Opcional) Ingrese una descripción para su lista de trabajos de registro en el campo de formulario Descripción.
Haga clic en Guardar. Aparece un mensaje de confirmación que indica que se ha creado la lista de trabajos de registro.

2. Ver listas de trabajos de registro disponibles

Las listas de trabajos de registro se pueden ver y acceder a ellas desde la pantalla LBD - Listas de trabajos de registro. Se puede acceder a las listas de trabajos de registro individuales desde la tabla de listas de trabajos de registro, que contiene las siguientes columnas:

Nombre de columna	Descripción	Notas
ID de lista de trabajo de registro	La ID de la lista de trabajos de registro. Haga clic en para acceder a la pantalla LBD - Lista de trabajos de registro.	Esta columna se puede ordenar (de A a Z; de Z a A).
Nombre de la lista de trabajos de registro	El nombre de la lista de trabajos de registro. Haga clic en para acceder a la pantalla LBD - Lista de trabajos de registro.	Esta columna se puede ordenar (de A a Z; de Z a A).
Descripción	La descripción de la lista de trabajos de registro.	Solo se completará esta columna si usted ingresó una descripción cuando creó la lista de trabajos de registro.
Última actualización	La última vez que se realizó un cambio en la lista de trabajos de registro.	Esta columna se puede ordenar (ascendente / descendente). De forma predeterminada, se ordena en orden cronológico inverso.
Tamaño de la lista de trabajos de registro	La cantidad de registros en la lista de trabajos de registro.
Estado (fase)	El estado de la lista de trabajos de registro. Los estados incluyen: No iniciado : se ha creado la lista de trabajos de registro, pero no se han agregado registros LBD. Listo : no se ha aplicado ningún script al (a los) registro(s) en la lista de trabajos de registro. En curso (Aplicando script) : se está aplicando un script al (a los) registro(s) en la lista de trabajos de registro. Completado : se ha aplicado un script al (a los) registro(s) en la lista de trabajos de registro.
Día(s) hasta que la lista caduque	La cantidad de días que faltan para que caduque la lista de trabajos de registro.	Cualquier lista de trabajos del registro que no haya sido modificada en los últimos 30 días se borrará automáticamente para limpiar las listas caducadas.
Predeterminado	La lista de trabajos de registro predeterminada a la cual se envían los registros LBD.	Puede cambiar la lista de trabajos de registro predeterminada en cualquier momento usando los botones de selección en esta columna.

LBD - Pantalla Lista de trabajos de registro

En esta área, usted puede:

LBD - Pantalla Lista de trabajos de registro

1. Realizar acciones de registro

El menú desplegable Acciones le permite realizar las siguientes acciones:

Agregar registros

El menú desplegable Agregar le permite agregar LBD a su lista de trabajo proporcionando una lista de números de control de LBD.

Para agregar registros objetivo usando números de control LBD:

En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Listas de trabajos del registro > LBD.
En la ficha LBD, haga clic en ID de la lista de trabajos de registro correspondiente a la lista de trabajos de registro a la que desea agregar registros.
Haga clic en Acciones.
Seleccione registros objetivo que usan números de control en el menú flotante Agregar.
Ingrese los números de control del LBD, separados por espacio, coma o retorno de línea, en la ventana de diálogo Agregar registro(s) objetivo usando número(s) de control.
Nota: Ingrese solo números de control de LBD; los números de control de OCLC no funcionarán para esta acción.
Haga clic en Agregar para agregar los registros a su lista de trabajo. El sistema solo intentará agregar registros objetivo para los primeros 9000 números de control de LBD ingresados.

Ver registros seleccionados

El menú desplegable Ver registro(s) seleccionado(s) le permite ver los registros actuales y obtener una vista previa de los registros con cambios en scripts.

Nota: Las acciones disponibles en el menú desplegable Ver registro(s) seleccionado(s) se habilitan una vez que usted selecciona un registro.

Ver registros actuales

Seleccione hasta 25 registros que desee ver.
Haga clic en Acciones.
Seleccione Ver registro(s) actual(es) en el menú desplegable Ver registro(s) seleccionado(s). La pantalla Ver LBD - Registro(s) actual(es) muestra(n) los registros seleccionados.
Haga clic en Volver para volver a la pantalla LBD - Lista de trabajos de registro.
(Opcional) Seleccione un conjunto diferente de registros (hasta 25) y repita los pasos 1 a 4.

