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Insertar información en un campo con una cadena de campo

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Descubra cómo insertar una cadena de campo en un registro bibliográfico, de datos bibliográficos locales o de existencias locales en el Administrador de Registros de WorldShare.

 Precaución: si el texto está resaltado en el campo seleccionado, será reemplazado por la cadena de texto insertada.

Insertar una cadena de campo en un registro bibliográfico

  1. En el editor de MARC 21 , seleccione el campo en el que desea insertar una cadena de campo.
  2. Haga clic en Editar > Campo > Insertar cadena de campo
    O
    Haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Insertar cadena de campo en el menú desplegable de Campo.
  3. Haga clic en el menú desplegable Búsqueda de cadena de campo.
  4. Ingrese el nombre de la cadena de campo que desea insertar en el campo de texto Búsqueda de cadena de campo. A medida que escribe, el sistema sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias.
  5. Seleccione el nombre de la cadena de campo que desea insertar cuando aparezca. La información de la cadena de campo aparece en el campo seleccionado.

Insertar una cadena de campo en un registro de datos bibliográficos locales

  1. En el editor MARC 21 , desplácese hacia abajo hasta el acordeón LBD.
  2. En el acordeón de LBD, seleccione el campo a partir del cual desea crear una cadena de campo.
  3. Haga clic en Editar > Campo > Insertar cadena de campo
    O
    Haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Insertar cadena de campo en el menú desplegable de Campo.
  4. Haga clic en el menú desplegable Búsqueda de cadena de campo.
  5. Ingrese el nombre de la cadena de campo que desea insertar en el campo de texto Búsqueda de cadena de campo. A medida que escribe, el sistema sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias.
  6. Seleccione el nombre de la cadena de campo que desea insertar cuando aparezca. La información de la cadena de campo aparece en el campo seleccionado.

Insertar una cadena de campo en varios registros de datos bibliográficos locales

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Listas de trabajos de registro.
  2. En la ficha LBD, seleccione Agregar cadena de campo LBD en la lista desplegable Nombre de script.
  3. En Cadena de campo, haga clic en el menú desplegable e ingrese el nombre de la cadena de campo que desea agregar. A medida que escribe, el sistema sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias.
  4. Seleccione el nombre de la cadena de campo que desea agregar cuando aparezca.
  5. Seleccione el (los) registro(s) LBD al cual desea agregar la cadena de campo.
     Nota:
    • Para seleccionar todos los registros en la página actual de resultados, seleccione la casilla de verificación en la parte superior de la tabla.
    • Para seleccionar todos los registros en la lista de trabajo, haga clic en Acciones > Editar > Todos los registros objetivo.
  6. (Opcional) Obtener vista previa de los registros seleccionados con el cambio en script.
    1. Seleccione hasta 25 registros a los que desee aplicar el cambio de script.
    2. Haga clic en Acciones > Ver registros > Obtener vista previa de registros con cambios en script. La pantalla Ver LBD - Registros con vista previa con cambios en el script muestra los registros seleccionados después del cambio en el script, incluidos los errores de validación.
    3. Haga clic en Ver registros actuales para ver los registros seleccionados en su estado actual. En la pantalla Ver registros LBD - Registros actuales, haga clic en Vista previa de cambios en el script para volver a la pantalla Vista previa de registros LBD - Registros con cambios en el script.
    4. Una vez que haya confirmado que los cambios en el script aparecen como se esperaba, haga clic en Volver.
    5. (Opcional) Seleccione un conjunto diferente de registros (hasta 25) y repita los pasos a al d.
  7. Haga clic en Acciones > Editar > Registros objetivo seleccionados.
  8. Haga clic en Aplicar en el cuadro de diálogo Aplicar script LBD al (a los) registro(s) seleccionado(s). El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que demora la ejecución varía según la cantidad de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en el Administrador de registros fuera de la ficha Registros LBD en la pantalla Listas de trabajos de registro.

