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Servicio de soporte de OCLC

Aplicar datos constantes a un registro de explotaciones locales

Descubra cómo aplicar datos constantes a un registro de existencias local en WorldShare Record Manager.

WorldShare Record Manager le permite aplicar la información de un registro de datos constantes de existencias locales a un registro de existencias locales. Puede utilizar cualquier registro de datos constantes de existencias locales creado por cualquier persona de su institución.

Aplicar datos constantes de explotaciones locales por defecto a un registro de explotaciones locales

 Nota: Esta acción sólo puede realizarse si se ha seleccionado un registro de datos de constantes de existencias locales por defecto. Para seleccionar un registro de datos constantes de existencias locales por defecto, navegue hasta Toolbox > Constant Data.

  1. Desde el editor MARC 21, haga clic en el número de llamada del registro en el acordeón LHRs.
    O
    Busque un registro de existencias locales y, a continuación, haga clic en la signatura del registro en la pantalla de resultados de la búsqueda.
  2. En el editor de LHR, haga clic en Grabar.
  3. En el menú desplegable Registro, seleccione Aplicar datos constantes por defecto del menú desplegable Datos constantes LHR.
    • Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de datos constantes aplicado y el campo o campos superpuestos del registro de datos constantes.
    • Todos los campos rellenados por el registro de datos constantes aplicado aparecen resaltados en azul claro.
  4. Haga clic en Guardar. El registro se guarda con la nueva información de campo del registro de datos constantes de las explotaciones locales.

Aplicar datos constantes de explotaciones locales a un registro de explotaciones locales utilizando la vista previa de datos constantes de explotaciones locales

  1. Desde el editor MARC 21, haga clic en el número de llamada del registro en el acordeón LHRs.
    O
    Busque un registro de existencias locales y, a continuación, haga clic en la signatura del registro en la pantalla de resultados de la búsqueda.
  2. En el editor de LHR, haga clic en Grabar.
  3. En el menú desplegable Registro, seleccione Aplicar y Previsualizar datos constantes en el menú desplegable Datos constantes LHR.

    La pantalla Aplicar datos constantes le permite:
    • Vista previa del registro de explotaciones locales con el registro de datos constantes de explotaciones locales aplicado. Los datos superpuestos del registro de datos constantes aparecen resaltados en azul. El número de control LHR hipervinculado le dirigirá al registro de existencias locales en el editor LHR.
    • Ver el registro de datos de constantes bibliográficas seleccionado. El nombre de datos constantes con hipervínculo le dirigirá al registro de datos constantes bibliográficos en el editor de registros de datos constantes.
  4. Seleccione un nombre de registro de datos constante en el menú desplegable. Por defecto se selecciona su registro de constantes de existencias locales, pero se puede seleccionar cualquier registro de datos de constantes de existencias locales guardado. Este menú contiene un campo de texto de autosugerencia. Las sugerencias automáticas de registros de datos constantes de explotaciones locales disponibles comienzan con la primera pulsación en el campo de texto.
  5. Seleccione en la lista desplegable los campos de datos constantes que se aplicarán al registro actual.
    • Campos fijos
    • Campos variables
    • Campos fijos y variables (por defecto)
  6. Seleccione los subcampos 85 2 que desea conservar en la lista desplegable Subcampos 852 conservados. Por defecto, se seleccionan $h Parte de clasificación y $i Parte de artículo.
    852 subcampos disponibles
    • $a Ubicación
    • $b Sublocalización o recogida
    • $c Ubicación de la estantería
    • $d Ubicación anterior de la estantería
    • $e Dirección
    • $f Calificador de ubicación codificado
    • $g Calificador de ubicación no codificado
    • $h Parte de clasificación
    • $i Parte del artículo
    • $j Número de control de estantería
    • $k Prefijo del número de llamada
    • $l Forma de presentación del título
    • $m Sufijo del número de llamada
    • $n Código de país
    • $p Designación de la pieza
    • $q Condición física de la pieza
    • $s Código de copyright del artículo
    • $t Número de copia
    • $u Identificador uniforme de recursos
    • $x Nota no pública
    • $z Nota pública
    • $2 Fuente de clasificación o esquema de estanterías
    • $3 Materiales especificados
  7. Haga clic en Aplicar datos constantes. Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de datos constantes aplicado y el campo o campos superpuestos del registro de datos constantes.
  8. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de explotaciones locales se ha añadido correctamente.

    Si no se ha podido derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 8.