Obtener vista previa de registros con cambios en script

Después de que haya seleccionado un script, seleccione hasta 25 registros de los que desee obtener una vista previa.
Haga clic en Acciones.
Seleccione Obtener vista previa del (de los) registro(s) después de aplicar la acción Editar en el menú desplegable Ver el (los) registro(s) seleccionado(s). La pantalla Ver LBD - Vista previa del (de los) registro(s) después de aplicar la acción Editar muestra los registros seleccionados después del cambio en el script, incluidos los errores de validación.
- Si un registro contiene un error de validación:
  1. Haga clic en el número de control LBD para abrir el registro de datos bibliográficos locales en vista de solo lectura.
  2. Haga clic en el número del Registro bibliográfico relacionado para abrir el editor MARC .
  3. Desde el editor MARC , corrija cualquier error en el registro de datos bibliográficos locales y guarde sus ediciones.
Haga clic en Ver registro(s) actual(es) para ver los registros seleccionados en su estado actual. En la pantalla Ver LBD - Registro(s) actual(es), haga clic en Vista previa del (de los) registro(s) después de aplicar la acción de edición para volver a la pantalla Ver los LBD - Registro(s) previo(s) después de aplicar la acción de edición.
Una vez que haya confirmado que los cambios en el script aparecen como se esperaba, haga clic en Volver.
(Opcional) Seleccione un conjunto diferente de registros (hasta 25) y repita los pasos 1 a 4.

Eliminar registros de la lista

El menú desplegable Eliminar de la lista de trabajo de registro le permite eliminar los registros seleccionados o eliminar todos los registros de su lista de trabajo.

Eliminar los registros seleccionados

Nota: Registros objetivo seleccionados se habilita una vez que selecciona un registro.

Seleccione el (los) registro(s) que desee borrar.
Haga clic en Acciones.
Seleccione los registros objetivo seleccionados del menú desplegable Eliminar de la lista de trabajos de registro.
Haga clic en Eliminar en la ventana de diálogo Eliminar registro(s) objetivo.

Eliminar registros objetivo filtrados

Nota: La acción Registros objetivo filtrados se habilita una vez que aplica un filtro a los registros en su lista de trabajo.

Filtre los registros en su lista de trabajo usando cualquiera de los filtros disponibles.
Haga clic en Acciones.
Seleccione Registros objetivo filtrados en el menú desplegable Eliminar de la lista de trabajos de registro.
Haga clic en Eliminar en la ventana de diálogo Eliminar registro(s) objetivo.

Eliminar la lista de trabajos de registro y todos los registros

Haga clic en Acciones.
Seleccione Lista de trabajo de registro y Todos los registros objetivo en el menú desplegable Eliminar de la lista de trabajo de registro.
Haga clic en Eliminar en la ventana de diálogo Eliminar lista de trabajo de registros y todos los registros patrón.

Editar registros

El menú flotante Editar le permite aplicar un script a los registros seleccionados o a todos los registros en su lista de trabajo.

Aplicar script a los registros seleccionados

Nota: La acción Editar > Registros objetivo seleccionados se habilita una vez que selecciona un script y un registro.

Después de que haya seleccionado un script, seleccione el (los) registro(s) al cual desea aplicar el script.
Haga clic en Acciones.
Seleccione Registros objetivo seleccionados en el menú desplegable Editar. El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que demora la ejecución varía según la cantidad de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en el Administrador de registros fuera de la ficha Registros LBD en la pantalla Listas de trabajos de registro.

Aparece un mensaje de confirmación que identifica cuántos registros se actualizaron correctamente o no cuando el script terminó de ejecutarse.

Aplicar script a registros objetivo filtrados

Nota: La acción Editar > Registros objetivo filtrados se habilita una vez que aplica un filtro a su lista de trabajo.

Una vez que haya seleccionado un script, haga clic en Acciones.
Seleccione Registros objetivo filtrados en el menú desplegable Editar. El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que demora la ejecución varía según la cantidad de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en el Administrador de registros fuera de la ficha Registros LBD en la pantalla Listas de trabajos de registro.

Aparece un mensaje de confirmación que identifica cuántos registros se actualizaron correctamente o no cuando el script terminó de ejecutarse.

