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Crear registros bibliográficos de WorldCat

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Descubra cómo crear un registro bibliográfico de WorldCat desde el editor de Vista de texto en el Administrador de registros de WorldShare.

Crear un registro bibliográfico 

Puede crear un registro bibliográfico de WorldCat en Vista de texto utilizando una plantilla de tipo de material basada en las Reglas de catalogación angloamericanas (AACR2) o en la Descripción y acceso a los recursos (RDA).

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Crear registro.  
  2. En Tipo, seleccione Vista de texto.
  3. Seleccione un formato para el registro que está creando.
    • AACR2
    • RDA (predeterminado)
  4. En la lista desplegable Tipo de material, seleccione un tipo de material.
    • Libro de audio
    • Libro
    • Imagen
    • Grabación sonora
    • Vídeo
  5. Haga clic en Crear.
  6. Actualice el registro bibliográfico con la información de su institución. Para los campos obligatorios, vea la plantilla de campos obligatorios por tipo de material.
  7. En el menú desplegable Guardar, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Agregar registro a WorldCat : agrega el registro a WorldCat .
    • Agregar registro y configurar existencias de WorldCat : agrega el registro a WorldCat y configura una existencia en WorldCat agregando el símbolo de la institución de OCLC de su biblioteca al registro
    • Agregar registro y establecer nivel de audiencia de existencias (solo bibliotecas WMS): agrega el registro a WorldCat y permite al usuario establecer un nivel de audiencia de existencias. Solo se mostrarán en el menú desplegable los niveles de audiencia que estén habilitados en la configuración de la institución

       Nota: Solo se puede establecer o cambiar un nivel de audiencia para un registro bibliográfico si no hay ningún LHR vinculado a ese registro bibliográfico.

    Aparecerá un mensaje de confirmación con el número de control de OCLC una vez que el registro se haya agregado a WorldCat.
  8. Si hay algún error en el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 7.
Campos obligatorios por plantilla de tipo de material
Plantilla de tipo de material Campo obligatorio 1 Campo obligatorio 2 Campo obligatorio 3 Campo obligatorio 4 Campo obligatorio 5 Campo obligatorio 6 Campo obligatorio 7 Campo obligatorio 8 Campo 9 obligatorio
Libro de audio Título País Año de publicación Idioma          
Libro Título País Año de publicación Idioma          
Imagen Título País Año de publicación Idioma Designación específica del material Color Material de soporte primario    
Grabación sonora Título País Año de publicación Idioma Tipo de grabación Reproducción      
Vídeo Título País Año de publicación Idioma Designación específica del material Color Formato Dimensiones Configuración de canales de reproducción

Tipo de material no admitido

Algunos tipos de materiales que tal vez desee agregar no se pueden seleccionar durante la creación, p. ej. Libros electrónicos. Sin embargo, puede agregar un registro para un tipo de material no admitido siguiendo los pasos a continuación:

  1. Siga los pasos 1 a 3 para Crear un registro bibliográfico descritos anteriormente.
  2. En la lista desplegable Tipo de material, seleccione el tipo de material más parecido al registro que está creando. Ejemplo: si está creando un libro electrónico, elija el tipo de material Libro.
  3. Haga clic en Crear.
  4. Seleccione Registro > Cambiar Mostrar a vista MARC 21.
  5. Cambie los códigos y agregue campos que sean específicos del tipo de material que está agregando (por ejemplo, 856 para libros electrónicos).
  6. En el menú desplegable Guardar, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Agregar registro a WorldCat : agrega el registro a WorldCat .
    • Agregar registro y configurar existencias de WorldCat : agrega el registro a WorldCat y configura una existencia en WorldCat agregando el símbolo de la institución de OCLC de su biblioteca al registro
    • Agregar registro y establecer nivel de audiencia de existencias (solo bibliotecas WMS): agrega el registro a WorldCat y permite al usuario establecer un nivel de audiencia de existencias. Solo se mostrarán en el menú desplegable los niveles de audiencia que estén habilitados en la configuración de la institución

       Nota: Solo se puede establecer o cambiar un nivel de audiencia para un registro bibliográfico si no hay ningún LHR vinculado a ese registro bibliográfico.

    Aparecerá un mensaje de confirmación con el número de control de OCLC una vez que el registro se haya agregado a WorldCat.
  7. Si hay algún error en el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 7.