    Aparece un mensaje de confirmación que identifica cuántos registros se actualizaron correctamente o no cuando el script terminó de ejecutarse.

Buscar un registro erróneo

Si un registro no se pudo actualizar, el mensaje de confirmación proporciona un estado.

Para ubicar el registro fallido:

  1. Seleccione Estado(s) incluido(s) en la lista desplegable Filtrar por.
  2. Seleccione el estado del registro con error en la lista desplegable.
  3. Haga clic en Aplicar filtro(s) para ubicar el registro erróneo.

Insertar una cadena de campo en un registro de existencias locales

  1. En el editor de LHR , seleccione el campo en el que desea insertar una cadena de campo.
  2. Haga clic en Editar > Campo > Insertar cadena de campo
    O
    Haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Insertar cadena de campo en el menú desplegable de Campo.
  3. Haga clic en el menú desplegable Búsqueda de cadena de campo.
  4. Ingrese el nombre de la cadena de campo que desea insertar en el campo de texto Búsqueda de cadena de campo. A medida que escribe, el sistema sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias.
  5. Seleccione el nombre de la cadena de campo que desea insertar cuando aparezca. La información de la cadena de campo aparece en el campo seleccionado.

Insertar una cadena de campo en varios registros de existencias locales

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Listas de trabajos de registro.
  2. En la ficha LHR , seleccione Agregar cadena de campo LHR en la lista desplegable Nombre de script.
  3. En Cadena de campo, haga clic en el menú desplegable e ingrese el nombre de la cadena de campo que desea agregar. A medida que escribe, el sistema sugiere automáticamente nombres de posibles coincidencias.
  4. Seleccione el nombre de la cadena de campo que desea agregar cuando aparezca.
  5. Seleccione el (los) registro(s) LHR al cual desea agregar la cadena de campo.
     Nota: 
    • Para seleccionar todos los registros en la página actual de resultados, seleccione la casilla de verificación en la parte superior de la tabla.
    • Para seleccionar todos los registros en la lista de trabajo, haga clic en Acciones > Editar > Todos los registros objetivo.
  6. (Opcional) Obtener vista previa de los registros seleccionados con el cambio en script.
    1. Seleccione hasta 25 registros a los que desee aplicar el cambio de script.
    2. Haga clic en Acciones > Ver registros > Obtener vista previa de registros con cambios en script. La pantalla Ver LHR - Registros con vista previa con cambios en el script muestra los registros seleccionados con el cambio en el script aplicado e incluye los errores de validación.
    3. Haga clic en Ver registros actuales para ver los registros seleccionados en su estado actual. Desde la pantalla Ver LHR - Registros actuales, haga clic en Vista previa de cambios en script para volver a la pantalla Ver LHR - Vista previa de registros con cambios en script.
    4. Una vez que haya confirmado que los cambios en el script aparecen como se esperaba, haga clic en Volver.
    5. (Opcional) Seleccione un conjunto diferente de registros (hasta 25) y repita los pasos a al d.
  7. Haga clic en Acciones > Editar > Registros objetivo seleccionados.
  8. Haga clic en Aplicar en la ventana de diálogo Aplicar script LHR al (a los) registro(s) seleccionado(s). El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que demora la ejecución varía según la cantidad de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en el Administrador de registros fuera de la ficha LHR en la pantalla Listas de trabajos de registro.

    Aparece un mensaje de confirmación que identifica cuántos registros se actualizaron correctamente o no cuando el script terminó de ejecutarse.

Buscar un registro erróneo

Si un registro no se pudo actualizar, el mensaje de confirmación proporciona un estado.

Para ubicar el registro fallido:

  1. Seleccione Estado(s) incluido(s) en la lista desplegable Filtrar por.
  2. Seleccione el estado del registro con error en la lista desplegable.
  3. Haga clic en Aplicar filtro(s) para ubicar el registro erróneo.