Aplicar script a todos los registros objetivo

Nota: La acción Editar > Todos los registros patrón está disponible una vez que selecciona un script.

Una vez que haya seleccionado un script, en el menú desplegable Acciones, seleccione Todos los registros en el menú flotante Editar. El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que demora la ejecución varía según la cantidad de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en el Administrador de registros fuera de la ficha Registros LBD en la pantalla Listas de trabajos de registro.

Aparece un mensaje de confirmación que identifica cuántos registros se actualizaron correctamente o no cuando el script terminó de ejecutarse.

Anular selección de todos los registros seleccionados

Para anular la selección de todos los registros seleccionados, haga clic en Acciones > Borrar todas las selecciones del cuadro de selección.

Ver historial

El menú desplegable Ver historial le permite ver los scripts que se han aplicado a su lista de trabajos. Esta acción se habilita una vez que aplica un script a su lista de trabajos de registro.

Ver historial de todos los registros

Puede ver cada script ejecutado en cada registro de su lista de trabajos de registro.

En la lista de trabajos de registro LBD, haga clic en Acciones.
Seleccione Todos los registros en el menú desplegable Ver historial. Aparece una nueva fila debajo de cada registro en su lista de trabajo, que muestra el historial del script para el registro en orden cronológico inverso.
- Cada historial tendrá los siguientes campos:
  - ID de referencia
  - Nombre del script con estado
Cada historial proporciona los tres scripts más recientes aplicados al registro. Si se han aplicado más de tres scripts, haga clic en Ver más . . . para ver el historial completo del registro.
Haga clic en Acciones > Ver historial > Todos los registros para eliminar el historial del script de su lista de trabajos de registro.

Ver historial de la lista de trabajos de registro

Puede ver cada script que se haya ejecutado en su lista de trabajos de registro. Esta opción está disponible una vez que haya aplicado un script a su lista de trabajos de registro.

En la lista de trabajos de registro LBD, haga clic en Acciones.

Seleccione Lista de trabajos de registro en el menú desplegable Ver historial. Se abrirá la pantalla Ver historial - Lista de trabajos de registro LBD, que muestra todas las ediciones realizadas en la lista de trabajos de registro en orden cronológico inverso. Cada conjunto de ediciones tiene su propio encabezado y resumen.

Editar establecer campos de encabezado - Tabla

Campo	Descripción
ID de referencia	La ID del conjunto de edición.
Nombre del script	El nombre del script que se aplicó.
Tipo de script	El tipo de script que se aplicó.
Clave de fila de script	La clave de la fila del script que identifica el script en la base de datos.
Iniciado	La fecha/marca de tiempo en la que se inició el procesamiento del script.
Completado	La fecha/marca de tiempo en que finalizó el proceso de aplicación del script.

Haga clic en Resumen para abrir la vista de resumen de cada ID de referencia. La vista de resumen proporciona recuentos de las siguientes acciones realizadas durante el conjunto de edición:
- Ninguno
- No actualizado - No se pudo aplicar
- No actualizado - Sin cambios en script
- No actualizado - Problema de permiso
- No actualizado - No se encontró el registro
- No actualizado - Problema de sintaxis del script
- No actualizado - Problema de sistema de script
- No actualizado - Problema de validación
- No actualizados - Problema de registro no resuelto
- Actualizado
Si se han realizado varias acciones en su lista de trabajos de registro, repita el paso 3 para cada ID de referencia.
Haga clic en Volver para volver a la lista de trabajos de registro de LBD.

2. Detalles de la lista de trabajos de registro

Nombre de la lista de trabajos de registro : el nombre que usted asignó a la lista de trabajos de registro.
ID de lista de trabajo de registro : una ID de solo lectura asignada a su lista de trabajo de LBD. Si aún no ha agregado registros a su lista de trabajo del registro LBD, o si ha eliminado todos los registros de su lista de trabajo, la ID de la lista de trabajo del registro será Nueva.
Descripción : la descripción que proporcionó para la lista de trabajos de registro. Puede editar la descripción en el campo de formulario. Si edita la descripción de la lista de trabajos de registro, haga clic en el botón Guardar para guardar su edición.

3. Información del script

Esta sección se utiliza para editar registros objetivo mediante scripts.

Seleccione un tipo de script en la lista desplegable Editar acción.
- Script básico
- Script personalizado
- Paquete de scripts
Haga clic en Ingresar nombre de script e ingrese el nombre del script que desea aplicar en el campo de formulario. A medida que escribe, el sistema sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias. Seleccione el nombre del script que desea aplicar cuando aparezca.
O
Explore la lista desplegable de scripts disponibles y seleccione el nombre del script que desea aplicar cuando aparezca.

4. Filtrar registros

Los registros en su lista de trabajo se pueden filtrar usando los filtros en la lista desplegable Filtrar por.

Seleccione un filtro de la lista desplegable Filtrar por.
Ingrese o seleccione información adicional para el filtro seleccionado.
(Opcional) Haga clic en el botón Agregar () y repita los pasos 1 y 2 para agregar un filtro adicional.
Haga clic en Aplicar filtro(s).
(Opcional) Para eliminar el (los) filtro(s), haga clic en Restablecer. También puede eliminar un filtro individual haciendo clic en el botón Eliminar ().

Filtros de la lista de trabajo de registros LBD disponibles - Tabla

Nota: cuando selecciona o ingresa múltiples valores para un filtro, el sistema interpreta los valores como si estuvieran unidos por O (por ejemplo, No actualizado - Error en la solicitud O No actualizado - Problema de validación).

Filtrar	Descripción
Estado(s) excluido(s)	Seleccione uno o más estados para excluir de la lista desplegable. Ninguno No actualizado - No se pudo aplicar No actualizado - Sin cambios en script No actualizado - Problema de permiso No actualizado - No se encontró el registro No actualizado - Problema de sintaxis del script No actualizado - Problema de sistema de script No actualizado - Problema de validación No actualizados - Problema de registro no resuelto Actualizado
Estado(s) incluido(s)	Seleccione uno o más estados de la lista desplegable para incluirlos. Ninguno No actualizado - No se pudo aplicar No actualizado - Sin cambios en script No actualizado - Problema de permiso No actualizado - No se encontró el registro No actualizado - Problema de sintaxis del script No actualizado - Problema de sistema de script No actualizado - Problema de validación No actualizados - Problema de registro no resuelto Actualizado
Última edición	Seleccione uno o más valores de script en la lista desplegable. Agregar campo de nota de 500 o 590 Agregar cadena de campo LBD Agregar subcampo al campo 500 o 590 Borrar campo 500 o 590 Borrar campo de nota de 500 o 590 Borrar subcampo en campo de nota de rango 500 o 590
Número(s) de control de LBD	Ingrese un número de control de LBD en el campo de texto. Para ingresar varios números de control de LBD, separe cada número con una coma o espacio. Solo puede ingresar hasta 100 números de control de LBD a la vez.
Número(s) de OCLC	Ingrese un número de OCLC en el campo de texto. Para ingresar varios números de control, separe cada número con una coma o espacio. Solo puede ingresar hasta 100 números de OCLC a la vez.
Selección de cuadro de selección de registro	Seleccione uno de los siguientes valores de la lista desplegable: Todos (predeterminado) Seleccionado : filtra los resultados solo para los registros seleccionados en la lista de trabajos. Esta opción se habilita una vez que selecciona un registro en su lista de trabajo.

5. Acerca de las columnas en la lista de trabajo de registros LBD

Nombre de columna	Descripción	Notas
Número de control LBD	El número de control LBD asociado con el registro existente. Este número lo proporciona el sistema para todos los LBD nuevos. Haga clic en un número de control LBD para ver el registro actual, así como un enlace al registro bibliográfico con el que está asociado el registro. Haga clic en Cerrar para volver a la lista de trabajos.	Esta columna se puede ordenar (ascendente / descendente)
Título	El título con el que está asociado el registro LBD. Pase el ratón sobre el icono de información () que precede a un título para ver el resumen del registro bibliográfico.
Última edición	La última edición realizada en el registro.	Esta columna se puede ordenar (de A a Z; de Z a A)
Estado	El estado del registro.
Fecha/hora agregada a la lista	La fecha y hora en que se agregó el registro a la lista de trabajo.	Esta columna se puede ordenar (ascendente / descendente)
Acción	Haga clic en el botón Ver para ver el registro LBD en su estado actual.